Inhoudsopgave
- Introductie
- Leer hoe u uw boeken beheert
- Open een bankrekening
- Houd uw uitgaven bij
- Ontwikkel een boekhoudsysteem
- Zet een loonsysteem op
- Onderzoek de invoerbelasting
- Bepaal hoe u betaald zult worden
- Stel verkoopbelastingprocedures in
- Bepaal uw belastingverplichtingen
- Bereken de brutowinstmarge
- Dien een financieringsaanvraag in
- Vind hoogwaardige boekhoudpartners
- Evalueer periodiek uw methoden
- Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
- Conclusie
- Veelgestelde vragen over boekhouding voor kleine bedrijven
Introductie
Een klein bedrijf starten kan zowel opwindend als overweldigend zijn. U heeft belangrijke mijlpalen bereikt - uw winkel gelanceerd, uw eerste verkoop gedaan, en misschien zelfs uw eerste bestelling vervuld. Maar er is één cruciaal gebied dat het succes van uw onderneming kan maken of breken - boekhouding. Effectieve boekhoudpraktijken zijn essentieel voor het in stand houden en opschalen van uw bedrijf. Deze gids heeft tot doel u door de essentiële boekhoudkundige stappen te leiden om ervoor te zorgen dat u goed voorbereid bent op financieel succes.
Leer hoe u uw boeken beheert
Als u een bedrijf runt, is boekhouding onvermijdelijk. Vandaag de dag zijn er tal van tools en middelen die u helpen uw financiën effectief te beheren. Zelfs als u in de toekomst besluit om de boekhouding uit te besteden, is het nuttig om de basisprincipes te begrijpen en u geld te besparen.
Open een bankrekening
De eerste stap naar georganiseerde financiën voor kleine bedrijven is het openen van een aparte bankrekening. Dit vereenvoudigt niet alleen de belastingaangifte, maar beschermt ook uw persoonlijke bezittingen. Voor entiteiten zoals LLC's, partnerschappen en bedrijven zijn aparte rekeningen verplicht. Eenmanszaken zijn wettelijk niet verplicht om aparte zakelijke rekeningen te hebben, maar het is verstandig om dit wel te doen. Overweeg ook om een zakelijke creditcard aan te vragen om uw bedrijfskrediet op te bouwen, essentieel voor het verkrijgen van toekomstige financiering.
Voordat u een rekening opent, onderzoek verschillende banken op hun tariefstructuren. Zakelijke bankrekeningen hebben vaak hogere kosten, dus het is cruciaal om opties te vergelijken. Zorg ervoor dat u uw bedrijfsnaam en registratiedocumenten bij de hand heeft bij het openen van de rekening.
Houd uw uitgaven bij
Effectieve uitgaventracking vormt de basis van een solide boekhouding. Nauwkeurig bijhouden stelt u in staat om de groei van uw bedrijf te monitoren, belastingaangiften voor te bereiden en uw financiële overzichten te legitimeren. Begin met het organiseren van bonnetjes en andere documenten. U kunt eenvoudige methoden gebruiken, zoals een toegewijd bestand, of kiezen voor digitale tools en services zoals Shoeboxed.
U moet speciale aandacht besteden aan vijf soorten bonnen:
- Zakelijke maaltijden en entertainment: Noteer de datum, het bedrag en het zakelijke doel.
- Vervoer en reizen: Houd een logboek bij van uw zakelijke kilometers en het doel van elke reis.
- Aankopen en benodigdheden: Houd bij elke zakelijke aankoop documentatie bij.
- Utilities en huur: Trek delen van huisvoorzieningen af die voor het bedrijf worden gebruikt, indien van toepassing.
- Diversen: Noteer eventuele andere kosten die verband houden met het runnen van uw bedrijf.
Ontwikkel een boekhoudsysteem
Het begrijpen van het verschil tussen boekhouding en accountancy kan uw bedrijfspraktijken effectief sturen. Boekhouding omvat het dagelijks registreren en categoriseren van transacties, terwijl accountancy inhoudt dat deze gegevens geanalyseerd worden om financiële overzichten op te stellen.
Uw boekhoudsysteem kan handmatig zijn, zoals op spreadsheets gebaseerd, of geavanceerd, met behulp van software zoals QuickBooks of Xero. Bepaal of u kasboekhouding of accrual accounting zult gebruiken; kleine bedrijven met een omzet onder $5 miljoen kunnen voor elk van beide kiezen, hoewel bedrijven over het algemeen verplicht zijn om accrual boekhouding te gebruiken.
Zet een loonsysteem op
Naarmate uw bedrijf groeit, groeit ook de behoefte aan extra handen. Bepaal of uw nieuwe werknemers werknemers of zelfstandige aannemers zijn. Voor werknemers, stel een loonsysteem in om ervoor te zorgen dat correcte belastingen worden ingehouden. Voor zelfstandige aannemers, houd betalingen nauwlettend in de gaten en wees voorbereid om noodzakelijke formulieren zoals 1099's aan het einde van het jaar in te dienen.
Onderzoek de invoerbelasting
Als uw bedrijfsmodel het importeren van goederen omvat, raak dan vertrouwd met invoerrechten en belastingen om onverwachte kosten te voorkomen. Gebruik belastingcalculators om kosten te schatten en verwerk deze in uw prijsstrategie om winstgevendheid te behouden.
