Innehållsförteckning
- Introduktion
- ABC för Utkast till Order i Shopify
- Utöver Grunderna: Avancerade Taktiker för Utkast till Order
- Bästa Praxis för Effektivitet
- Avslut med Ordergenomförande
- FAQ för Att Förbättra Din Kunskap
Har du någonsin känt dig tvungen att manuellt skapa en order åt en kund på Shopify och känt dig lite vilse i processen? Oavsett om det gäller en skräddarsydd förfrågan, en återvändande kunds stora order som inte bearbetades genom webbplatsen, eller en grossisttransaktion, är kunskapen om hur man effektivt skapar order på Shopifys plattform avgörande för att bibehålla smidig drift och en professionell kundupplevelse. Den här posten fördjupar sig i att skapa order i Shopify, vilket säkerställer att du vid slutet är en expert på att skapa ordning i din Shopify-butik.
Introduktion
Den digitala butiken har blivit hörnstenen för detaljhandelsframgång på dagens marknad, och med Shopify är handlare över hela världen rustade för att hantera och växa sin onlinenärvaro. Förmågan att skapa och hantera order inom Shopifys miljö är en essentiell funktion som vid första anblicken kan verka skrämmande - ändå är det en färdighet som, när den behärskas, avsevärt kan förbättra din försäljningsprocess och kundtillfredsställelse. Från utkast till skräddarsydda fakturor och rabatter kommer den här bloggen att vägleda dig genom varje steg av orderprocessen i Shopify och se till att inga detaljer förbises.
Att manuellt skapa order kan ibland vara nödvändigt av olika skäl - kanske har en trogen kund tagit kontakt för en personlig bulkbeställning, eller så genomför du B2B-transaktioner som inte passar den vanliga utcheckningsprocessen. Att förstå detaljerna i att skapa dessa order är avgörande, och det är vad vi snart ska utforska. Så låt oss dyka in, dissekera varje steg och bästa praxis för att behärska hur man skapar order i Shopify.
ABC för Utkast till Order i Shopify
Att skapa ett utkast till order är den första steget för att manuellt organisera order för din Shopify-butik. Det är en avgörande funktion som låter butiksägare ange kunduppgifter, välja produkter, tillämpa rabatter och slutligen utfärda en faktura. Detta är särskilt användbart för försäljning som sker utanför din webbutik eller när du behöver justera orderdetaljer innan försäljningen slutförs.
Börja med ett Utkast
Så här börjar du med att skapa ett utkast till order i Shopify:
- Navigera till din Shopify-administratörpanel och klicka på "Ordrar," följt av "Utkast."
- Välj "Skapa order" för att påbörja processen.
- Härifrån lägger du till produkter i din order genom att söka efter dem eller använda din befintliga produktkatalog.
- För varje artikel kan du ange antalet enheter och priset du säljer dem för.
Anpassning är Nyckeln
Att anpassa ordern är nästa avgörande steg. Shopify låter dig:
- Lägga till Kunduppgifter: Tilldela ordern till en befintlig kundprofil eller skapa en ny, fyll i all nödvändig kontakt- och leveransinformation.
- Tillämpa Rabatter: Antingen på enskilda artiklar eller på hela ordern. Välj mellan procentuella eller fasta rabatter för att passa din försäljningsstrategi.
- Ange Fraktkostnader: Efter att ha lagt till en kunds leveransinformation kan Shopify låta dig ange en förutbestämd fraktkostnad, skapa en anpassad eller välja lokala leveransalternativ, om tillämpligt.
- Skattejusteringar: Skatter beräknas automatiskt baserat på dina inställda parametrar och kundens plats, men du har möjlighet att skriva över dessa om det behövs.
Fakturering och Betalning
När utkastet är som du vill ha det:
- Välj att mejla fakturan till klienten eller dela en utcheckningslänk.
- Om du erbjuder betalningsvillkor väljer du förfallodagen för betalningens slutförande.
- För order som väntar på att betalning ska samlas in, kan du enkelt "Acceptera betalning" om du hanterar transaktionen utanför Shopifys plattform, eller så kan du ange kreditkortsuppgifter om kunden har lämnat dem.
Särskilda överväganden för Internationella Ordrar
För företagare som säljer internationellt kan att skapa utkast till order i Shopify innebära valutaoch skatteöverväganden kopplade till kundens plats. Det är avgörande att säkerställa att priser, skatter och fraktkostnader återspeglas korrekt baserat på kundens marknad och valuta.
Utöver Grunderna: Avancerade Taktiker för Utkast till Order
Utkast till order är användbara, men det är bara början. Här är några avancerade tips för att verkligen dra nytta av den här funktionen:
- Reservera Lager: Klicka på 'Reservera varor' för att säkerställa produkttillgänglighet för utkast till ordern och därmed förhindra översäljning.
- Sälja B2B: Använd Shopifys B2B-funktioner för att smidigt hantera grossistordrar.
- Betalningsvillkor: För kunder som betalar efter att ha fått tjänster eller varor, låter Shopify dig tydligt ange betalningsdeadlines.
- Duplicering & Mallar: Effektivisera återkommande beställningar genom att duplicera befintliga.
Bästa Praxis för Effektivitet
För att säkerställa att dina administrativa uppgifter är optimerade, följ dessa bästa praxis:
- Använd Shopifys B2B-funktioner för bulkordrar eller försäljning till andra företag.
- Håll koll på lagernivåer genom att reservera varor.
- För att förhandla priser eller ge rabatter, överväg att justera dessa direkt på utkastordern.
- Utforma fakturafunktionerna fullt ut för att ge en professionell look, lägga till en personlig kommentar eller ytterligare instruktioner.
- Bekanta dig med olika fraktalternativ, inklusive att bunta vissa order för att spara på fraktkostnader.
Avslut med Ordergenomförande
Att nå en tillfredsställande avslutning på orderprocessen är vad varje Shopify-handlare strävar efter. Här är vad du bör komma ihåg:
- När betalningen är genomförd flyttas utkastordrar från 'Utkast' till 'Ordrar' och kunden får en orderbekräftelse.
- Om en kund bestämmer sig för att checka ut via fakturalänken uppdaterar Shopify omedelbart orderstatusen.
- För eventuella ändringar eller uppdateringar efter att betalningen accepterats har du full tillgång via sidan 'Ordrar'.
Betona vikten av att vårda din relation med varje kund vid varje steg på vägen. Personliga inslag i kommunikationen, exakta detaljer i varje order och en smidig utcheckningsupplevelse bidrar till att bygga långsiktig kundlojalitet.
FAQ för Att Förbättra Din Kunskap
Kan jag anpassa skatter för en utkastorder i Shopify?
Absolut! Skatter beräknas automatiskt men kan manuellt ändras för att passa specifika behov eller för att beakta speciella skatteundantag.
Hur kan jag säkerställa att en produkt för en utkastorder inte säljs någon annanstans?
Välj 'Reservera varor' efter att ha lagt till produkter i din utkast. Denna åtgärd garanterar att dessa produkter inte kan köpas av andra kunder.
Vad är betydelsen av att ange betalningsvillkor?
Att ange betalningsvillkor hjälper till att hantera likviditet och ger tydlighet för kunderna om när de förväntas betala sina fakturor.
Genom att förstå hur man navigerar och utnyttjar dessa funktioner för order skapande i Shopify kan handlare effektivisera sina processer, förbättra kundnöjdheten och effektivt hantera sina försäljningsprocesser. Nu är det bara några klick bort att leda din Shopify-butik till större nivåer av operativ effektivitet och tillväxt. Så fortsätt att förbättra dessa principer och se din butik blomstra!
