Índice
- Introdução
- Aprendendo Gerenciamento de Pedidos no Shopify
- O Papel de Ferramentas e Aplicativos Externos
- Como Enviar As Suas Encomendas no Shopify
- Conclusão
Introdução
Já se sentiu sobrecarregado ao gerenciar pedidos em sua loja Shopify devido ao volume e aos diversos métodos de envio? Independentemente de ser um pequeno lojista ou gerenciar uma grande plataforma de e-commerce, filtrar pedidos pode consumir tempo, especialmente quando você procura por métodos de envio específicos. Na era do comércio digital, a eficiência é fundamental, e o Shopify entende essa necessidade. Este post do blog é dedicado a ajudá-lo a aprimorar sua produtividade ao aprender como filtrar pedidos por método de envio no Shopify. Desde pedidos ativos até rascunhos e carrinhos abandonados, forneceremos o conhecimento necessário para otimizar efetivamente o gerenciamento de pedidos.
O objetivo deste guia é fornecer informações claras e acionáveis sobre como você pode utilizar os recursos do Shopify para categorizar seus pedidos com base nos métodos de envio. Ao final deste recurso, você estará equipado com a capacidade de gerenciar seus pedidos com rapidez e precisão.
Abordaremos conceitos básicos e opções de filtragem avançadas, garantindo que, mesmo que você seja iniciante no Shopify ou um profissional experiente, você aprenderá algo valioso. Também discutiremos aplicativos de terceiros e dicas para o gerenciamento de envio em diversos níveis.
Aprendendo Gerenciamento de Pedidos no Shopify
No mundo do Shopify, encontrar os pedidos certos na hora certa pode poupar muito trabalho operacional. Agora, imagine se você pudesse identificar rapidamente todos os pedidos que serão enviados pela FedEx, ou distinguir entre aqueles que optaram por retirada local versus envio padrão. Parece um sonho, certo? Veja como você pode alcançar isso.
Noções Básicas de Filtragem de Pedidos
Entender diversos filtros, como status de realização, níveis de risco e principalmente métodos de envio, pode reduzir significativamente o tempo gasto em busca manual. Aqui estão as informações que você precisa saber para começar:
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Acessar Pedidos: Primeiro, acesse a seção 'Pedidos' no painel administrativo do Shopify. É aqui que sua jornada na personalização das visualizações de pedidos começa.
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Usar Filtros Pré-definidos: O Shopify oferece filtros predefinidos para visualizar pedidos em diferentes estados, como 'Não concluído', 'Não pago', etc. Use-os selecionando o filtro relevante.
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Combinar Filtros para Precisão: Você não está limitado a um único filtro. Combine-os para encontrar pedidos que correspondam a vários critérios.
Indo Além: Filtros Personalizados
Filtros personalizados oferecem um controle mais refinado:
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Filtrar por Termos Personalizados: Use a barra de pesquisa para isso. Digitar 'FedEx', por exemplo, pode mostrar pedidos enviados pela FedEx se esse termo estiver mencionado em qualquer detalhe do pedido. Nesse caso, operadores de pesquisa estruturada e parâmetros de filtro compatíveis desempenham um papel significativo.
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Salvar Visualizações Personalizadas: Se você precisa acessar regularmente um conjunto específico de pedidos filtrados, salve seus filtros para criar uma visualização personalizada.
Tirando o Máximo das Localizações do Shopify
Com a funcionalidade de várias localizações, você também pode categorizar pedidos com base em onde serão enviados - um recurso inestimável se seu negócio operar em mais de um depósito ou loja.
Ações em Massa Direcionadas por Filtros
Depois de filtrar os pedidos adequadamente, realize ações em massa, como imprimir etiquetas ou cobrar pagamentos, para economizar ainda mais tempo.
Organização com Tags e Notas
Aplique tags aos seus pedidos Shopify para uma identificação fácil, permitindo que você e sua equipe entendam rapidamente atributos essenciais do pedido com apenas uma olhada.
Entendendo as Visualizações de Pedido Padrão e Personalizadas
Embora o Shopify ofereça visualizações padrão, personalizar suas visualizações com base em necessidades específicas (como método de envio) pode oferecer acesso mais rápido a grupos de pedidos que atendam aos seus requisitos imediatos.