Bepaal hoe u betaald zult worden
Het opzetten van een betrouwbaar betalingsportaal is cruciaal voor inkomende transacties. Opties zijn onder andere Shopify Payments voor Shopify-gebruikers, wat het proces vereenvoudigt. Alternatieve betalingsverwerkers zoals PayPal, Stripe of Square bieden oplossingen, hoewel elk gepaard gaat met verschillende tariefstructuren. Kies degene die aansluit bij uw bedrijfsmodel en klantenbestand.
Stel verkoopbelastingprocedures in
Het navigeren door de verkoopbelasting, vooral in e-commerce, kan complex zijn vanwege verschillende regelgevingen in staten en landen. Bepaal of u actief bent in een op herkomst gebaseerde of bestemmingsgebaseerde staat. De eerste heft omzetbelasting op basis van uw bedrijfslocatie, terwijl de laatste de locatie van de koper volgt. Voor internationale verkopen hoeven Amerikaanse bedrijven geen omzetbelasting te heffen. Blijf up-to-date met uw accountant om naleving te waarborgen.
Bepaal uw belastingverplichtingen
Belastingverplichtingen variëren afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Eenmanszaken en partnerschappen melden bedrijfsinkomsten op persoonlijke belastingaangiften, terwijl bedrijven afzonderlijk aangifte doen. Begrip en naleving van kwartaal- of termijnbelastingvereisten kunnen grote jaarlijkse belastinglasten voorkomen.
Bereken de brutowinstmarge
Uw brutowinstmarge berekenen is essentieel voor het beoordelen van de winstgevendheid. Brutowinstmarge = (Omzet - Inkoopwaarde van de omzet) / Omzet. Het begrijpen van deze metriek helpt u bij het nemen van geïnformeerde prijs- en investeringsbeslissingen, essentieel voor duurzame groei.
Dien een financieringsaanvraag in
Financiële uitdagingen en groeimogelijkheden vereisen vaak externe financiering. Of het nu gaat om leningen, investeerders of kredietlijnen, het verkrijgen van fondsen vereist betrouwbare financiële overzichten. Bereken het rendement op investering (ROI) voordat u zich aan schulden verbindt; gebruik bedrijfsleningcalculators voor nauwkeurigheid.
Vind hoogwaardige boekhoudpartners
Accountants inhuren kan waardevolle inzichten en strategisch advies bieden. Experts kunnen u begeleiden bij geavanceerde financiële planning om ervoor te zorgen dat uw bedrijf financieel op koers blijft.
Evalueer periodiek uw methoden
Naarmate uw bedrijf evolueert, moeten ook uw boekhoud- en accountancymethoden dat doen. Stap over van spreadsheets naar geavanceerde software zoals QuickBooks of Bench wanneer handmatige processen omslachtig worden. Regelmatige herbeoordeling houdt uw boekhouding slank en efficiënt.
Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
Verschillende boekhoudsoftware-opties zijn speciaal ontworpen voor kleine bedrijven, elk met unieke functies:
Xero
Een cloudgebaseerd systeem dat inzicht geeft in de financiële gezondheid van uw bedrijf vanaf elk apparaat. De geavanceerde functies van Xero helpen bij het bijhouden van kasstromen en transacties.
QuickBooks Online
Deze software van Intuit biedt uitgaventracking, inkomstenrapportage en voorraadautomatisering. U kunt het integreren met Shopify voor naadloos beheer.
Wave
Wave linkt uw bank- en PayPal-rekeningen en biedt real-time zakelijke transactiegegevens. Het kan gedetailleerde financiële rapporten genereren.
FreshBooks
Ideaal voor uitgavenbeheer en facturering, vereenvoudigt FreshBooks boekhoudtaken met een gebruiksvriendelijke interface.
Conclusie
Het begrijpen en beheren van de financiën van uw kleine bedrijf is essentieel voor langdurig succes. Van het openen van een bankrekening tot het implementeren van een efficiënt boekhoudsysteem, speelt elke stap een cruciale rol in de gezondheid van uw bedrijf. Naarmate u groeit, herzie continu uw methoden en pas nieuwe tools en strategieën toe om uw boekhouding gestroomlijnd en effectief te houden.
Veelgestelde vragen over boekhouding voor kleine bedrijven
Hoe kan ik de boekhouding voor mijn kleine onderneming uitvoeren? U kunt beginnen met een eenvoudige spreadsheet, maar boekhoudsoftware wordt aanbevolen voor nauwkeurige en efficiënte tracking van kosten en inkomsten.
Hoeveel moet ik een accountant betalen voor mijn kleine onderneming? Accountantskosten variëren sterk. In-house accountants in de VS verdienen een gemiddeld jaarsalaris van $70.000. Uitbesteding kan variëren van enkele honderden dollars tot duizenden per maand, afhankelijk van de servicecomplexiteit.
Wat doet een accountant voor een kleine onderneming? Accountants bereiden financiële overzichten voor, dienen belastingaangiften in, analyseren financiële gegevens en bieden strategisch advies om de financiële gezondheid van uw bedrijf te optimaliseren.
Wat doet een boekhouder voor een kleine onderneming? Boekhouders beheren dagelijkse financiële transacties, onderhouden financiële administratie, behandelen facturen en zorgen voor nauwkeurigheid in grootboeken.
Door deze fundamentele stappen te volgen, zet u uw kleine bedrijf op weg naar financiële stabiliteit en groei.
