Spis treści
- Wprowadzenie
- Opanowanie Zarządzaniu Zamówieniami na Shopify
- Rola Zewnętrznych Narzędzi i Aplikacji
- Sposób wysyłki na Shopify
- Podsumowanie
Wprowadzenie
Czy kiedykolwiek miałeś moment, w którym zarządzanie zamówieniami w Twoim sklepie Shopify było przytłaczające ze względu na ich liczbę i różne metody wysyłki? Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy zarządzasz dużą platformę e-commerce, sortowanie zamówień może być czasochłonne, zwłaszcza gdy szukasz konkretnych metod wysyłki. W dzisiejszej przestrzeni handlu elektronicznego efektywność jest kluczowa, a Shopify rozumie tę potrzebę. Niniejszy artykuł bloga jest poświęcony pomocy w odblokowaniu produktywności, jaką daje nauka filtrowania zamówień według metody wysyłki na Shopify. Od zamówień na żywo po szkice i porzucone koszyki, zapewnimy Ci wiedzę, aby skutecznie usprawnić zarządzanie zamówieniami.
Celem tego przewodnika jest dostarczenie jasnych, praktycznych wskazówek, jak można wykorzystać funkcje Shopify do kategoryzacji zamówień według metody wysyłki. Po zapoznaniu się z tym materiałem będziesz wyposażony w umiejętności zarządzania zamówieniami w szybki i precyzyjny sposób.
Omówimy podstawy, jak również niektóre zaawansowane opcje filtrowania, zapewniając, że zarówno dla nowych użytkowników Shopify, jak i doświadczonych profesjonalistów, będzie to wartościowy materiał. Dotkniemy także aplikacji firm trzecich i porad dotyczących zarządzania wysyłką na różnych poziomach.
Opanowanie Zarządzaniu Zamówieniami na Shopify
W świecie Shopify szybkie wyświetlanie odpowiednich zamówień w odpowiednim czasie może uchronić Cię przed kłopotami operacyjnymi. Teraz wyobraź sobie, że możesz szybko znaleźć wszystkie zamówienia, które mają być wysłane za pośrednictwem FedEx lub odróżnić te, które wybierają odbiór lokalny od standardowej wysyłki. Brzmi jak spełnienie marzeń? Oto jak to zrobić.
Podstawy filtrowania zamówień
Zrozumienie różnych filtrów, takich jak status realizacji, poziom ryzyka, a w szczególności metody wysyłki, może znacznie skrócić czas manualnego wyszukiwania. Oto co musisz wiedzieć, aby zacząć:
-
Uzyskiwanie dostępu do zamówień: Przejdź do sekcji „Zamówienia” z pulpitu administracyjnego Shopify. Tutaj zaczyna się Twoja podróż w dostosowywaniu widoków zamówień.
-
Korzystanie z filtrów wstępnie zdefiniowanych: Shopify oferuje wstępnie zdefiniowane filtry do przeglądania zamówień w różnych stanach, takich jak „Niewykonane”, „Nieopłacone”, itp. Skorzystaj z tego, po prostu wybierając odpowiedni filtr.
-
Kombinowanie filtrów dla precyzji: Nie jesteś ograniczony do pojedynczych filtrów. Połącz je, aby skupić się na zamówieniach, które spełniają wiele kryteriów.
Posunięcie się krok dalej: Niestandardowe filtry
Niestandardowe filtry oferują precyzyjną kontrolę, której możesz potrzebować:
-
Filtrowanie według niestandardowych terminów: Do tego użyj paska wyszukiwania. Jeśli wpiszesz na przykład „FedEx”, możesz otrzymać zamówienia wysłane przez FedEx, jeśli ten termin zostanie wymieniony w dowolnym szczególe zamówienia. Tutaj istotną rolę odgrywają strukturalni operatorzy wyszukiwania i obsługiwane parametry filtrów.
-
Zapisywanie niestandardowych widoków: Jeśli regularnie musisz mieć dostęp do określonych zestawów filtrowanych zamówień, zapisz swoje filtry, aby stworzyć niestandardowy widok.
Najlepsze wykorzystanie filtrów lokalizacji w Shopify
Z funkcją wielu lokalizacji możesz również kategoryzować zamówienia na podstawie miejsca, z którego zostaną wysłane - nieoceniona funkcja, jeśli Twoja firma działa z więcej niż jednego magazynu lub sklepu.
Zbiorowe czynności za pomocą filtrów
Gdy zamówienia są odpowiednio filtrowane, przeprowadzaj zbiorowe czynności, takie jak drukowanie etykiet lub pobieranie płatności, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.
Organizacja za pomocą etykiet i notatek
Nadaj etykiety swoim zamówieniom na Shopify, aby umożliwić łatwe rozpoznanie, umożliwiając Tobie i Twojemu zespołowi szybkie zrozumienie istotnych cech zamówienia na pierwszy rzut oka.