O Papel de Ferramentas e Aplicativos Externos
Às vezes, as capacidades nativas do Shopify podem não cobrir todas as necessidades. Nestes casos, aplicativos de terceiros, como Better Reports ou Order Printer, podem complementar o sistema de gerenciamento de pedidos. Aplicativos como esses podem ajudar a otimizar processos ou fornecer funcionalidades adicionais que o Shopify talvez não ofereça por padrão.
Introduzindo Assistência Automatizada
Aplicativos de terceiros não só tornam possível filtrar por critérios detalhados, mas também orquestram notificações e relatórios automáticos. Utilize ferramentas como AfterShip ou Maloma para sincronização sistemática entre andamento do envio e notificações ao cliente.
Implementando Plug-ins Avançados de Envio
Quando as funcionalidades padrão do Shopify parecerem limitadas, plug-ins como Music Shipmates preenchem as lacunas. Com recursos como atendimento em lote e sugestões de transportadoras em tempo real, o gerenciamento de pedidos com base em diversos requisitos de envio se torna mais simples.
Como Enviar As Suas Encomendas no Shopify
Com uma visão clara de como gerenciar e filtrar pedidos por método de envio, vamos agora responder algumas das perguntas mais frequentes:
Seção de Perguntas Frequentes
P: Posso filtrar pedidos no Shopify com base em transportadoras específicas, como UPS ou DHL?
R: Sim. Usando os filtros personalizados do Shopify, você pode inserir o nome da transportadora na barra de pesquisa para visualizar pedidos enviados por ela. Alternativamente, alguns aplicativos de terceiros integram com o Shopify e permitem opções de filtragem ainda mais refinadas.
P: Como posso salvar uma pesquisa filtrada para uso futuro?
R: Depois de aplicar os filtros desejados e ter a lista na sua tela, você pode salvar a visualização. Existe a opção "Salvar visualização" para salvar os filtros atuais, os quais podem ser nomeados e acessados posteriormente na seção de Pedidos.
P: É possível realizar ações em massa em pedidos filtrados?
R: Sim, a área administrativa do Shopify oferece a funcionalidade para selecionar vários pedidos após a filtragem e realizar ações em massa, como cobrar pagamentos, imprimir etiquetas de envio ou arquivar pedidos.
P: Como garantir que minhas tarifas de envio sejam precisas para pedidos após a filtragem?
R: Verifique as suas tarifas de envio nas configurações de Envio e certifique-se de que estão definidas corretamente para diferentes localizações e tipos de produtos. Para um tratamento avançado, use perfis de envio personalizados para definir tarifas exclusivas para cenários diversos.
P: É possível configurar e-mails automáticos com base em métodos de envio?
R: Embora o Shopify não ofereça essa função nativamente, é possível com o uso de ferramentas de automação de e-mail que se integram ao Shopify. Ao definir condições com base nos métodos de envio, essas ferramentas podem acionar fluxos de e-mail específicos.
P: Aplicativos de terceiros como AfterShip podem filtrar pedidos pela data prevista de envio?
R: Aplicativos de terceiros, especialmente aqueles projetados para rastreamento de remessas, frequentemente têm recursos que permitem monitorar pedidos com base em suas datas de envio e até obter dados preditivos sobre os prazos de entrega.
Conclusão
Aproveitar as capacidades de filtragem de pedidos com base em métodos de envio pode transformar completamente a maneira como você gerencia suas operações de comércio eletrônico no Shopify. Isso economiza tempo, reduz a possibilidade de erros e capacita você a fornecer um melhor serviço aos seus clientes. Com o conhecimento e as ferramentas certas, sua loja Shopify está pronta para funcionar como uma máquina bem ajustada, permitindo que você se concentre em escalonar suas operações comerciais.
Com as valiosas plataformas centradas no usuário que o Shopify apresenta, juntamente com integrações poderosas, você não está apenas filtrando pedidos - está moldando o fluxo de trabalho do seu negócio para ser o mais eficiente e eficaz possível.
