Inhoudsopgave
- Inleiding
- De Samenwerking: Een Strategische Alliantie
- De Behoefte aan AP Automatisering
- Touchless Invoicing: De Toekomst van Financiële Operaties
- Wereldwijde e-Invoicing Compliance
- Casestudies: Succesverhalen
- Implementatie: Stappen naar Succes
- De Weg Vooruit: Innovaties in AP Automatisering
- Conclusie
- FAQ
Inleiding
Stel je voor dat de tijd die nodig is om een factuur te verwerken, wordt teruggebracht van 10 dagen naar minder dan één dag. Dat is niet alleen een visie, maar realiteit, dankzij de samenwerking tussen Deloitte en Basware. In de snelle zakenwereld van vandaag zijn efficiëntie en compliance niet alleen voordelen, maar noodzakelijkheden. Deze dynamische samenwerking heeft tot doel de automatisering van de crediteurenadministratie (AP) te revolutioneren, touchless invoicing-oplossingen aan te bieden en te voldoen aan de e-Invoicing regelgeving op wereldwijde schaal. Deze blogpost gaat dieper in op hoe deze samenwerking gebruikmaakt van geavanceerde technologie om financiële processen te stroomlijnen, fouten te verminderen en te voldoen aan wettelijke eisen, waardoor bedrijven een concurrentievoordeel krijgen.
Tegen het einde van deze post heb je een diepgaand begrip van de voordelen en implicaties van de Deloitte-Basware samenwerking, leer je over de technologie die deze vooruitgang mogelijk maakt en begrijp je hoe AP automatisering je bedrijfsvoering kan transformeren.
De Samenwerking: Een Strategische Alliantie
In mei 2023 kondigden Deloitte en Basware hun strategische samenwerking aan met als doel AP automatisering te verbeteren en te voldoen aan de zich ontwikkelende e-Invoicing vereisten. Deze gezamenlijke inspanning combineert het geavanceerde AP automatiseringsplatform van Basware met de uitgebreide expertise van Deloitte op het gebied van financiën, inkoop en belastingadvies.
Doelstellingen van de Samenwerking
- Gestroomlijnde Financiële Processen: Door hun systemen en expertise te integreren, streven Deloitte en Basware ernaar de tijd en arbeid die gepaard gaat met factuurverwerking aanzienlijk te verminderen.
- Verbeterde Compliance: De samenwerking richt zich op het waarborgen dat bedrijven voldoen aan de e-Invoicing regelgeving, een cruciaal aspect gezien de uiteenlopende en strenge eisen van verschillende landen.
- Kostenefficiëntie: Via touchless invoicing kunnen bedrijven aanzienlijke bedragen besparen door handmatige tussenkomst en fouten te verminderen.
Gezamenlijke Go-to-Market Strategie
Er is een uitgebreide go-to-market strategie ontwikkeld om een breder publiek te bereiken en diverse klantbehoeften aan te pakken. Hierbij worden gecertificeerde Deloitte consultants getraind in Basware oplossingen, om een naadloze implementatie van AP automatiseringssystemen te garanderen.
De Behoefte aan AP Automatisering
Huidige Uitdagingen in Financiële Afdelingen
Financiële afdelingen over de hele wereld worstelen met diverse aanhoudende uitdagingen:
- Handmatige Verwerking: Traditionele factuurverwerkingsmethoden zijn arbeidsintensief en vatbaar voor fouten, wat leidt tot inefficiënties.
- Compliancelast: Het voldoen aan de uiteenlopende e-Invoicing regelgeving in verschillende rechtsgebieden draagt bij aan operationele complexiteit.
- Trage Verwerkingstijden: Vertragingen bij de factuurverwerking kunnen van invloed zijn op het cashflowbeheer en de leveranciersrelaties.
Voordelen van Volledige AP Automatisering
De implementatie van volledige AP automatisering pakt deze uitdagingen grondig aan:
- Verlaging van Arbeidskosten: Automatisering vermindert aanzienlijk de behoefte aan handmatige arbeid, waardoor de bijbehorende kosten worden verlaagd.
- Minimalisering van Fouten: Door data-invoer en validatie te automatiseren, wordt de kans op fouten aanzienlijk verminderd.
- Versnelde Verwerking: Grote volumes transacties kunnen sneller worden verwerkt, wat de operationele efficiëntie verbetert.
- Verbeterde Data-inzichten: Automatiseringssystemen bieden betere datatoegankelijkheid en inzichten, wat informeerd besluitvorming vergemakkelijkt.
Touchless Invoicing: De Toekomst van Financiële Operaties
Wat is Touchless Invoicing?
Touchless invoicing verwijst naar de volledige automatisering van de factuurverwerking—van ontvangst tot betaling—zonder handmatige tussenkomst. Dit wordt bereikt met geavanceerde technologieën zoals machine learning, kunstmatige intelligentie en optische karakterherkenning (OCR).
Hoe Het Werkt
- Ontvangst van Factuur: Facturen worden elektronisch ontvangen en automatisch in het systeem ingevoerd.
- Data Extractie: OCR-technologie haalt belangrijke informatie uit de facturen.
- Validatie en Matching: De geëxtraheerde data wordt gevalideerd tegen inkooporders en contracten met behulp van machine learning algoritmen.
