Innholdsfortegnelse
- Introduksjon
- Økningen av generativ AI innen regnskap
- Hvordan JAX forbedrer regnskapets nøyaktighet
- Fremskritt innen data-sikkerhet
- Forutsigende evner og oppgavestyring
- Sømløs integrasjon med eksisterende plattformer
- Ytterligere GenAI-funksjoner i Xero
- Gi bedrifter muligheten til AI-utdanning
- Konklusjon
- FAQ
Introduksjon
Forestill deg at du kan håndtere regnskapsoppgavene til bedriften din med en nøyaktighet som aldri før, uansett hvor du befinner deg eller hvilken enhet du bruker. Denne drømmen blir virkelighet med lanseringen av Xero's nye AI-drevne verktøy, "Just Ask Xero" (JAX). Xero, en anerkjent leverandør av regnskapsprogramvare for små bedrifter, integrerer generativ AI i plattformen sin med formålet om å transformere regnskapsfaget. Spesielt utformet for små bedrifter, regnskapsførere og bokholdere, forventes JAX å forenkle prosesser som fakturagenerering og tilbudsredigering, og sikre enestående nøyaktighet. Ved å forbedre den konvensjonelle kontorarbeidsflyten med dynamiske AI-løsninger, har Xero som mål å imøtekomme det moderne, smidige forretningsmiljøet.
I denne bloggposten skal vi se nærmere på hva JAX bringer til bordet, hvordan det fungerer, fordelene og implikasjonene for fremtidens regnskap. Enten du er bedriftseier, regnskapsfører eller bare interessert i utviklingen av AI i næringslivet, fortsett å lese for å oppdage hvordan JAX kan transformere arbeidsflyten din.
Økningen av generativ AI innen regnskap
Generativ AI (GenAI) blir raskt et fast innslag i ulike bransjer på grunn av evnen til å forenkle gjentakende oppgaver og forbedre nøyaktigheten. Innen regnskap, der presisjon er avgjørende, er integrering av GenAI-verktøy både en utfordring og en mulighet. Xero's JAX utnytter GenAI til å tilby betydelige fremskritt i hvordan små bedrifter og deres rådgivere håndterer regnskapsoppgaver. Disse verktøyene forenkler ikke bare komplekse oppgaver, men sikrer også den typen nøyaktighet som tradisjonelle metoder ofte overser.
I en verden hvor bedrifter blir mer mobile og sammenkoblet, vokser behovet for effektive løsninger på farten. Xero utnytter dette behovet med JAX, som tilbyr et verktøy som fungerer sømløst på flere plattformer, inkludert mobiltelefoner, WhatsApp og e-post. Denne fleksibiliteten sikrer at bedriftseiere kan administrere økonomien sin fra nesten hvor som helst, og legger til en praktisk faktor som mange tradisjonelle programvareløsninger mangler.
Hvordan JAX forbedrer regnskapets nøyaktighet
En av de fremragende funksjonene til JAX er fokuset på å levere svært nøyaktige resultater ved å bruke et spesialisert kontrollmekanisme. I motsetning til generelle store språkmodeller (LLM), som noen ganger kan produsere feilaktige eller irrelevante data, begrenser JAX sitt datagrunnlag til bare det som er nødvendig. Dette kontrollerte miljøet sikrer at LLM-ene innenfor JAX genererer relevante og nøyaktige utdata som er skreddersydd spesifikt for regnskapsoppgaver.
For eksempel, når du genererer en faktura eller redigerer et tilbud, trekker systemet bare inn relevante data for å minimisere risikoen for feil. Denne spesifisiteten er avgjørende innen regnskapsfaget, der selv små unøyaktigheter kan føre til betydelige problemer. Med JAX har Xero som mål å utgjøre forskjellen mellom de kraftige funksjonene til GenAI og de strenge nøyaktighetskravene innen regnskapsarbeidet.
Fremskritt innen data-sikkerhet
I en tid der datainnbrudd og personvern bekymringer er i fokus, legger JAX stor vekt på datasikkerhet. Teknologien sikrer at data som sendes til LLM-ene kun er det som brukeren har gitt tillatelse til, for å opprettholde et sterkt personvern og økt sikkerhet. Denne faktoren er avgjørende for å bygge og opprettholde brukerens tillit, spesielt når det gjelder sensitiv økonomisk informasjon.
Den proprietære teknologien bak JAX holder dataene innenfor plattformen, og forbedrer dermed dataintegriteten og sikkerheten. Dette kontrollerte miljøet sikrer at brukerne kan stole på systemet, noe som er avgjørende ved innføring av AI i regnskapspraksiser.
Forutsigende evner og oppgavestyring
JAXs funksjonalitet går utover bare utførelse av oppgaver; det tilbyr også forutsigende innsikt som kan hjelpe bedrifter å håndtere kontantstrømmen og treffe informerte beslutninger. Denne forutsigende evnen er et stort fremskritt, da det muliggjør at bedrifter kan være forberedt på potensielle problemer og muligheter, og dermed letter en bedre økonomistyring.
