Behärskning av konsten att skapa utkastbeställningar på Shopify

Innehållsförteckning

  1. Introduktion
  2. Förstå utkastbeställningar
  3. Hur man skapar en Shopify utkastbeställning
  4. Optimera användningen av utkastbeställningar
  5. Integrering av utkastbeställningar med appar och API
  6. Vanliga frågor
  7. Slutsats

Introduktion

Har du någonsin hamnat i en situation där du behöver skapa en order manuellt för din Shopify-butik? Oavsett om det är för en anpassad affär, en telefonorder eller kanske en speciell överenskommelse för en högvärdig klient, är det att skapa utkastbeställningar en nyckelfunktionalitet du bör känna till. Med Shopifys funktion för utkastbeställningar kan butiksägare ta emot order på många sätt som inte är möjliga genom en traditionell onlinekassa. I det här inlägget ska vi gå in på vad utkastbeställningar är, deras vikt, hur man skapar dem i Shopify och några tips för att få ut det bästa av denna användbara funktion. Vi kommer att täcka allt från de grundläggande stegen till några avancerade tricks, vilket säkerställer att du vid slutet av denna läsning kommer att skapa beställningar som en proffs!

Förstå utkastbeställningar

Shopifys utkastbeställningsfunktion är ett rakt och kraftfullt verktyg designat att ge företag flexibilitet. Du kan förbereda beställningar för kunder, anpassa detaljer, tillämpa rabatter och samla in betalning på olika sätt, allt utanför den standardautomatiseringen av en onlinebutik.

Utkastbeställningar kan vara en välsignelse för att rikta in sig på B2B-kunder, vilket möjliggör personlig prissättning och betalningsvillkor. De är avgörande när du verkar på marknader med varierande valutor, priskänslighet och skattelagar.

Föreställ dig detta: en vanlig kund ringer, ber om en snabb påfyllning av sin vanliga order, eller ett lokalt företag önskar göra ett bulkinköp med unika villkor. Utkastbeställningar är din väg för att tillgodose dessa specifika behov utan problem.

Hur man skapar en Shopify utkastbeställning

Att skapa en utkastbeställning är enkelt. Att göra en ny utkastbeställning är möjligt direkt fr&xE5;n Shopify-administrat&xF6;ren, och här &xE4;r hur du gör det, steg f&xF6;r steg:

  1. Gå till din Shopify-administratör och klicka på "Beställningar," följt av "Utkast."
  2. Välj "Skapa order." Detta startar ditt utkast.
  3. Lägg till produkter i ordern. Du kan lägga till artiklar som finns tillgängliga i din butik eller välja specialprodukter för specialiserade förfrågningar.
  4. Anpassa ordern genom att lägga till rabatter och ställa in fraktkostnader. Shopify tillåter dig att tillämpa rabatter på enskilda artiklar eller hela ordern. Kom ihåg att du inte kan stapla rabatter, så välj antingen artikel- eller orderrabatter noggrant för att undvika �verfl�d och f�rvirring.
  5. Hantera din inventering genom att reservera artiklar vid behov. Reserverade artiklar markeras som 'otillgängliga', så de kan inte köpas av andra.
  6. Ange betalningsvillkoren, s�rskilt om betalningen f�rv�ntas senare. Shopify l�ter dig specificera f�rfallodatumet och f�lja upp d�refter.
  7. Skicka en faktura genom Shopify med en s�ker l�nk eller dela kassal�nken direkt med kunden f�r enkel betalning.

Under processen �r det viktigt att l�gga till kunduppgifter, eftersom detta p�verkar fraktkostnaderna baserat p� plats. Dessutom hj�lper taggar dig att organisera dina best�llningar, och du kan hantera skattinst�llningarna enligt kundens adress.

