Innholdsfortegnelse
- Introduksjon
- Shopify Ordreskriver Appen: Din Trofaste Følgesvenn
- Forbi Grunnleggende: Optimalisering av Bestillingsskriving
- Forbedrede Pakkesedler: Skape en Detaljert Fortelling
- Konklusjon
- FAQ Seksjon
Introduksjon
Har du noen gang funnet deg selv druknet i et hav av individuelle Shopify-bestillinger, og lurt på om det er en mer effektiv måte å håndtere utskriftsprosessen på? Uansett om du driver en spirende e-handelsbutikk eller et blomstrende online imperium, er det avgjørende å strømlinjeforme systemet for bestillingsbehandling. Evnen til å skrive ut flere bestillinger samtidig kan spare verdifull tid, redusere feil og bidra vesentlig til en mer organisert arbeidsflyt. I dette innlegget vil du oppdage hvordan du kan dra nytte av Shopifys funksjoner for å skrive ut flere bestillinger samtidig, samt utforske tips for å optimalisere hele prosessen. Følg med mens vi legger ut en forenklet vei for å håndtere utskriftsoppgavene dine på Shopify.
Shopify Ordreskriver Appen: Din Trofaste Følgesvenn
Forståelse av Grunnleggende
Shopifys egen Ordreskriver app er en pålitelig assistent for butikkeiere som trenger å skrive ut fakturaer og pakksedler direkte fra Shopify-administrasjonen eller POS-appen. Skjønnheten med dette verktøyet er dets enkelhet; det krever ingen programmeringsferdigheter eller tilleggsintegrasjon. La oss se på hvordan du kan bruke det effektivt:
Utskrift gjennom Shopify Administrasjon
- Gå til "Bestillinger" i Shopify-administrasjonen din og velg de ønskede bestillingene. Et dialogvindu vises nederst på skjermen.
- Klikk på "..." eller "Flere handlinger" og velg "Skriv ut med Ordreskriver".
- I malene seksjonen, velg hvilke dokumenter du vil skrive ut, som fakturaer eller pakksedler.
- Klikk på "Skriv ut," og du er på vei!
Utskrift fra Shopify POS
- Gå til apper fra ordrebekreftelsessiden.
- Trykk på "Skriv ut med Ordreskriver".
- Velg å skrive ut fakturaer, pakksedler eller begge deler. Endre innstillinger som flere kopier eller tosidig utskrift ved å trykke på "Skriv ut".
- Bekreft med "Skriv ut"-knappen igjen, og dokumentene dine vil materialisere seg raskt.
Strømlinjeforme med Standardmaler
Optimaliser arbeidsflyten din ved å angi en standardmal for Ordreskriver Appen:
- Åpne appen og velg "Administrer maler".
- Velg malene du vil "Skrive ut som Standard." Dette tilpassede valget akselererer dine fremtidige utskriftseventyr.
Fjern Slitsomme Topper og Bunntekster
Nettlesere elsker å legge til topper og bunntekster, men for profesjonalitet vil du kanskje ha dem borte:
- Gå til "Flere innstillinger" i utskriftsdialogen fra Shopify-administrasjonen.
- Fjern avkrysningen for "Topper og bunntekster," og velg å lagre denne konfigurasjonen.
PDF Fordelen
Brukerne ønsker ofte digitale kopier. Slik konverterer du og lagrer som en PDF:
- Google Chrome-brukere kan enkelt velge "Lagre som PDF" blant utskriftsmål.
- Mac OS X tilbyr et valg "Lagre som PDF" i sin utskriftsdialog.
- Windows-brukere kan benytte funksjoner som CutePDF eller Windows 10s innebygde PDF-alternativer i utskriftsvinduet.
Forbi Grunnleggende: Optimalisering av Bestillingsskriving
Gjøre Avansert Bruk av Ordreskriver Appen
Nå som du er kjent med grunnleggende, la oss løfte lista. Mangelen på muligheten til å skrive ut Shopify Ordresider med all viktig bestillingsinformasjon, inkludert "tidsakskommentarer" for flere bestillinger samtidig, kan være et problem. Mange bedrifter deler denne smerten, og må ofte manuelt overføre Shopify-bestillingsdetaljer til interne systemer eller krever ytterligere informasjon for regnskapsverifisering. Når effektivitet er avgjørende, er manuell gjennomgang av bestillinger ikke et levedyktig alternativ.