Zrozumienie domyślnych i niestandardowych widoków zamówień
Chociaż Shopify dostarcza widoki domyślne, dostosowywanie widoków na podstawie określonych potrzeb (takich jak metoda wysyłki) pozwoli Ci szybko uzyskać dostęp do grup zamówień, które spełniają Twoje natychmiastowe wymagania.
Rola Zewnętrznych Narzędzi i Aplikacji
Czasami możliwości natywne Shopify mogą nie obejmować wszystkich przypadków. W takich sytuacjach aplikacje firm trzecich, takie jak Lepsze Raporty lub Drukarka Zamówień, mogą wzbogacić wbudowany system zarządzania zamówieniami. Takie aplikacje mogą pomóc w usprawnianiu procesów lub dostarczać dodatkowe funkcje, których Shopify może nie oferować natychmiastowo.
Wprowadzenie automatycznej pomocy
Aplikacje firm trzecich nie tylko umożliwiają filtrowanie według szczegółowych kryteriów, ale także organizują automatyczne powiadomienia i raporty. Wykorzystaj narzędzia takie jak AfterShip lub Maloma do systematycznego synchronizowania postępu wysyłki z powiadomieniami dla klientów.
Wdrażanie zaawansowanych wtyczek wysyłkowych
Kiedy standardowe funkcje Shopify wydają się ograniczające, wtyczki takie jak Music Shipmates wypełniają luki. Dzięki funkcjom takim jak partowe realizacje i sugestie dotyczące przewoźnika na żywo, obsługa zamówień w oparciu o różne wymagania wysyłkowe staje się prostsza.
Sposób wysyłki na Shopify
Mając jasny przegląd zarządzania i filtrowania zamówień według metody wysyłki, przejdźmy do najczęściej zadawanych pytań:
Sekcja FAQ
Q: Czy mogę filtrować zamówienia w Shopify według określonych przewoźników, takich jak UPS lub DHL?
A: Absolutnie. Korzystając z niestandardowych filtrów Shopify, możesz wprowadzić nazwę przewoźnika w pasek wyszukiwania, aby wyświetlić zamówienia wysłane przez nich. Alternatywnie niektóre aplikacje firm trzecich integrują się z Shopify i pozwalają na jeszcze bardziej wyszukane opcje filtrowania.
Q: Jak mogę zapisać filtrowane wyszukiwanie do późniejszego użycia?
A: Po zastosowaniu pożądanych filtrów i pojawieniu się listy na ekranie, możesz zapisać widok. Istnieje opcja „Zapisz widok”, dzięki której można zapisać bieżące filtry, które można potem nazwać i uzyskać do nich dostęp z sekcji Zamówienie.
Q: Czy jest możliwe wykonywanie zbiorowych czynności na filtrowanych zamówieniach?
A: Tak, obszar administracyjny Shopify daje możliwość wyboru wielu zamówień po zastosowaniu filtrów i wykonywania zbiorowych czynności, takich jak pobieranie płatności, drukowanie etykiet wysyłki lub archiwizowanie zamówień.
Q: Jak można upewnić się, że stawki wysyłki są dokładne dla zamówień po zastosowaniu filtrów?
A: Zweryfikuj swoje stawki wysyłki w ustawieniach Wysyłka i upewnij się, że są one poprawnie ustawione dla różnych lokalizacji i typów produktów. Dla zaawansowanego obsługiwania, użyj niestandardowych profili wysyłki, aby ustawić unikalne stawki dla różnych scenariuszy.
Q: Czy można skonfigurować automatyczne wiadomości e-mail na podstawie metod wysyłki?
A: Chociaż Shopify nie oferuje tej funkcji natywnie, jest to możliwe za pomocą narzędzi automatyzacji e-maili, które współpracują z Shopify. Ustawiając warunki na podstawie metod wysyłki, te narzędzia mogą wywoływać określone strumienie e-maili.
Q: Czy aplikacje firm trzecich takie jak AfterShip mogą filtrować zamówienia według daty oczekiwanej wysyłki?
A: Aplikacje firm trzecich, zwłaszcza te przeznaczone do śledzenia przesyłek, często mają funkcje, które pozwalają monitorować zamówienia na podstawie ich dat wysyłki i uzyskiwać nawet prognozowane dane dotyczące czasu dostawy.
Podsumowanie
Wykorzystanie możliwości filtrowania zamówień według metody wysyłki może całkowicie odmienić sposób zarządzania operacjami e-commerce w Twoim sklepie Shopify. Oszczędza cenny czas, zmniejsza możliwość popełnienia błędów i daje możliwość świadczenia lepszej obsługi klientom. Dzięki wiedzy i odpowiednim narzędziom Twój sklep Shopify będzie działał jak dobrze naoliwiona maszyna, pozwalając Ci skupić się na skalowaniu operacji biznesowych.
Dzięki cennym, użytkowym platformom, które oferuje Shopify, w połączeniu z potężnymi integracjami, nie tylko filtrujesz zamówienia - kształtujesz przepływ pracy swojej firmy, by był jak najbardziej wydajny i skuteczny.