Optimera anv"ndningen av utkastbest"llningar

F�r att maximera f�rdelarna med utkastbest�llningar m�ste du veta hur du optimerar deras anv�ndning. H�r �r n�gra pro tips:

  • Realtid Valutaanpassning: Om du har internationella kunder, uppdaterar Shopify Markets lokal valuta, skatter och tullar baserat p� kundens marknad, vilket sparar dig fr�n manuella ber�kningar.
  • Reservera inventering strategiskt: Du kan f�redra att reservera inventeringen i det �gonblick en utkastbest�llning skapas f�r att undvika �vers�ljning, s�rskilt f�r h�ts�ljande artiklar eller under h�ga f�rs�ljningsperioder.
  • Anpassning �r nyckeln: Utkastbest�llningar m�jligg�r anpassade till�gg som personliga anteckningar, specialf�rpackningsinstruktioner eller skr�ddarsydda produkter, f�r att fr�mja starka kundrelationer.
  • F�rsegling av B2B-avtal: Anv�nd utkastbest�llningar f�r B2B-transaktioner d�r k�p inte �r spontana och innefattar f�rhandlingar, POs och skr�ddarsydda priser.

Omfamna dessa avancerade funktionaliteter f�r att h�ja ditt f�retags operativa effektivitet och kundn�jdhet.

Integrering av utkastbest"llningar med appar och API

F�r de som s�ker automation �ven inom utkastbest�llningarnas omr�de till�ter Shopify-API:et integration med appar eller anpassade funktioner. Appar som Cleverific Order Editor ut�kar m�jligheterna med utkastbest�llningar - t�nk p� anpassade f�lt och bulkprodukttill�gg. Samtidigt kan plattformar som Zapier skapa zaps f�r att varna dig om nya utkastbest�llningar om de utg�r en betydande del av dina operationer.

Vanliga fr�gor

Kan du automatiskt skicka p�minnelser f�r obetalda utkastbest�llningar?

Shopify har sj�lvt ingen automatisk p�minnelsefunktion f�r utkastbest�llningar. Du kan dock anv�nda e-postautomatiseringsverktyg f�r att st�lla in p�minnelser genom att ansluta dem till din Shopify-butik.

Finns det en begr�nsning f�r antalet utkastbest�llningar jag kan skapa?

Nej, Shopify fastst�ller inte n�gon begr�nsning f�r antalet utkastbest�llningar du kan skapa. Dock kan API-begr�nsningar g�lla om du v�ljer den v�gen.

Kan jag konvertera en �vergiven kundvagn till en utkastbest�llning?

Ja, �vergivna kundvagnar kan konverteras till utkastbest�llningar. Denna taktik �r s�rskilt anv�ndbar f�r �tervinningsstrategier, engagera eventuellt f�rlorade f�rs�ljning med distinkta incitament.

Hur p�verkar redigering av utkastbest�llningar inventeringen?

Inventering p�verkas inte f�rr�n artiklarna markeras som 'reserverade' inom en utkastbest�llning. Tills dess f�rbli de tillg�ngliga f�r andra att k�pa.

Kan jag behandla betalning f�r en utkastbest�llning sj�lv om jag har kundens detaljer?

Shopify tillhandah�ller s�kra s�tt f�r dig att behandla betalningar med kundens kreditkortsuppgifter om du har tillst�nd. Se till att f�lja PCI-f�rordningarna och anv�nd Shopify Payments f�r att undvika extra avgifter.

Slutsats

Att skapa utkastbest�llningar p� Shopify f�renklar den komplexa v�rlden av personliga best�llningar och B2B-transaktioner. Genom att g� bortom begr�nsningarna i en vanlig kassaprocess m�jligg�r utkast f�r att str�cka ut kundservice, fr�mja starkare f�rh�llanden mellan f�retag och kunder och tillfredsst�lla unika kundbehov. Visdom implementerad kan detta bli den hemliga s�sen som smaks�tter ditt f�retag med konkurrenskraftiga f�rdelar av personifiering. Dra nytta av kraften i utkastbest�llningar f�r att avsluta shoppingupplevelsen med den körsbärsliknande extra touch som kunder inte alltid förväntar sig, men obändigt uppskattar.