Innehållsförteckning
- Introduktion
- Hur hanterar Shopify normalt fraktetiketter?
- Arbetsflödet för att skapa en fraktetikett utan en order
- Vanliga användningsfall: Varför skicka utan en officiell order?
- Kundnöjdhet och företagets flexibilitet
- Bevara noggrannhet i register
- Potential för en dedikerad funktion
- Slutsats
Introduktion
Har du någonsin funderat på om det är möjligt att skicka föremål med Shopify utan att ha en officiell order? Kanske var du tvungen att skicka en ersättning till en kund eller uppfylla en order utanför plattformen. Oavsett fallet är det viktigt att förstå hur man navigerar Shopify för att skapa en fraktetikett utan en länkad order, vilket är en värdefull tillgång för alla butiksägare. I denna bloggpost kommer vi att fördjupa oss i de steg som krävs för att generera en fraktetikett direkt från Shopify sans en order och överväga bästa praxis för att göra din fraktprocess effektiv. Vid slutet av denna artikel kommer du ha en klar uppfattning om denna något dolda funktion, vilket säkerställer att dina e-handelsoperationer är mer flexibla och kundcentrerade.
Hur hanterar Shopify normalt fraktetiketter?
Normalt underlättar Shopify skapandet av fraktetiketter genom sitt ordersystem. När en kund gör ett köp listas den samordnande ordern i din Shopify-administratör, från vilken du kan behandla uppfyllandet och generera fraktetiketter. Men det finns stunder när denna raka väg inte överensstämmer med operativa behov.
Arbetsflödet för att skapa en fraktetikett utan en order
Vid utforskningen av Shopify:s förmågor ligger nyckeln till vår strävan i en funktion som kallas utkastorder. Utkastorder i Shopify fungerar som platshållare som tillåter dig att ange nödvändiga detaljer utan att behöva behandla ett verkligt försäljning genom Shopifys kassasystem.
Steg-för-steg-guide:
Initiera utkastorder: Besök avsnittet Ordrar inom din Shopify-admin och välj alternativet att skapa en ny order.
Registrera försäljningen: Använd mekanismen för utkastorder för att registrera försäljningen utanför Shopifys vanliga kassarutt. Försörj utkastet med produktinformation, välj från din inventering eller mata in en anpassad artikel.
Ange leveransinformation: Försök nödvändiga kunduppgifter och leveransinstruktioner. Shopifys system kommer sedan automatiskt att beräkna fraktraterna baserat på de angivna detaljerna och produktvikten.
Välj föredragen taxa: Välj den mest lämpliga fraktpriset från de angivna alternativen som uppfyller dina kriterier för frakthastighet eller kostnadseffektivitet.
Markera som betald: Som bekräftelse på att betalningen har säkrats utanför den typiska Shopify-miljön, markera utkastordern som betald. Denna övergång gör att platshållaren blir en faktisk order.
Skapa etikett: Fortsätt till avsnittet för frakt inom den nyss skapade ordern för att köpa och skriva ut fraktetiketten som du skulle göra efter någon annan försäljning.
Bästa praxis:
Inventarienoggrannhet: När du lägger till anpassade artiklar, dubbelkolla att de är uppräknade i din Shopify-inventering med korrekta viktmätningar för att försäkra korrekt fraktavgiftsberäkning.
Bekräftelse av detaljer: Verifiera alltid kundinformationen för att förhindra leveransproblem. Felaktiga adresser eller felaktiga detaljer innebär att föremål kan gå vilse.
Ekonomiska överväganden: Du kommer generellt inte att möta transaktionsavgifter eftersom dessa utkastorderför försäljning passerar förbi Shopifys utcheckning. Du ansvarar dock för fraktkostnaden i sig.
Vanliga användningsfall: Varför skicka utan en officiell order?
Att skicka utan en order kan till en början verka motsägelsefullt. Ändå motiverar flera scenarier detta tillvägagångssätt:
- Skicka en omtagning eller ersättning för ett tidigare köp.
- Uppfylla order gjorda genom alternativa kanaler (telefon, fysisk butik, tredjeparts marknadsplatser).
- Skicka föremål tillbaka till en leverantör eller mellan dina lagringsplatser.
- Hantera kampanjer, influencerpaket eller välgörenhetsdonationer.
Kundnöjdhet och företagets flexibilitet
Säkerställa att dina kunder får sina sändningar i tid är en viktig del av att driva en framgångsrik onlineverksamhet. Möjligheten att skapa en fraktetikett i Shopify utan en officiell order främjar flexibilitet. Det möjliggör att du snabbt kan agera på situationer utanför den vanliga köp- och uppfyllningsprocessen.
Bevara noggrannhet i register
Även om generering av fraktetiketter utan en order tekniskt sett utförs genom att skapa en dummyorder, kan du oroa dig för den potentiella påverkan på din ekonomi och försäljningsstatistik. Genom att anta praxisen att ge rabatt på sådana order med 100% eller ange anpassad artikels pris till $0.00 kan du bevara riktigheten av din intäktsrapportering utan att överinflera dina försäljningsstatistik.
Potential för en dedikerad funktion
Trots Shopifys påhittighet med att tillhandahålla en lösning, är önskan om en dedikerad funktion för att skapa fraktetiketter utan order stark bland användargemenskapen. Denna dedikerade funktion skulle kunna strömlinjeforma operationer, spara värdefull tid och eliminera manipulering av försäljningsdata för logistiska behov.
Slutsats
Att navigera Shopify för att skapa en fraktetikett utan en direkt associerad försäljning kräver förståelse för plattformens kapacitet och en gnutta kreativitet. Genom att använda funktionen för utkastorder kan du hantera olika fraktsituationer som inte kommer från konventionella order. Kom ihåg att vara uppmärksam på detaljer och att hålla dig organiserad är viktigt. På så vis kan du säkerställa att dina fraktprocesser är så effektiva och flexibla som möjligt, redo att anpassa sig till kundernas och partners dynamiska behov.
FAQ-sektion
Fråga: Påverkar skapandet av en fraktetikett i Shopify utan försäljning mina transaktionsavgifter?
Svar: Du kommer inte att få extra transaktionsavgifter för order du skapar utanför Shopify-kassan, eftersom avgifterna tas ut baserat på användningen av Shopifys betalningsgateway och kassaprocess.
Fråga: Kan jag använda vilken transportör som helst för att generera en fraktetikett utan en order i Shopify?
Svar: Shopify Shipping stödjer olika transportörer, men tillgängliga alternativ kan variera baserat på faktorer som din plats. Se till att bekräfta din transportörs kompatibilitet inom Shopifys ekosystem.
Fråga: Hur ser jag till att icke-orderfraktaktiviteter inte snedvrider mina ekonomiska rapporter i Shopify?
Svar: Skapa en 100% rabatt på utkastet eller ange ett pris på $0.00 för den anpassade artikeln för att återspegla korrekt intäkt och förhindra förvrängning av försäljningsdata.
Fråga: Finns det en risk att debiteras för oanvända fraktetiketter som skapas på detta sätt?
Svar: Generellt sett kommer du inte att debiteras för oanvända etiketter på grund av betalning vid skanningssystemet. Men granska alltid utgångspolicies, eftersom oanvända etiketter kan till slut förfalla, och följ noga transportörspecifika riktlinjer.
