Innehållsförteckning
- Introduktion
- Generativ AI:s uppgång inom redovisning
- Hur JAX förbättrar redovisningens noggrannhet
- Framsteg inom datasäkerhet
- Förutsägbara funktioner och uppgiftshantering
- Enkel integration med befintliga plattformar
- Ytterligare GenAI-funktioner i Xero
- Att stärka företag med AI-utbildning
- Slutsats
- Vanliga frågor
Introduktion
Föreställ dig att kunna hantera ditt företags redovisningsuppgifter med en noggrannhet som aldrig tidigare skådats, oavsett var du befinner dig eller vilken enhet du använder. Denna dröm blir nu verklighet med lanseringen av Xero's nya AI-drivna verktyg, "Just Ask Xero" (JAX). Xero, en välrenommerad leverantör av redovisningsprogramvara för små företag, integrerar generativ AI i sin plattform i syfte att förändra hur redovisning utförs. Speciellt utformad för små företag, redovisningskonsulter och bokförare förväntas JAX effektivisera processer som fakturering och offertredigering och därigenom säkerställa en oöverträffad noggrannhet. Genom att förbättra det konventionella kontorsarbetet med dynamiska AI-lösningar strävar Xero efter att möta behoven i den moderna och flexibla affärsmiljön.
I det här blogginlägget kommer vi att titta djupare på vad JAX erbjuder, hur det fungerar, dess fördelar och konsekvenser för framtiden inom redovisning. Oavsett om du är företagsägare, redovisningskonsult eller helt enkelt intresserad av utvecklingen av AI inom företagande, fortsätt läsa för att upptäcka hur JAX kan förvandla ditt arbetsflöde.
Generativ AI:s uppgång inom redovisning
Generativ AI (GenAI) blir snabbt obligatorisk inom olika branscher på grund av dess förmåga att effektivisera repetitiva uppgifter och förbättra noggrannheten. Inom redovisning, där precisionen är avgörande, är integrationen av GenAI-verktyg både en utmaning och en möjlighet. Med hjälp av GenAI möjliggör Xero's JAX betydande framsteg inom hur små företag och deras rådgivare hanterar redovisningsuppgifter. Dessa verktyg förenklar inte bara komplexa uppgifter utan säkerställer även den noggrannhet som traditionella metoder inte alltid kan åstadkomma.
I takt med att företagsverksamheten blir allt mer mobil och sammankopplad växer behovet av effektiva lösningar när man är på språng. Xero utnyttjar detta behov genom JAX, ett verktyg som fungerar sömlöst på flera plattformar, inklusive mobiltelefoner, WhatsApp och e-post. Denna flexibilitet gör att företagsägare kan hantera sin ekonomi från praktiskt taget var som helst och ger en nivå av bekvämlighet som många traditionella programvarulösningar saknar.
Hur JAX förbättrar redovisningens noggrannhet
En av de mest framstående funktionerna hos JAX är dess fokus på att leverera mycket noggranna resultat genom att använda en specialiserad kontrollmekanism. Till skillnad från allmänna stora språkmodeller (LLMs), som ibland kan producera defekta eller irrelevanta data, begränsar JAX sina datainmatningar till endast det som är nödvändigt. Detta kontrollerade miljö säkerställer att LLM:er inom JAX genererar relevanta och noggranna utdata som är skräddarsydd specifikt för redovisningsuppgifter.
Till exempel, vid generering av en faktura eller redigering av en offert drar systemet bara in relevant data för att minimera risken för fel. Denna specificitet är avgörande inom redovisning, där även små felaktigheter kan leda till betydande problem. Med hjälp av JAX strävar Xero efter att överbrygga klyftan mellan GenAIs kraftfulla förmågor och redovisningsarbetets stränga krav på noggrannhet.
Framsteg inom datasäkerhet
I en tid där dataintrång och integritetsproblem står i centrum, betonar JAX vikten av datasäkerhet. Tekniken ser till att bara data som användaren har godkänt når LLM:erna och upprätthåller därmed en strikt kontroll över sekretess och säkerhet. Denna aspekt är viktig för att bygga och behålla användarnas förtroende, särskilt när det gäller hantering av känslig finansiell information.
Den egenutvecklade teknologin bakom JAX håller datan inom plattformen, vilket förbättrar datans integritet och säkerhet. Detta kontrollerade miljö ser till att användarna kan lita på systemet, vilket är avgörande när man införlivar AI i redovisningspraxis.
Förutsägbara funktioner och uppgiftshantering
JAX funktioner sträcker sig bortom bara att utföra uppgifter - det erbjuder även förutsägande insikter som kan hjälpa företag att hantera sin likviditet och fatta välgrundade beslut. Denna förutsägbarhetsfunktion är ett betydande steg framåt eftersom den gör det möjligt för företag att vara steget före eventuella problem och möjligheter och därmed underlättar en bättre finansiell styrning.
