Inhoudsopgave
- Inleiding
- Het standaard filtersysteem van Shopify begrijpen
- Tags en zoekopdrachten implementeren
- Automatiseren met apps
- Dieper ingaan op data via Shopify Rapporten
- Vroegtijdige detectie met de API's van Shopify
- Aanpassen van oplossingen
- Praktische gebruikscasussen en tips
- Een efficiëntere workflow creëren
- FAQ Sectie
Inleiding
Heb je jezelf ooit betrapt op het doorspitten van ontelbare bestellingen in je Shopify-winkel om een specifiek product te vinden? Het blijkt dat je niet alleen bent. Veel e-commerce ondernemers staan voor een logistieke uitdaging wanneer ze orders met specifieke producten moeten identificeren. Dit wordt nog relevanter wanneer je verkooppatronen wilt analyseren of je wilt voorbereiden op gerichte fulfilment. Laten we hier verder op ingaan. Wat als dit proces vereenvoudigd kon worden? Dat is precies wat we gaan verkennen.
Deze blogpost zal je voorzien van de kennis om competenter bestellingen te beheren en filteren op product in je Shopify-winkel, een functie waar velen van overtuigd zijn dat deze essentieel is maar niet vanzelfsprekend is. We streven ernaar het mysterie achter deze veelgevraagde functionaliteit te ontrafelen, zodat je je productbestellingen gemakkelijker kunt sorteren, filteren en analyseren. Elke strategie die hieronder wordt beschreven, samen met handige tips en automatiseringstools, is ontworpen om niet alleen te informeren maar ook de operationele efficiëntie van je Shopify-onderneming te versterken.
Het standaard filtersysteem van Shopify begrijpen
Aanvankelijk kan het filteren van bestellingen op product verwarrend lijken, omdat het vinden van de juiste functie in de Shopify-beheerinterface om dit te bereiken lastig kan zijn. Dit komt door de standaardinstelling van het platform die geen directe filter-op-productfunctie omvat op de 'Bestellingen' pagina. Over het algemeen zijn verschillende filters toegankelijk - zoals op datum, vervullingsstatus of betalingsstatus - maar geen voor producten specifiek.
Tags en zoekopdrachten implementeren
Hier is een strategie die te hulp schiet: het slim gebruik van tags en zoekopdrachten. Als je productnamen of SKU's onderscheidend zijn, stelt het gebruik van de zoekfunctie je in staat om bestellingen te vinden met specifieke items. Gebruik aanhalingstekens voor een nauwkeurige match om eventuele ongerelateerde resultaten uit te filteren. Maar daar houdt het niet op. Door tags toe te kennen die verband houden met groepen producten, zoals "zomer_collectie" of "electronics", kun je bestellingen filteren op deze tags. Deze methode kan het proces aanzienlijk stroomlijnen wanneer je met categorieën werkt in plaats van met afzonderlijke producten.
Automatiseren met apps
Apps zoals Order Automator kunnen het tagsysteem naar een hoger niveau tillen door automatisch bestellingen te taggen op basis van productvoorwaarden, waardoor handmatig werk bij het taggen uit je workflow verdwijnt. Naast tijdsbesparing biedt het je een methode om direct je bestellingen te segmenteren. App-gestuurde automatisering is de belichaming van 'slimmer werken, niet harder' in de Shopify-wereld.
Dieper ingaan op data via Shopify Rapporten
Voor een uitgebreid begrip van de prestaties van je producten, maak gebruik van de Inventory History onder individuele productdetails of genereer Order Reports uit de Analysesectie. Deze rapporten bieden inzichten in verkooppatronen, bestverkopende producten en producten die vatbaar zijn voor retouren. Deze rapportage kijkt echter voornamelijk terug en biedt mogelijk geen hulp bij de verwerking van nieuw geplaatste bestellingen.
