Inhoudsopgave
- Inleiding
- Wat Zijn Conceptbestellingen in Shopify Precies?
- Conceptbestellingen Maken en Beheren
- Verder dan de Basis: Het Geavanceerd Gebruik van Conceptbestellingen
- Veelvoorkomende Zorgen bij Conceptbestellingen
- Conclusie
- FAQ Sectie
Inleiding
Heb je je ooit afgevraagd hoe je speciale bestellingen of pre-sales kunt afhandelen in je Shopify-winkel? Of misschien wilde je weten wat de beste manier is om facturen te beheren bij de verkoop van groothandel. Conceptbestellingen zouden de oplossing kunnen zijn. Dit zijn krachtige maar vaak over het hoofd geziene functies binnen het Shopify-ecosysteem - ze zouden kunnen revolutioneren hoe je zaken doet op je platform. Deze uitgebreide handleiding loodst je door wat conceptbestellingen in Shopify zijn, hoe je ze kunt maken en gebruiken, en zal enkele veelgestelde vragen beantwoorden die je zou kunnen hebben. Bereid je voor om je Shopify-beheersing te verbeteren met de ins en outs van het effectief gebruiken van conceptbestellingen!
Wat Zijn Conceptbestellingen in Shopify Precies?
Conceptbestellingen zijn eenvoudig gezegd voorlopige bestellingen die je namens je klant kunt maken. Het zijn nog geen definitieve verkopen, maar eerder iets als opslagpunten voor transacties die nog niet zijn voltooid. Met deze functie kunnen handelaren bestellingen maken die kunnen worden aangepast vóór betaling, perfect voor maatwerkbestellingen, telefonische bestellingen of voor het verkopen van items die niet online beschikbaar zijn. Ze stellen je in staat om:
- Persoonlijke facturen te sturen met beveiligde afrekeningslinks
- Betalingen te accepteren voor telefonische of persoonlijk opgenomen bestellingen
- Bestellingen op te slaan om op een later tijdstip te worden voltooid
- Kortingen, belastingen aan te brengen en verzendkosten aan te passen voordat een verkoop wordt voltooid
- Tags toe te voegen om bestellingen efficiënter te organiseren en te volgen
Kortom, een conceptbestelling is een tool die de kloof overbrugt tussen de interactie van een handelaar met de klant en de voltooiing van een aankoop door de klant.
Conceptbestellingen Maken en Beheren
Een Nieuwe Conceptbestelling Starten
Het maken van een conceptbestelling is eenvoudig:
- Ga in de Shopify admin naar de Orders sectie en klik op 'Bestelling maken'.
- Je kunt vervolgens producten toevoegen, kortingen toepassen, aantallen aanpassen en belastingen en verzendopties instellen.
- Binnen de bestelling is het ook mogelijk om klantgegevens toe te voegen of wijzigen of specifieke betalingsvoorwaarden toe te passen.
Facturen Verzenden en Betaling Accepteren
Zodra er een concept is gemaakt, kun je je klant rechtstreeks een factuur sturen. Deze factuur bevat een link naar een afrekenpagina waar ze hun gegevens kunnen invoeren en het betaalproces kunnen voltooien. Shopify maakt het handig voor wereldwijde bedrijven, aangezien facturen en afrekeningen automatisch weergegeven kunnen worden in de lokale valuta van de klant, wat de conversie aanzienlijk verhoogt.
Aanpassingen en Aanpassingen
Met conceptbestellingen zijn aanpassingen eenvoudig:
- Kortingsaanvragen: Je kunt vaste bedragen of kortingspercentages toepassen op individuele regelitems of op de gehele bestelling.
- Verzendtarieven en Belastingen: Je kunt vooraf ingestelde verzendtarieven kiezen of een aangepast tarief maken. Belastingen worden berekend op basis van de belastinginstellingen van je winkel en het verzend- of factuuradres van de klant.
- Klantgegevens: Je kunt bestaande klantinformatie toevoegen of nieuwe gegevens vastleggen, ze aanpassen zoals nodig voordat de bestelling wordt afgerond.
Speciale Voorwaarden
Een voordeel van conceptbestellingen is dat ze unieke zakelijke behoeften ondersteunen:
- Items Reserveren: Je kunt specifiek items binnen een conceptbestelling reserveren zodat ze niet beschikbaar zijn voor andere klanten om te kopen, waardoor de voorraad voor die verkoop wordt gegarandeerd.
