Inhoudsopgave
- Inleiding
- Wat is een periodiek inventarisatiesysteem?
- Voordelen van een periodiek inventarisatiesysteem
- Nadelen van een periodiek inventarisatiesysteem
- Periodiek vs. Voortdurend Inventaris
- Hoe een periodiek inventarisatiesysteem te implementeren
- Is het periodieke inventarisatiesysteem iets voor u?
- Inventarisbeheer met Shopify
- Veelgestelde vragen over periodieke inventaris
- Conclusie
Inleiding
Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor elke detailhandelszaak, of u nu een kleine boetiek runt of een grote keten. Heeft u zich ooit afgevraagd waarom sommige bedrijven precies weten hoeveel voorraad ze op elk moment hebben, terwijl anderen lijken te haasten? Het geheim ligt vaak in het type voorraadsysteem dat ze gebruiken. Een populaire methode is het periodieke inventarisatiesysteem. Dit blogbericht beoogt het periodieke inventarisatiesysteem grondig te verkennen, de voordelen en nadelen te bespreken, het te vergelijken met het voortdurende inventarisatiesysteem en u concrete stappen te geven om het in uw bedrijf te implementeren. We zullen ook veelgestelde vragen behandelen om u te helpen beslissen of dit systeem geschikt is voor u.
Wat is een periodiek inventarisatiesysteem?
Een periodiek inventarisatiesysteem verschilt van voortdurende of voortdurende inventarisatiesystemen voornamelijk door de frequentie en methode van inventarisatie. Bij deze methode wordt de voorraad geteld en gewaardeerd op specifieke intervallen in plaats van continu. Deze intervallen kunnen wekelijks, maandelijks, per kwartaal of op elk moment dat het bedrijf uitkomt zijn. Het helpt bij het waarderen van de voorraad en het berekenen van de kosten van de verkochte goederen (COGS) voor specifieke rapportageperiodes.
Hoe het werkt
Het periodieke inventarisatiesysteem omvat verschillende essentiële stappen:
- Waarderen van het beginvoorraad: Begin met het vastleggen van de waarde van de voorraad aan het begin van de periode.
- Registreren van aankopen: Houd gedurende de periode alle voorraadaankopen bij.
- Waarderen van de eindvoorraad: Voer een fysieke telling uit van de voorraad aan het einde van de periode om de waarde van de sluitingsvoorraad te bepalen.
- COGS berekenen: Gebruik de formule: (Beginnende voorraad + Aankopen) - Eindvoorraad om de kosten van de verkochte goederen te berekenen.
Voorbeeld
Stel u een detailhandelsbedrijf voor dat maandelijkse inventaristellingen uitvoert. Aan het begin van de maand was de voorraad $40,000 waard. Gedurende de maand verkregen ze nieuwe voorraad ter waarde van $5,000. Na de maandelijkse verkopen werd de maandelijkse inventaristelling aan het einde van de maand gebruikt om de overgebleven voorraad te waarderen op $40,000. Met behulp van de COGS-formule berekenen we:
- COGS = ($40,000 + $5,000) - $40,000 = $5,000.
Voordelen van een periodiek inventarisatiesysteem
Gemak van onderhoud
Periodieke inventarisatiesystemen zijn relatief eenvoudig te onderhouden. In tegenstelling tot voortdurende systemen die constante updates vereisen, hebben periodieke systemen alleen voorraadinventarisaties op bepaalde momenten nodig. Dit elimineert de noodzaak van dure software en continue monitoring.
Flexibiliteit
Bedrijven kunnen kiezen hoe vaak ze voorraadinventarisaties willen uitvoeren, of het nu wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks is. Dit biedt flexibiliteit om zich aan te passen aan verschillende bedrijfscycli of omzetsnelheden van de voorraad.
Ideaal voor kleinere detailhandelaren
Dit systeem is bijzonder voordelig voor kleine detailhandelsbedrijven met minder SKUs of langzaam bewegende voorraad. De eenvoudigheid en lagere frequentie van voorraadtellingen maken het ideaal voor kleinere bedrijfsactiviteiten waar real-time tracking misschien niet nodig is.
Nadelen van een periodiek inventarisatiesysteem
Tijdrovend
Handmatige inventarisaties kunnen tijdrovend zijn. Bedrijfseigenaren of personeel moeten de voorraad fysiek tellen, wat mogelijk sluitingstijden of werken buiten kantooruren kan vereisen.
Vatbaar voor menselijke fouten
Handmatig tellen brengt inherent het risico van menselijke fouten met zich mee. Foute tellingen, gemiste items of dubbele boekingen kunnen leiden tot onnauwkeurige voorraadwaarderingen, wat van invloed kan zijn op financiële gegevens.
Moeilijke prognoses
Omdat voorraadniveaus niet continu worden gecontroleerd, kunnen bedrijven het zicht in real-time missen, waardoor het moeilijk wordt om de vraag nauwkeurig te voorspellen. Dit kan leiden tot tekorten of overschotten, wat de klanttevredenheid en omzet kan beïnvloeden.
Periodiek vs. Voortdurend Inventaris
Actualiteit
- Periodiek: Voorraad wordt alleen bij bepaalde intervallen bijgewerkt.
