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简介
想象一下，无论你身在何处、使用何种设备，你都能处理你的企业会计任务，并实现前所未有的准确性。这个梦想正在通过Xero的新款AI工具“Just Ask Xero”（JAX）变为现实。作为小企业会计软件领域知名供应商，Xero正将生成AI技术融入其平台，旨在改变会计工作的进行方式。JAX专门为小企业、会计师和簿记员设计，将简化发票生成和报价编辑等流程，确保无与伦比的准确性。通过利用动态AI解决方案来提升传统的办公流程，Xero旨在满足现代灵活的商业环境需求。
在这篇博客文章中，我们将深入探讨JAX的优势、工作原理、利益以及对会计未来的影响。无论你是企业所有者、会计师，还是对业务中的AI发展感兴趣的人，请继续阅读，了解JAX如何改变你的工作流程。
会计中生成AI的崛起
生成AI（GenAI）由于其能够简化重复任务和提高准确性的能力，正在迅速成为各行各业的主流技术。而在会计领域，准确性尤为重要，集成GenAI工具既是一种挑战，也是一种机遇。Xero的JAX利用GenAI，为小企业及其顾问管理会计任务实现了显著的进步。这些工具不仅简化了复杂的任务，还确保了传统方法常常无法做到的准确性。
随着企业日益移动和互联，对高效便捷的解决方案的需求不断增长。Xero借助JAX充分利用了这一需求，提供了一款能够在多个平台上无缝运行的工具，包括手机、WhatsApp和电子邮件。这种灵活性确保企业主人可以在任何地方管理财务，为传统软件解决方案所欠缺的便利性增添了一层。
JAX如何提高会计准确性
JAX的一大亮点是它专注于通过使用专门的控制机制提供高度准确的结果。与有时会产生错误或无关数据的通用大型语言模型（LLMs）不同，JAX将其数据输入范围缩小到仅包含必要的内容。这种受控环境确保JAX内部的LLMs仅生成针对会计任务专门定制的相关且准确的输出。
例如，当生成发票或编辑报价时，系统只提取相关数据，最大限度地减少错误的风险。这种特定性在会计领域至关重要，因为即使是微小的错误也可能导致重大问题。通过JAX，Xero旨在弥合GenAI强大功能与会计工作严格精确性要求之间的差距。
数据安全的改进
在数据泄露和隐私问题日益突出的时代，JAX非常注重数据安全。该技术保证了只接收用户授权的数据输入到LLMs，以确保隐私和安全。这一点对于建立和维护用户信任至关重要，尤其是在处理敏感财务信息时。
JAX背后的专有技术使数据保持在平台内部，从而增强了数据的完整性和安全性。这种受控环境确保用户可以信任该系统，这在将AI纳入会计实践时至关重要。
预测能力和任务管理
JAX的功能不仅仅是执行任务，它还提供预测洞察力，帮助企业管理现金流并做出明智的决策。这种预测能力是一个重大的进步，它使企业能够提前应对潜在问题和机会，从而促进更好的财务管理。
想象一下，JAX不仅帮助您对账，还预测您即将到来的财务义务，并提供优化现金流的建议。这种前瞻性的方法有助于企业保持主动而非被动，这在当今竞争激烈的市场中非常重要。
与现有平台的无缝集成
易于集成是JAX的另一个亮点功能。这款工具不仅限于Xero平台，还能与其他常用的应用和设备无缝协作。无论您是使用手机、WhatsApp还是通过电子邮件进行沟通，JAX都能适应您的工作流程，提供出色的灵活性。
这种无缝集成确保企业主和会计师可以继续使用他们偏爱的工具，同时从JAX带来的准确性和效率提升中受益。这是一种旨在在不需要彻底改变现有流程的情况下提升生产力的工具。
Xero中附加的GenAI功能
除了JAX之外，Xero还引入了其他生成AI功能，旨在优化用户体验。新功能包括由AI驱动的帮助内容摘要和新用户设置指南。这些功能旨在使Xero平台的入职和持续使用更加顺畅和高效。
例如，由生成AI驱动的帮助内容摘要据报将搜索时间缩短了大约40%，帮助用户快速找到所需信息。同样，AI驱动的设置指南帮助新用户更高效地使用Xero仪表板，减少学习曲线，实现快速入门。
以AI教育为企业赋能
意识到整合AI可能令人生畏，Xero还发布了量身定制的AI指南。这些指南提供了有关如何将AI纳入业务运作的实用建议，强调成功实施并提供可操作的见解。这种教育方法旨在帮助企业及其顾问自信地接受AI，并将其发挥到最大化。
Xero的首席产品与技术官迪亚·乔利强调了与客户合作应对这一新的AI创新浪潮的重要性。目标是确保小企业可以安全有效地使用JAX和其他AI工具，提高运营效率而不牺牲准确性。
结论
Xero推出JAX标志着会计技术发展的重要里程碑。通过利用生成AI，Xero旨在重新定义小企业的会计工作，使流程更加准确和高效。凭借强大的数据安全措施、预测能力和与现有工具的无缝集成，JAX提供了一个全面的解决方案，旨在满足现代企业的需求。
然而，JAX的独特之处不仅在于其先进的技术，还在于Xero对用户教育和赋权的承诺。通过提供量身定制的AI指南和资源，Xero确保用户能够自信地在这个新的领域中探索，并充分利用他们手头的工具。
随着我们向前迈进，AI在会计领域的整合可能变得更加复杂。像JAX这样的工具只是个开始，为会计不仅仅是一种必要性，更是日常业务操作中无缝的一部分铺平了道路。无论你是小企业主、会计，还是顾问，拥抱这些创新都可以带来显著的优势，从提高准确性到增强效率。
常见问题解答
JAX是什么？
JAX代表“Just Ask Xero”，是一款使用生成AI增强会计准确性和效率的商业助手。
JAX何时可用？
JAX的测试版计划于八月发布。
谁可以从使用JAX中受益？
小企业、会计和簿记员都可以从JAX提供的增强准确性和效率中受益。
JAX如何确保数据准确性？
JAX使用控制机制确保LLMs仅接收相关数据，减少错误和不准确性的风险。
数据安全怎么样？
JAX包括强大的数据安全功能，确保用户数据的安全，并仅在获得许可的情况下访问。
Xero还有其他AI功能吗？
是的，Xero还推出了由AI驱动的帮助内容摘要和新用户设置指南等其他生成AI功能，提升整体用户体验。
Xero如何支持用户采用AI技术？
Xero发布了量身定制的AI指南，帮助企业及其顾问了解和有效实施AI技术。
拥抱像JAX这样的工具可以改变会计工作，迎接准确性和效率的新时代。如果您已准备好探索AI对您的业务能带来的改变，JAX和Xero的其他GenAI工具将是一个绝佳的起点。