Vroegtijdige detectie met de API's van Shopify
Door het analytische spel te verbeteren, legt de Shopify API de weg naar meer geavanceerde filtratie, inclusief via product-ID. Ontwikkelaars kunnen de REST API gebruiken om bestellingen door te nemen en regel-items te matchen met specifieke product-ID's, waardoor ze aangepaste lijsten en analyses kunnen maken. Hoewel dit technische kennis vereist, opent het mogelijkheden die verder gaan dan de basisbeheerinterface, met name voor degenen met een aanzienlijk aantal producten.
Aanpassen van oplossingen
Soms schieten kant-en-klare oplossingen tekort bij het aanpakken van je unieke eisen. In deze gevallen zou een aangepaste app die is ontwikkeld voor je Shopify-winkel een oplossing op maat kunnen bieden. Dit kan een dashboard zijn dat bestellingen weergeeft samen met bijbehorende producten voor specifieke filtering en sortering, en mogelijk zelfs directe ordervervulling vergemakkelijkt.
Praktische gebruikscasussen en tips
Laten we nu deze strategieën in de praktijk brengen:
-
Feestdagen: Gebruik tags zoals "christmas_special" om bestellingen te filteren tijdens de seizoenspiek en zorg voor tijdige verwerking.
-
Product Terugroepingen: In het geval van een terugroepactie, identificeer efficiënt getroffen bestellingen met behulp van op product gebaseerde tags of zoekopdrachten.
-
Belastingrapportage: Gebruik de ingebouwde rapporten van Shopify om belastbare en niet-belastbare verkopen op product te differentiëren - essentieel voor een nauwkeurige indiening.
Een efficiëntere workflow creëren
Door filtratietechnieken te integreren met proactieve orderbeheermethoden, kun je een systeem ontwikkelen dat de nauwkeurigheid en snelheid waarmee je bestellingen verwerkt en verstuurt aanzienlijk verhoogt. Het gecombineerde gebruik van apps, tags en maatwerkontwikkeling kan een workflow creëren die bijna naadloos aanvoelt.
FAQ Sectie
V: Kan ik bestellingen direct sorteren op producten binnen de standaard interface van Shopify? A: Hoewel de standaard interface van Shopify geen directe sortering van bestellingen op producten toestaat, zijn er verschillende omwegen zoals het gebruik van zoektermen met aanhalingstekens en tags, evenals het gebruik van apps van derden.
V: Zijn er ingebouwde rapporten om mijn productverkoop in Shopify te analyseren? A: Ja, Shopify heeft verschillende ingebouwde rapporten waarmee je productbestellingen en retouren kunt analyseren, wat indirect kan helpen om te bepalen hoeveel van een bepaald product zijn verkocht.
V: Hoe kan ik de API van Shopify gebruiken voor geavanceerdere productfiltratie? A: Als je bedreven bent in coderen of bereid bent een ontwikkelaar in te huren, kan de API van Shopify, met name de REST en GraphQL, worden gebruikt om scripts of apps te maken voor het filteren van bestellingen op product-ID en andere criteria.
V: Is het automatiseren van het taggen van bestellingen mogelijk? A: Ja, het automatiseren van ordertags is mogelijk via automatiserings-apps zoals Order Automater of Order Tagger, die helpen bij het categoriseren van bestellingen op basis van vooraf gedefinieerde productvoorwaarden.
V: Kunnen rapporten real-time gegevens tonen voor het filteren van bestellingen op product? A: De rapporten van Shopify zijn doorgaans voor historische analyses. Voor real-time gegevens moet je mogelijk vertrouwen op de zoek- en filterfuncties in de bestellijst of apps gebruiken die helpen bij automatisering en real-time tagging.
Verbeter de operationele flows van je winkel door deze inzichten toe te passen, zodat je bestellingen efficiënt kunt filteren op product. Richt je focus op het tijdig vervullen van de wensen van klanten en zie je e-commercebedrijf gedijen.