- Voortdurend: Voorraad wordt voortdurend in real-time bijgewerkt.
Complexiteit
- Periodiek: Makkelijker te implementeren met minder complexiteit.
- Voortdurend: Vereist geavanceerde software en continue invoer, wat complex en resource-intensief kan zijn.
Gebruiksscenario
- Periodiek: Het beste voor kleine tot middelgrote bedrijven met een langzamer omzettende voorraad.
- Voortdurend: Geschikt voor grotere bedrijven met snelbewegende voorraad en de behoefte aan real-time tracking.
Hoe een periodiek inventarisatiesysteem te implementeren
Kiezen van een voorraadwaarderingsmethode
Begin met het selecteren van een voorraadwaarderingsmethode zoals FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out), of WAC (Gewogen Gemiddelde Kosten). Consistentie in het gebruik van de gekozen methode is essentieel voor nauwkeurige financiële rapportage.
Waarderen van het beginvoorraad
Bereken de waarde van uw voorraad aan het begin van de rapportageperiode. Dit legt een basisfiguur vast voor de COGS-berekening.
Registreren van aankopen
Houd gedetailleerde administratie bij van alle voorraadaankopen gedurende de periode. Dit is essentieel voor het berekenen van de totale beschikbare voorraad voor verkoop.
Waarderen van de eindvoorraad
Voer een fysieke inventarisatie aan het einde van de periode uit om de resterende voorraadwaarde te bepalen. Deze telling moet nauwkeurig zijn om precieze financiële gegevens te garanderen.
Toepassen van de COGS-formule
Gebruik de formule (Beginvoorraad + Aankopen) - Eindvoorraad om de kosten van de verkochte goederen te berekenen. Deze figuur is essentieel voor financiële overzichten, belastingaangiftes en beoordelingen van bedrijfswinstgevendheid.
Is het periodiek inventarisatiesysteem iets voor u?
Bepalen of een periodiek inventarisatiesysteem de optimale keuze is voor uw bedrijf, hangt af van verschillende factoren:
- Bedrijfsgrootte: Kleinere bedrijven met minder SKUs en langzamere voorraadverplaatsing kunnen meer baat hebben bij dit systeem.
- Beschikbaarheid van middelen: Als uw bedrijf de middelen mist voor continue voorraadupdates, biedt het periodieke systeem een eenvoudiger alternatief.
- Operationele behoeften: Evalueer de aard van uw bedrijfsactiviteiten en de omzetsnelheidspercentages van de voorraad. Als realtime voorraadtracking niet cruciaal is, kan een periodiek systeem volstaan.
Inventarisbeheer met Shopify
Shopify biedt ingebouwde tools om zowel magazijn- als winkelvoorraden naadloos te beheren. Deze tools helpen verkoop bij te houden, vraag te voorspellen, waarschuwingen voor lage voorraad in te stellen, inkooporders te maken en periodieke inventaristellingen uit te voeren. Door gebruik te maken van het uitgebreide inventarisbeheerplatform van Shopify kunt u uw periodieke inventarisatieproces stroomlijnen.
Veelgestelde vragen over periodieke inventaris
Wat is periodieke inventaris?
Periodieke inventaris is een boekhoudkundige methode waarbij voorraadniveaus en voorraadwaarde bij specifieke intervallen worden bijgewerkt in plaats van in real-time.
Wat is periodieke voorraadtelling?
Dit verwijst naar het fysiek tellen en waarderen van voorraad bij gespecificeerde intervallen om voorraadniveaus te beoordelen en de waarde van voorraad vast te stellen.
Hoe gebruikt u de periodieke inventarismethode?
Om de periodieke inventarismethode te gebruiken, waardeert u het beginvoorraad aan het begin van de rapportageperiode, houdt u aankopen bij gedurende de periode, voert u een fysieke telling uit om de eindvoorraad te waarderen en past u de COGS-formule toe.
Wie zou een periodiek inventarisatiesysteem gebruiken?
Kleine tot middelgrote detailhandelsbedrijven met een langzamere voorraadomzet gebruiken vaak periodieke inventarisatiesystemen vanwege hun eenvoud en lagere resourcevereisten.
Wat is beter: periodiek of voortdurend?
Geen van beide systemen is universeel beter; het hangt af van de specifieke behoeften en middelen van het bedrijf. Periodieke systemen zijn eenvoudiger en minder resource-intensief, terwijl voortdurende systemen real-time voorraadtracking bieden maar meer complexe software en continue updates vereisen.
Conclusie
De keuze tussen periodieke en voortdurende inventarisatiesystemen hangt af van de grootte van uw bedrijf, het omzetsnelheid van de voorraad en de beschikbaarheid van middelen. Hoewel het periodieke inventarisatiesysteem eenvoud en flexibiliteit biedt, heeft het ook beperkingen, zoals tijdrovende handmatige tellingen en de vatbaarheid voor fouten. Het implementeren van het juiste systeem voor uw bedrijf kan aanzienlijke invloed hebben op de efficiëntie van voorraadbeheer en de algehele winstgevendheid. Voor naadloos inventarisbeheer overweeg het gebruik van de uitgebreide tools van Shopify om het proces te stroomlijnen en zorg te dragen voor nauwkeurige voorraadtracking.