- Goedkeuring en Betaling: Eenmaal gevalideerd, worden facturen automatisch gerouteerd voor goedkeuring en betaling zonder handmatige tussenkomst.
Voordelen
- Tijdsbesparing: Verlaagt de factuurverwerkingstijd van dagen tot slechts enkele uren.
- Kostenbesparingen: Minimaliseert de behoefte aan handmatige verwerking, waardoor arbeidskosten worden verlaagd.
- Compliance: Zorgt voor consistente naleving van e-Invoicing regelgeving.
- Foutenreductie: Automatisering van validatieprocessen, minimaliseert menselijke fouten.
Wereldwijde e-Invoicing Compliance
Regelgevingslandschap
Het regelgevingslandschap voor e-Invoicing evolueert voortdurend, met nieuwe richtlijnen die worden ingevoerd in verschillende landen. Bijvoorbeeld:
- Europa: Landen zoals Spanje, Polen en Duitsland hebben strenge e-Invoicing vereisten, met de verwachting dat meer regio's zullen volgen.
- Azië: Landen zoals India en Singapore implementeren ook uitgebreide e-Invoicing regelgeving.
Belang van Compliance
Niet-naleving kan leiden tot zware boetes en juridische uitdagingen. Daarom is het waarborgen dat je bedrijf voldoet aan de e-Invoicing vereisten niet alleen een kwestie van regelgeving, maar ook van goede zakelijke praktijk.
Casestudies: Succesverhalen
Middelgrote Bedrijven
Een PYMNTS Intelligence rapport benadrukt dat ongeveer 70% van de middelgrote bedrijven die volledige AP automatisering hebben geïmplementeerd, positieve resultaten hebben gemeld. Deze voordelen variëren van kortere verwerkingstijden tot verbeterde nauwkeurigheid van gegevens en aanzienlijke kostenbesparingen.
Ondernemingen in Gereguleerde Markten
Basware heeft een toename gezien in de vraag van ondernemingen in landen met strenge e-Invoicing regelgeving. Bedrijven in Spanje, Polen en Duitsland hebben met name geprofiteerd van het integreren van uitgebreide AP automatiseringsoplossingen.
Implementatie: Stappen naar Succes
Initiële Evaluatie
Begin met een grondige evaluatie van je huidige factuurverwerking en compliance status.
Het Kiezen van de Juiste Oplossing
Kies een AP automatiseringsoplossing die aansluit op de behoeften van je bedrijf en regelgevende eisen. Gecertificeerde Deloitte consultants getraind in Basware oplossingen kunnen helpen bij deze selectie.
Maatwerk en Integratie
Aangepaste oplossingen zorgen voor naadloze integratie met bestaande financiële systemen, waardoor verstoring van bedrijfsoperaties minimaal is.
Training en Ondersteuning
Zorg voor uitgebreide training voor je financiële team om ervoor te zorgen dat ze goed bekend zijn met het nieuwe systeem. Continue ondersteuning tijdens en na implementatie is cruciaal voor een soepele overgang.
De Weg Vooruit: Innovaties in AP Automatisering
Naarmate technologie blijft evolueren, zullen ook AP automatiseringsoplossingen dat doen. Toekomstige innovaties kunnen onder meer omvatten:
- Blockchain: Verhoogt de beveiliging en transparantie in transactieverwerking.
- Geavanceerde AI: Biedt nauwkeurigere gegevensanalyse en voorspellende inzichten.
- IoT Integratie: Maakt realtime tracking en verwerking van facturen en betalingen mogelijk.
Conclusie
De samenwerking tussen Deloitte en Basware stelt een nieuwe norm in accounts payable automatisering en e-Invoicing compliance. Door gebruik te maken van geavanceerde technologie en gecombineerde expertise, biedt deze alliantie bedrijven de mogelijkheid om hun financiële operaties te stroomlijnen, fouten te verminderen en te voldoen aan evoluerende regelgeving. Voor bedrijven die concurrerend en efficiënt willen blijven in de dynamische markt van vandaag, is het omarmen van AP automatisering geen optie—het is een noodzaak.
FAQ
Wat is AP automatisering?
AP automatisering verwijst naar het gebruik van technologie om de processen rond accounts payable te automatiseren, inclusief factuurverwerking, validatie en betaling.
Hoe profiteren bedrijven van touchless invoicing?
Touchless invoicing automatiseert de volledige factuurverwerkingscyclus, vermindert handmatige tussenkomst, minimaliseert fouten, verbetert compliance en versnelt de operaties.
Waarom is e-Invoicing compliance belangrijk?
e-Invoicing compliance zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan de regelgevende eisen voor elektronische facturatie, waarbij mogelijke boetes en juridische problemen worden vermeden.
Wat zijn de toekomstige innovaties in AP automatisering?
Toekomstige innovaties kunnen blockchain voor verbeterde beveiliging, geavanceerde AI voor betere gegevensanalyse, en IoT-integratie voor realtime verwerking omvatten.
Door de inzichten die in dit artikel worden geboden te begrijpen en te benutten, kunnen bedrijven de complexiteiten van AP automatisering en e-Invoicing compliance navigeren, waardoor een efficiëntere en conforme financiële omgeving ontstaat.
