目录
- 介绍
- 理解未履行订单状态
- 通过第三方应用解决未履行订单
- 手动履行订单:掌握您的Shopify POS订单
- 自动履行设置和与Amazon同步
- 退款或取消,对未履行订单的影响
- 优化履行过程以减少未履行订单
- 结论
- 常见问题解答
介绍
您在Shopify商店遇到订单停滞不动的情况,即使您已经采取了必要的步骤吗?这可能令人困惑,不仅对商家而言,对等待包裹的客户也很沮丧。解决未履行订单对于维护客户满意度和确保运营效率至关重要。在本文中,我们将深入探讨导致订单未履行的原因,并提供避免此类挫折的策略。无论您是电子商务的新手还是经验丰富的专业人士,理解Shopify的订单履行流程对于保持流畅的业务流程非常重要。
理解未履行订单状态
Shopify中的未履行订单意味着订单已收到但尚未发货或完成。此状态可能是由于多种因素导致的,比如手动履行设置或Shopify与Oberlo或AliExpress等第三方应用(用于代发)之间的断开连接。这也可能是商店所有者或员工的疏忽,或者系统内部的某些技术故障。
通过第三方应用解决未履行订单
对于使用Oberlo或类似应用进行代发的人员,了解特定于该集成的履行流程非常重要。在将订单放入Shopify商店后:
- 在AliExpress上与供应商下订单。
- 等待供应商确认并提供包含已发货的跟踪号。
- 将订单信息与Oberlo同步。这将自动将订单状态更新为“已履行”,向客户发送跟踪信息,并将订单状态在Oberlo中更改为“已发货”。
如果订单未支付或在Oberlo中无法识别,请联系其支持团队以快速解决问题。
手动履行订单:掌握您的Shopify POS订单
对于使用Shopify POS系统的实体商店所有者,可以选择将订单状态自动设置为“已履行”。但是,Shopify POS不允许在应用中进行履行操作;必须通过Shopify管理面板完成。以下是操作步骤:
- 在处理Shopify应用程序中的交易之前,进入Shopify POS并确保已启用“标记为已履行”设置。
- 如果Shopify POS订单在订单屏幕上显示为未履行订单,请登录Shopify管理面板手动更新订单。
请记住,标记为直接发货给客户的订单将始终默认为“未履行”,需要在装运准备后手动更新。
自动履行设置和与Amazon同步
使用ByteStand等服务通过Amazon FBA/MCF履行订单时,由于禁用了自动履行设置,Shopify中的订单有时可能显示为“未履行”。请确保通过Shopify平台手动请求履行,或者调整您的设置以启用自动履行,确保新订单直接发送到Amazon。
退款或取消,对未履行订单的影响
在Shopify中,退款或取消订单与履行过程不同。当订单被退款和取消时,它可能仍然显示为“未履行”。Shopify允许删除某些类型的订单。通常符合完全移除条件的订单包括未支付、取消和测试订单。如果订单满足Shopify帮助中心中概述的某些条件,将在订单页面底部提供“删除订单”选项。使用此选项将从未履行订单列表中永久删除该订单,但它还将永久删除所有跟踪和报告,因此建议谨慎使用此功能。
优化履行过程以减少未履行订单
为了优化履行过程并减少订单滞留在“未履行”状态的次数,考虑以下事项:
- 仔细检查与第三方履行应用的同步和集成设置。
- 确定自动履行对您的运营方式是否更合适,还是手动控制更可取。
- 定期审核和更新您的Shopify POS设置,以确保与您的首选订单管理工作流程兼容。
- 养成验证和在装运后立即更新订单状态的习惯,以清晰查看订单仪表板。
结论
未履行订单可能是一个持久的痛点,如果没有正确的信息和设置,会给您带来麻烦。关键是了解您的运营模式的适应性,无论是更加亲自操作还是自动化,并确保您的电子商务平台设置与此一致。实施明确、一致的订单管理流程,并为参与此关键业务方面的任何员工提供充分的培训。
常见问题解答
问:如果与我的代发服务同步后订单仍未履行,我该怎么办?
答:请联系代发服务的支持团队寻求帮助。他们可以协助解决可能导致延迟的集成问题。
问:在Shopify中手动履行订单是否会对我的POS系统工作流程产生影响?
答:不会,从Shopify管理面板手动履行订单不会影响POS工作流程,但重要的是确保在Shopify POS应用程序中正确优化了自动履行设置。
问:处理与Amazon FBA/MCF同步的未履行订单的步骤是什么?
答:在Shopify中使用'请求履行'按钮,按照提示'发送履行请求',并确保准确配置自动履行设置以适应您的偏好。
问:我可以从Shopify中删除一个未履行订单吗?
答:您可以删除某些类型的订单,例如未支付、取消和测试订单。请谨慎使用'删除订单'选项,因为它将永久删除所有记录和报告中的订单。
问:处理多个未履行订单以避免杂乱的仪表板的最佳做法是什么?
答:应用一致的流程,定期审核订单状态,归档已履行订单,并考虑实施自动履行设置或专门的管理软件,以获取更整洁的界面和更简单的监控。