存档订单会影响我的报告吗？

不会，存档订单不会影响您的报告。所有订单，无论是否已存档，都将计入您的财务和分析数据。

我可以批量存档订单吗？

是的，Shopify提供功能以批量存档订单，使处理多个订单更加轻松快捷。

已存档订单仍可供客户查询吗？

当然，已存档订单仍保留在Shopify系统中，如果客户查询出现，可以访问并查看这些订单。

如何自动存档订单？

Shopify会根据特定条件自动存档订单，但您可以在商店设置中启用或禁用自动订单存档。

了解Shopify上的存档订单功能

在Shopify上理解存档订单功能

介绍

您是否曾想过在您的Shopify商店中存档订单意味着什么？作为商店所有者，保持有序高效的订单管理系统对于流畅运营至关重要。在像Shopify这样支持无数在线业务的平台上，了解如何有效使用存档订单功能可以帮助您简化流程，保持仪表板清洁。在本文中，我们深入探讨了在Shopify上"存档订单"的含义，揭示了它的好处，并向您展示如何使用此功能优化商店的订单管理系统。无论您是新手使用Shopify还是希望改善现有工作流程，本博客文章旨在指导您了解基础知识，并提供日常使用的实用建议。

什么是存档订单？

在Shopify上存档订单时，实质上是在表明您已完成处理该订单。这不会删除订单，而是将其从您的主要‘未处理订单’视图中移除，使您更容易专注于仍需行动的订单。存档是Shopify帮助您整理工作区的方式，而不会丢失与过去订单相关的任何有价值的数据。

存档功能

在您的Shopify管理员中，存档有多种实际用途：

清理工作区：通过从活跃订单部分中删除已完成、已发货和已关闭的订单，有助于保持订单列表的整洁。
组织数据：仅因为订单已存档并不意味着它已经不存在。所有存档订单仍可以在‘已关闭’选项卡下访问，确保您可以随时访问历史订单数据以满足未来可能出现的任何需求。
简化工作流程：对于处理大量订单的企业，存档可以自动化排序过程并减少仪表板的视觉负荷。

自动与手动存档

默认情况下，Shopify对某些类型的订单（例如已付款并已完成的订单）具有自动存档功能。如果自动存档不适合您的业务运营，Shopify还允许手动存档订单。这确保您可以完全控制何时对订单进行存档。

存档流程

要手动存档订单，请按照以下步骤操作：

转到您的Shopify管理中的‘订单’部分。
选择要存档的订单。
单击‘更多操作’，然后选择‘存档订单’。

相反，如果您需要查看已存档的订单或将其重新激活以进行活跃处理，Shopify同样允许简便的取消存档。这种双向功能适用于可能需要重新启动订单的不同情形。

存档未完成订单时会发生什么？

尽管通常存档已完成订单，但Shopify并未限制您存档未完成订单。当存档未完成订单时：

其状态更新为‘已存档’，变灰表示已更改。
订单相关的所有细节保持完整。
系统保留取消存档的能力，以便在未来需要履行或进一步处理订单时。

请记住，存档不会影响订单的财务方面，仅影响其在管理中的可视表示。

了解已存档订单的退款和取消

在订单退款或取消的情况下，存档也起着一定作用。以下是详细信息：

取消：如果需要取消订单，由于客户请求或库存可用性问题，您必须在取消时处理所有相关退款或重新进货。取消订单的状态将更改为'已取消'，并且可以进行存档以进行记录保存。
退款：在进行退款时，如果只返还订单金额的部分，则订单的付款状态可能会更改为‘已退款’或‘部分退款’。进行退款后，可以将订单存档以便于组织。