Ønske om Effektivitet og Forbedret Funksjonalitet
Hva du søker er en strømlinjeformet versjon av utskriftsprosessen. Ordreskriver appen danner et grunnlag, men hvis du vil skrive ut hele "Ordresiden" for flere bestillinger for å få informasjon som transaksjonsregistreringer, når appen ikke opp. Likevel kan du supplere oppsettet ditt med tredjepartsapper eller nettleserutvidelser som kan fange hele nettsider, selv om denne tilnærmingen har sine utfordringer og ikke er en offisiell Shopify-løsning.
Utforske Ordrevisninger og Filtre
En annen aspekt verdt å dra nytte av er det kraftige filtreringssystemet i Shopify-administrasjonen din. Egendefinerte visninger lar deg fokusere på spesifikke bestillinger basert på status, risiko, betaling eller andre kriterier:
- Gå til "Bestillinger" i Shopify-administrasjonen og implementer filtre.
- Velg å lagre disse visningene for enkel tilgang i fremtidige økter.
Filtrekombinasjoner muliggjør en mer presis tilnærming, for eksempel sammenslåing av filtre for ubetalte og lavrisikobestillinger for et fokusert resultatsett.
Egendefinerte Søk og Stedsspesifikke Filtre
- Egendefinerte vilkår gir et ekstra lag når du søker etter bestillinger. Vær kreativ – bruk kundenavn, SKUer eller til og med land som filtre.
- Å filtrere etter sted kan være avgjørende for butikker som opererer fra flere steder
Nytte av Ordrevisninger
Lag egendefinerte visninger for ulike behandlingsstadier eller krav. Hver visning kan tilpasses og lagres som en egen fane, tilgjengelig for enhver oppgave, fra endring av bestillinger, fullføring av massehandlinger eller rask synlighet av spesifikke grupper.
Massehandlinger: En Administrativ Velsignelse
Massehandlinger er en velsignelse for raske masseendringer og prosesser:
- Velg bestillinger fra administrasjonspanelet ditt og velg en handling, for eksempel å fange midler for grupper av bestillinger.
- Slettet en standardvisning ved en feil? Ikke bekymre deg – de kan gjenskapes basert på beskrivelser tilgjengelig i Shopify hjelpesenter.
Forbedrede Pakkesedler: Skape en Detaljert Fortelling
Redigering for Å Gjenspeile Ditt Merke
For de som mestrer Liquid, Shopifys malpråk, er verden din. Tilpass pakkesedlene dine for å inkludere elementer for merkevaren eller tilleggsinformasjon som er relevant for kunder eller interne prosesser:
- Åpne redigereren via "Rediger"-knappen i Pakkesedler-seksjonen.
- Leke med koden for å oppnå ønsket utdata, fra logoer til SKU-detaljer.
- Hvis behovet oppstår, er det enkelt å gå tilbake til standardmalen.
Konklusjon
Som vi avslutter reisen inn i utskrift av flere bestillinger på Shopify, er det tydelig at effektivitet er innen rekkevidde for de som er klare til å utnytte de innebygde verktøyene og forbedre dem til sin fordel. Husk at hver bedrift har sine unike behov, og de beskrevne metodene danner et grunnlag som du kan feste tilpassede løsninger eller tredjepartsapper til. Ved å optimalisere prosessen din, vil du ikke bare spare tid, men kan også betydelig forbedre nøyaktigheten og personaliseringen.
FAQ Seksjon
Spørsmål: Er det tillegg tilgjengelig som utvider Ordreskriverens funksjonaliteter?A: Ja, det finnes ulike tredjepartsapper og nettleserutvidelser tilgjengelig som kan tilby større funksjonaliteter, som for eksempel masseutskrift av mer omfattende bestillingssider.
Spørsmål: Kan jeg automatisere prosessen med å skrive ut bestillinger i Shopify?A: Du kan spare tid med standardmaler og visninger, men full automatisering krever ofte ekstra verktøy eller tilpasset skripting.
Spørsmål: Hvordan sikrer jeg at jeg skriver ut bare den informasjonen jeg trenger på pakkesedler?A: Rediger pakkseddelmalene ved hjelp av Liquid, HTML og CSS. Spesifikke variabler lar deg tilpasse hva som inkluderes.
Husk at tilpasning av arbeidsflyten din for å inkludere disse strategiene vil betale seg med tidsbesparelser og økt driftsjevnhet. Ta kontroll over Shopify-bestillingsutskriftsprosessen din og se produktiviteten din stige.