Tänk dig en situation där JAX inte bara hjälper dig att förena transaktioner utan också förutser dina kommande ekonomiska förpliktelser och föreslår åtgärder för att optimera likviditeten. Denna framåtblickande strategi gör att företag kan vara proaktiva istället för reaktiva, vilket är en viktig fördel på dagens konkurrensutsatta marknad.
Enkel integration med befintliga plattformar
Smidig integration är ytterligare en framstående funktion hos JAX. Verktyget är inte bara begränsat till Xero-plattformen, utan fungerar även sömlöst med andra appar och enheter som används frekvent. Oavsett om du använder en mobiltelefon, WhatsApp eller kommunicerar via e-post, kan JAX anpassa sig efter ditt arbetsflöde och erbjuda oöverträffad flexibilitet.
Denna sömlösa integration ser till att företagsägare och redovisningskonsulter kan fortsätta använda sina föredragna verktyg samtidigt som de drar nytta av den ökade noggrannheten och effektiviteten som JAX medför. Det är ett verktyg som är utformat för att fungera där du arbetar och som förbättrar produktiviteten utan att kräva en fullständig omstrukturering av befintliga processer.
Ytterligare GenAI-funktioner i Xero
Förutom JAX integrerar Xero även andra generativ AI-funktioner som är utformade för att optimera användarupplevelsen. Nya tillägg inkluderar sammanfattningar av hjälpinnehåll som drivs av AI och en installationsguide för nya användare. Dessa funktioner syftar till att göra nybörjare av användning av Xero-plattformen smidigare och mer effektiv.
Till exempel har hjälpinnehållets sammanfattningar som drivs av generativ AI rapporterat förbättrade söktider med cirka 40%, vilket underlättar för användarna att snabbt hitta den information de behöver. På samma sätt hjälper installationsguiden som drivs av AI nya användare att navigera genom Xero-dashboarden mer effektivt genom att minimera inlärningskurvan och möjliggöra en snabbare start.
Att stärka företag med AI-utbildning
Xero har insett att integrationen av AI kan vara överväldigande och har därför publicerat skräddarsydda AI-handledningar. Dessa handledningar ger praktiska råd om hur man integrerar AI i affärsdriften genom att lyfta fram framgångsrika implementeringar och ge handfasta insikter. Detta utbildningsprogram syftar till att hjälpa företag och deras rådgivare att omfamna AI med förtroende och maximera dess fördelar.
Diya Jolly, Chief Product and Technology Officer på Xero, betonade vikten av att samarbeta med kunder för att navigera den nya vågen av AI-innovation. Målet är att säkerställa att små företag kan använda JAX och andra AI-verktyg säkert och effektivt för att förbättra sin operativa effektivitet utan att offra noggrannhet.
Slutsats
Genom Xero's lansering av JAX finns det nu en betydande milstolpe i utvecklingen av redovisningsteknologier. Genom att utnyttja GenAI strävar Xero efter att omdefiniera hur små företag hanterar redovisningsuppgifter, vilket gör processerna mer noggranna och effektiva. Med robusta datasäkerhetsåtgärder, förutsägbara funktioner och sömlös integration med befintliga verktyg erbjuder JAX en omfattande lösning som är utformad för att motsvara behoven hos moderna företag.
Vad som gör JAX unikt är inte bara dess banbrytande teknik utan också Xero's engagemang för användarutbildning och stärkande. Genom att erbjuda skräddarsydda AI-handledningar och resurser ser Xero till att användarna kan navigera i den nya världen med förtroende och få ut maximalt av verktygen som står till deras förfogande.
Vanliga frågor
Vad är JAX?
JAX står för "Just Ask Xero," en AI-driven affärspartner som är utformad för att förbättra noggrannheten och effektiviteten inom redovisning genom att utnyttja generativ AI.
När kommer JAX att bli tillgänglig?
Den betaversionen av JAX är planerad att släppas i augusti.
Vem kan dra nytta av att använda JAX?
Små företag, redovisningskonsulter och bokförare kan alla dra nytta av den förbättrade noggrannheten och effektiviteten som JAX erbjuder.
Hur säkerställer JAX datanoggrannhet?
JAX använder en kontrollmekanism för att säkerställa att LLM:erna endast tar emot relevant data, vilket minimerar risken för fel och felaktigheter.
Vad sägs om datasäkerheten?
JAX inkluderar robusta funktioner för datasäkerhet, vilket säkerställer att användardata hålls säker och bara nås med tillstånd.
Finns det ytterligare AI-funktioner i Xero?
Ja, Xero har också infört AI-drivna sammanfattningar av hjälpinnehåll och en installationsguide för nya användare, vilket förbättrar den övergripande användarupplevelsen.
Hur stöttar Xero sina användare i att anta AI?
Xero har publicerat skräddarsydda AI-handledningar för att hjälpa företag och deras rådgivare att förstå och använda AI-teknik effektivt.
Genom att anamma verktyg som JAX kan redovisning förbättras på ett betydande sätt och inleda en ny era av noggrannhet och effektivitet. Om du är redo att utforska vad AI kan göra för ditt företag är JAX och andra GenAI-verktyg från Xero en utmärkt startpunkt.
