精簡您的Shopify體驗:如何按照運送方式篩選訂單

目錄

  1. 引言
  2. 精通Shopify上的訂單管理
  3. 外部工具和應用程序的角色
  4. 在Shopify上自己的方式運送
  5. 結語

引言

在您的Shopify商店中管理訂單時,由於訂單數量眾多且運送方式各異,您是否曾經感到不知所措?無論您是小型企業所有者還是管理大型電子商務平台,整理訂單可能非常耗時,特別是當您正在尋找特定的運送方式時。在當今的數字商務空間中,效率至關重要,Shopify瞭解到這種需求。本博客文章專注於幫助您學習如何在Shopify上按照運送方式篩選訂單,從活躍訂單到草稿訂單和棄單,我們將為您提供有效地簡化訂單管理的知識。

本指南的目標是提供明確、可行的見解,以便您可以利用Shopify的功能來根據運送方式對您的訂單進行分類。通過此資源的結尾,您將具備管理訂單的能力,並且可以快速而精確地進行操作。

我們將涵蓋基礎知識以及一些高級篩選選項,確保無論您是新手還是經驗豐富的專業人士,您都將獲得有價值的東西。我們還將介紹第三方應用程序和管理不同級別運輸的提示。

精通Shopify上的訂單管理

在Shopify的世界中,及時查找正確的訂單確實可以幫助您節省操作上的麻煩。現在,想象一下,如果您可以快速識別所有應該通過聯邦快遞寄送的訂單,或者區分選擇當地自提與標準運送的訂單。聽起來像夢想成真嗎?下面是實現此目標的方法。

篩選訂單的基本原則

了解各種篩選器,如配送狀態、風險水平,尤其是運送方式,可大大減少您手動搜索的時間。以下是您需要知道的一些基本內容:

  1. 訪問訂單:首先,從Shopify管理儀表板導航到“訂單”部分。這是您自定義訂單視圖的旅程開始的地方。

  2. 使用預定義篩選器:Shopify提供預先設置的篩選器,以查看不同狀態的訂單,例如“未實現”,“未支付”等。只需選擇相應的篩選器即可使用。

  3. 結合多個篩選器以實現精準匹配:您不僅限於單個篩選器。結合多個篩選器以找到符合多個標準的訂單。

更進一步:自定義篩選器

自定義篩選器提供了您可能需要的細粒度控制:

  1. 按自定義條件篩選:可以使用搜索欄進行此操作。例如,輸入“聯邦快遞”可能會顯示由聯邦快遞寄出的訂單,如果在您的任何訂單詳細信息中提到該詞。在這裡,結構化搜索運算符和支持的篩選器參數起著重要作用。

  2. 保存自定義視圖:如果您經常需要訪問特定的篩選訂單集,可以保存您的篩選器以創建自定義視圖。

充分利用Shopify的位置篩選器

借助多地點功能,您還可以根據訂單的發貨地進行分類,如果您的業務從多個倉庫或商店運營,這將是一個極其重要的功能。

使用篩選器進行可操作的批量操作

一旦適當地篩選訂單,可以進行批量操作,如打印標籤或捕獲付款,以節省更多時間。

使用標籤和備註進行組織

對您的Shopify訂單應用標籤,以便快速識別,讓您和您的團隊能夠迅速了解關鍵訂單屬性。

了解默認和自定義訂單視圖

雖然Shopify帶有默認視圖,但根據具體需求自定義視圖(例如運送方式),可以更快地訪問符合您的即時需求的訂單組。

外部工具和應用程序的角色

有時候,Shopify本生的功能可能無法涵蓋所有需求。在這種情況下,像Better Reports或Order Printer等第三方應用可以豐富原有的訂單管理系統。這些應用可以幫助您簡化流程或提供Shopify原生未提供的其他功能。

介紹自動化協助

第三方應用不僅使篩選特定條件成為可能,還可以組織自動通知和報告。利用像AfterShip或Maloma這樣的工具,可以實現運輸進度和客戶通知之間的系統化同步。

實施先進的運輸插件

當標准的Shopify功能感覺局限性時,像Music Shipmates這樣的插件可以填補空缺。通過批量處理和實時運輸建議等功能,根據不同的運輸要求處理訂單變得更加簡單。

在Shopify上以自己的方式運送

了解如何管理和按照運送方式篩選訂單的內容清晰,現在讓我們來看一些最常問的問題:

常見問題解答

問:我可以使用特定運輸商(如UPS或DHL)在Shopify上篩選訂單嗎?

答:絕對可以。使用Shopify的自定義篩選器,您可以在搜索欄中輸入運輸商的名稱,以顯示由其運送的訂單。或者,一些第三方應用程式與Shopify集成,並提供更精確的篩選選項。

問:我如何保存已篩選搜索以供將來使用?

答:應用所需的篩選器並在螢幕上顯示清單後,您可以保存此視圖。有一個“保存視圖”選項可以保存當前的篩選器,稍後可以在訂單部分進行命名和訪問。

問:是否可以對篩選後的訂單進行批量操作?

答:是的,Shopify的管理區域允許您在篩選後選擇多個訂單並執行批量操作,如捕獲付款,打印運輸標籤,存檔訂單等。

問:在篩選後,如何確保我的運費對於訂單是準確的?

答:請在運輸設置中驗證您的運費率並確保它們對於不同的地點和產品類型是正確設置的。如需進階處理,請使用自定義運輸配置檔為不同場景設置獨特費率。

問:我可以基於運送方式設置自動電子郵件嗎?

答:雖然Shopify本身不提供此功能,但是通過與Shopify接口的電子郵件自動化工具可以實現。通過根據運送方式設置條件,這些工具可以觸發特定的電子郵件流程。

問:像AfterShip這樣的第三方應用程式是否可以根據預計發貨日期對訂單進行篩選?

答:第三方應用程式,尤其是訂單追踪的應用程式,通常具有根據訂單的預計發貨日期監控訂單並獲取有關交貨時間的預測數據的功能。

結語

利用根據運送方式篩選訂單的篩選功能,可以徹底改變您在Shopify上管理電子商務運营的方式。它不僅節省了寶貴的時間,降低了錯誤的可能性,還能讓您提供更好的服務給顧客。憑藉知識和合適的工具,您的Shopify商店能夠像一臺潤滑運轉的機器一樣運作,從而讓您有更多的時間專注於業務運營的擴展。

借助Shopify提供的寶貴和用戶中心平台,再加上強大的整合能力,您不僅僅在篩選訂單,而是在塑造您的業務工作流程,使其盡可能高效和有效。