使用私有市场简化组织内软件采购流程

目录

  1. 介绍
  2. 了解私有市场
  3. 设置您的私有市场
  4. 终端用户视角
  5. 私有市场实施的最佳实践
  6. 结束

介绍

想象一种工具,能够无缝衔接您的组织特定需求与软件采购,提高敏捷性并加强治理。欢迎使用 AWS 私有市场。这个强大的解决方案可以让企业选择符合组织需求的产品目录,从而简化和管理整个软件采购流程。

在本篇博文中,我们将深入了解如何设置私有市场的基础知识,探索其角色和权限,并提供一个逐步指南,以在 AWS 组织中创建和管理私有市场体验。通过阅读本全面指南,您将了解如何有效地利用这个强大的工具来简化和增强您的软件采购流程。

了解私有市场

什么是私有市场?

AWS 的私有市场允许组织创建自定义目录,其中包含来自广泛的 AWS 市场的已批准产品。这个功能可以对软件采购进行细粒度控制,确保只有经过审核和符合标准的软件工具对您组织的各个业务部门可用。

AWS 组织实现了多个帐户的集中管理,将它们分组为组织单位(OU)并应用不同的访问策略。通过 AWS 私有市场的可扩展性,组织现在可以在 OU 级别管理软件采购,实现更加个性化的方法。

关键角色和权限

私有市场的成功取决于明确定义的角色和权限。关键利益相关方通常包括:

  1. 管理帐户管理员:拥有最终控制权,对于安全和最终批准非常必要。
  2. 委派管理员:这个角色是从可信的成员账户中指定的,日常运营责任由该角色承担。

这些角色确保软件采购与安全标准保持一致,同时灵活、高效地响应各个业务部门的需求。

设置您的私有市场

步骤 1:启用私有市场

要开始使用私有市场功能,请按照以下步骤启用您的 AWS 组织内的私有市场:

  1. 前往 AWS 管理控制台中的 AWS 组织
  2. 启用 受信任访问,以允许私有市场与您的 AWS 帐户进行交互。

启用受信任访问是一个基础性的步骤,为后续的配置和管理活动铺平了道路。

步骤 2:委派管理员任命

为了高效管理,将管理职责委派给一个可信的成员账户是最佳选择,可以减轻主要管理帐户的日常操作负担。请按照以下步骤操作:

  1. 导航到私有市场设置
  2. 注册一个来自您组织的账户作为委派管理员

这种基于角色的委派确保了安全、高效的管理实践。

步骤 3:创建和策划体验

下一阶段涉及在您的市场中创建不同的体验:

  1. 创建体验:使用私有市场界面启动新体验。体验指的是一个专为特定受众定制的产品子集。
  2. 策划产品:将相关产品添加到您的体验中。您可以批量添加产品,以简化此过程。
  3. 发布体验:发布策划的体验,使指定受众能够访问。

步骤 4:将受众与体验关联起来

定义并将受众与体验关联起来对于精确传递至关重要:

  1. 定义受众:受众可以是整个组织、特定 OU 或个别账户。
  2. 与体验关联:将策划的体验分配给相关受众。

组织结构在 AWS 管理控制台中以可视化方式呈现,允许管理员查看和管理层次关系和权限。

终端用户视角

从终端用户的角度来看,私有市场确保了简化的体验并保持治理:

  1. 终端用户将访问 AWS 管理控制台
  2. 他们可以应用 已批准产品 过滤器,以查看已批准使用的项目。
  3. 如果在批准的列表中找不到特定产品,用户可以 提交请求 将其纳入,由私有市场管理员审核。

无缝的用户界面不仅提升了用户体验,还确保了采购治理和合规性。

私有市场实施的最佳实践

自定义和品牌化

利用自定义选项将私有市场与公司的品牌保持一致。这不仅一种美观,还可以加强组织在各个单位中的认同感。

持续监控和更新

定期更新目录以反映最新的已批准产品,并删除过时或不符合标准的产品。持续监控和更新确保您的市场始终保持相关性和合规性。

跨功能协作

鼓励 IT、采购和各业务单元之间的协作,以了解并满足多样化的软件需求。有效的跨职能参与可以推动私有市场实施的成功。

安全和审计

确保采取严格的安全措施,并定期进行审计以保持合规性。安全实践应随着新出现的威胁和漏洞而不断发展。

结束

AWS 私有市场革新了组织管理软件采购的方式,提供了一个强大、可伸缩的框架,用于创建与特定需求对齐的策划目录。按照本指南的指导,您可以设置、管理和优化您的私有市场,从而确保增强了治理、敏捷性和效率的软件采购流程。

常见问题解答

Q: 是否可以指派多个委托管理员? A: 不可以,每个组织只能注册一个委派管理员以确保统一的控制和管理。

Q: 产品目录应该多久更新一次? A: 建议定期更新,以确保目录反映最新的已批准产品,并与不断发展的组织需求保持一致。

Q: 如果需要紧急使用未批准的产品会发生什么? A: 终端用户可以通过 AWS 管理控制台请求将未批准的产品纳入,需要经由私有市场管理员审核和批准。

通过利用 AWS 私有市场,组织不仅可以简化采购流程,还可以确保高水平的合规性和运营效率。立即开始并转换您的软件采购策略。