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简介
调和您商店的财务数据使您头晕吗?在 Shopify 平台上寻求简化财务工作流程的企业家可能会在 QuickBooks 找到庇护所,这是一款领先的会计软件。将 Shopify 的强大功能与 QuickBooks 结合可能会提高您电子商务业务财务管理方面的效率和准确性。在这篇博文中,我们深入探讨“QuickBooks 和 Shopify 集成”的具体内容,研究其优势,探索设置过程,并揭示如何充分利用这个强大组合。
QuickBooks 和 Shopify 的集成不仅自动化了繁琐的工作,而且提供了洞察力强的财务报告。随着消费者行为日益转向在线购物,了解您电子商务引擎的财务脉搏至关重要。在这里,我们将指导您如何通过将 QuickBooks Desktop 或 QuickBooks Online 与您的 Shopify 商店连接来建立坚实的财务基础。
发挥 QuickBooks 和 Shopify 的力量
将 QuickBooks 与 Shopify 集成将在线商店管理的复杂性转化为一个流畅、协调的过程。这两个强大工具之间的协同作用允许同步销售、客户和库存数据,消除了手工数据输入的需要,减少错误。我们来探索实现这种无缝连接的途径。
第1步:准备集成
在集成之前,请将 QuickBooks 中的税务偏好与 Shopify 的设置对齐,以确保税收合规性。这一基础步骤可以防止日后产生差异。接下来,需要为 QuickBooks Desktop 提供一个“应用令牌”。这个令牌充当数字握手,允许您的 Shopify POS 与 QuickBooks 之间进行安全数据交换。
第2步:映射账户和数据同步选项
映射意味着将各种数据片段定向到 QuickBooks 架构中的正确位置。在连接账户和设置同步首选项时,您可以灵活选择手动或自动同步模式。预计的新同步频率将于2023年11月7日生效,改为每日一次,而不是每5分钟一次,让您对此过程有更多控制。但是,集成应用程序中的手动同步按钮仍然供您随时使用,立即传输数据。
第3步:利用高级功能
QuickBooks 为 Shopify 集成提供高级功能,如将数据细分为销售、退款或费用,从而提供清晰的财务图像。此外,Shopify 商店所有者可以期待精心分类的税收抵免,这可能在税季期间转化为节省。
集成后:财务概览自动化
集成后,您 Shopify 的财务数据将直接流入 QuickBooks。长达一年的历史数据导入以及囊括销售到 SKU 级别的分类,让 QuickBooks 为您的财务数据增值,从而进行深入的报告和决策。这使得评估盈利能力和其他指标变得轻而易举,因为财务数据始终近在咫尺。
适用于全球 Shopify 商家的 QuickBooks Online
对于在国际范围内运营的商家,QuickBooks Online International 无缝服务 Shopify 商店所有者。这包括自动生成发票、高效处理不同形式的支付以及精湛地处理库存。实现洲际电子商务管理,无需在财务纽带中出现混乱。
QuickBooks Online 定价套餐
QuickBooks Online 提供几种定价计划,每种计划都为不同规模的企业量身定制了一套福利。无论是 Essentials、Plus 还是 Advanced,对于 Shopify 卖家,首三个月可能会享有高达50% 的特别折扣,助您以最小的投资推动您的财务管理到新的高度。
澄清使用 QuickBooks 的财务管理
技术应该简化生活,而不是使其更加复杂。QuickBooks 的各种服务显著促进了这一理念。从引导性会计师协作到现金流规划者中的财务预测,QuickBooks 不仅仅是跟踪交易那么简单。放心,有一个安全网,有时可能涉及支付纠纷保护或自动代发工资税务便利等,使遵从变得不那么令人生畏。
结论
QuickBooks 和 Shopify 的集成不仅仅是系统的融合,它代表着业务的赋能。通过自动化和简化财务流程,它让企业家可以将精力投入到业务增长和创新中。
常见问题解答
Shopify 与 QuickBooks Desktop 之间的同步频率发生了哪些变化?
从2023年11月7日起,将同步频率从每5分钟变更为每日一次,同时可灵活定制首选时间。手动同步仍然可用。
QuickBooks Online 是否覆盖国际 Shopify 商店?
绝对。QuickBooks Online Global 旨在为美国之外的商家提供服务,为 Shopify 的完整财务视图与 Shopify 无缝集成。
我可以自动将过去的 Shopify 销售数据导入 QuickBooks 吗?
是的,在连接 QuickBooks 到 Shopify 时,可以自动导入长达12个月的历史销售数据。
在税季期间,集成如何使 Shopify 卖家受益?
该集成通过对销售、运输、折扣和费用进行清晰分类,最大限度地提高税收抵免,可能会带来重大的税收节省。
QuickBooks 为技术或账户查询提供何种支持?
QuickBooks 提供强大的支持,包括全天候在线聊天和电话协助,以帮助解决与集成或 QuickBooks 服务功能相关的问题。
通过 QuickBooks 和 Shopify 的集成,简化您电子商务的财务从未如此简单。拥抱这些工具,促进财务透明度,节约时间,并充分发挥您 Shopify 企业的全部潜力。