- Betaalmethoden: Je kunt verschillende betaalmethoden specificeren en voorwaarden instellen voor wanneer de betaling verschuldigd is. Dit is vooral nuttig voor groothandel of B2B-transacties.
Verder dan de Basis: Het Geavanceerd Gebruik van Conceptbestellingen
Nadat je bekend bent met de standaardfunctionaliteiten, is het tijd om dieper in te gaan:
- API-toegankelijkheid: Shopify's Conceptbestellingen-API maakt op maat gemaakte oplossingen mogelijk via app-ontwikkeling. Dit vergemakkelijkt naadloze integraties met externe verkoopkanalen.
- Aangepaste Regelitems: Voor producten of diensten die niet in je online winkel staan vermeld, kun je aangepaste regelitems toevoegen aan conceptbestellingen, waardoor verkoop voor unieke aanbiedingen of op maat gemaakte items mogelijk is.
Veelvoorkomende Zorgen bij Conceptbestellingen
Beperkingen
Hoewel enorm flexibel, zijn er een paar beperkingen voor conceptbestellingen. Bijvoorbeeld kunnen kortingscodes en automatische kortingen onverenigbaar zijn met bepaalde aangepaste afrekenervaringen zonder specifieke functies in Shopify Plus te upgraden.
Omgaan met Klantinformatie
Als je klantgegevens invoert voor een conceptbestelling, vooral betalingsgegevens, zorg er dan voor dat je voldoet aan de PCI-nalevingsvereisten. Dit zorgt ervoor dat de gevoelige gegevens van klanten veilig worden behandeld.
Orderaanpassingen
Wat als een klant iets wil wijzigen in een concept nadat dit is gemaakt? Geen probleem. Conceptbestellingen kunnen op elk moment worden aangepast totdat de betaling is voltooid.
Voorraadbeheer
Het is vermeldenswaard dat de Conceptbestelling bron geen informatie over gereserveerde voorraad blootlegt; iets om rekening mee te houden als je sterk afhankelijk bent van nauwkeurige voorraadtracking.
Conclusie
Conceptbestellingen zijn een krachtige en flexibele tool binnen het pakket van functies van Shopify. Ze kunnen je verkoopstrategie verbeteren, vooral bij het verwerken van maatwerk- of groothandelbestellingen. Je verdiepen in de wereld van conceptbestellingen onthult vele functionaliteiten die zowel je workflow stroomlijnen als de klantervaring verbeteren. Onthoud, het begrijpen en gebruiken van conceptbestellingen is de sleutel tot het ontsluiten van hun volledige potentieel en het efficiënt laten groeien van je Shopify-bedrijf.
FAQ Sectie
Hoe maak ik een conceptbestelling op mobiele Shopify?
In de mobiele Shopify-app ga je naar de Orders sectie, tik je op het '+' symbool om een nieuwe bestelling te maken. Daar kun je items toevoegen, kortingen toepassen en verzending instellen zoals je dat zou doen in de desktopversie.
Wat is de beste manier om een klant die wijzigingen in een conceptbestelling wil aanbrengen te behandelen?
Toegang tot het concept in je Shopify-admin en maak de gevraagde wijzigingen door je klant. Je kunt producthoeveelheden aanpassen, items toevoegen of verwijderen, verschillende kortingen toepassen en klantgegevens bijwerken voordat de bestelling wordt afgerond.
Kan ik facturen in verschillende valuta versturen via conceptbestellingen?
Ja, met Shopify Payments kunnen facturen automatisch worden verzonden in de lokale valuta van de klant op basis van hun verzendadres en de 'Markt' instelling voor die klant.
Zijn conceptbestellingen geschikt voor B2B-transacties?
Absoluut, conceptbestellingen zijn vooral gunstig voor B2B-transacties omdat ze betalingstermijnen, aangepaste prijzen en de reservering van voorraad mogelijk maken, waardoor een aanpasbaar bestelproces wordt geboden dat geschikt is voor groothandel en zakelijke klanten.
Wat gebeurt er als een conceptbestelling nooit wordt voltooid of betaald is?
Een conceptbestelling kan in je Shopify-admin blijven totdat deze ofwel voltooid is of handmatig wordt verwijderd. Dit biedt flexibiliteit bij het afhandelen van langetermijnonderhandelingen of bij het wachten op klantbevestigingen.