Forestill deg en situasjon der JAX ikke bare hjelper deg med å avstemme transaksjoner, men også forutsier dine kommende økonomiske forpliktelser og foreslår tiltak for å optimalisere kontantstrømmen. Denne fremtidsrettede tilnærmingen hjelper bedrifter å være proaktive i stedet for reaktive, noe som er en avgjørende fordel i dagens konkurransedyktige marked.
Sømløs integrasjon med eksisterende plattformer
Enkel integrering er en annen fremstående funksjon ved JAX. Verktøyet er ikke begrenset til Xero-plattformen alene, men fungerer også sømløst med andre ofte brukte apper og enheter. Enten du bruker en mobiltelefon, WhatsApp eller kommuniserer via e-post, tilpasser JAX seg til arbeidsflyten din og tilbyr enestående fleksibilitet.
Denne sømløse integrasjonen sikrer at bedriftseiere og regnskapsførere kan fortsette å bruke sine foretrukne verktøy samtidig som de drar nytte av den økte nøyaktigheten og effektiviteten som JAX bringer. Dette er et verktøy designet for å fungere der du jobber, og øke produktiviteten uten å kreve en fullstendig omlegging av eksisterende prosesser.
Ytterligere GenAI-funksjoner i Xero
Utover JAX, inkluderer Xero også andre generative AI-funksjoner som er designet for å optimalisere brukeropplevelsen. Nye tillegg inkluderer AI-drevne sammendrag av hjelpeinnhold og en oppsett-guide for nye brukere. Disse funksjonene har som mål å gjøre opplæring og vedvarende bruk av Xero-plattformen enklere og mer effektiv.
For eksempel har de AI-drevne sammendragene for hjelpeinnholdet angivelig redusert søketidene med omtrent 40%, noe som gjør det enklere for brukerne å finne informasjonen de trenger raskt. På samme måte hjelper den AI-drevne oppsett-guiden nye brukere med å navigere raskere på Xero-dashboardet, og reduserer opplæringsbehovet slik at det går raskere å komme i gang.
Gi bedrifter muligheten til AI-utdanning
Forståelsen av at integrering av AI kan være overveldende, har Xero også publisert skreddersydde AI-veiledninger. Disse veiledningene tilbyr praktiske råd om hvordan man kan inkorporere AI i forretningsdriften, fremheve vellykkede implementeringer og gi konkrete innsikter. Denne pedagogiske tilnærmingen har som mål å hjelpe bedrifter og deres rådgivere med å omfavne AI med selvtillit og maksimere fordelene.
Diya Jolly, Chief Product and Technology Officer hos Xero, understreket viktigheten av å samarbeide med kunder for å navigere gjennom denne nye bølgen av AI-innovasjon. Målet er å sikre at små bedrifter kan bruke JAX og andre AI-verktøy på en sikker og effektiv måte, og dermed forbedre sin operative effektivitet uten å ofre nøyaktighet.
Konklusjon
Lanseringen av JAX fra Xero markerer en betydelig milepæl i utviklingen av regnskapsteknologier. Ved å utnytte GenAI har Xero som mål å omdefinere hvordan små bedrifter håndterer regnskapsoppgaver, og gjøre prosessene mer nøyaktige og effektive. Med robuste data-sikkerhetstiltak, forutsigende evner og sømløs integrasjon med eksisterende verktøy, tilbyr JAX en omfattende løsning designet for å møte behovene til moderne bedrifter.
Det som virkelig skiller JAX ut er imidlertid ikke bare selve avanserte teknologien, men også Xero's forpliktelse til brukeropplæring og -utvikling. Ved å tilby skreddersydde AI-veiledninger og ressurser, sikrer Xero at brukerne kan navigere i dette nye landskapet med selvtillit og maksimere nytten av verktøyene som er tilgjengelige.
FAQ
Hva er JAX?
JAX står for "Just Ask Xero", en AI-drevet forretningsassistent designet for å forbedre regnskapets nøyaktighet og effektivitet ved å dra nytte av generativ AI.
Når blir JAX tilgjengelig?
Den beta-versjonen av JAX er planlagt å bli lansert i august.
Hvem kan dra nytte av å bruke JAX?
Små bedrifter, regnskapsførere og bokholdere kan alle dra nytte av den økte nøyaktigheten og effektiviteten som JAX tilbyr.
Hvordan sikrer JAX data-nøyaktighet?
JAX bruker en kontrollmekanisme for å sikre at LLMene kun får relevant data, og dermed reduserer risikoen for feil og unøyaktigheter.
Hva med datasikkerhet?
JAX inkluderer robuste datasikkerhetsfunksjoner som sikrer at brukerdata holdes trygge og kun blir tilgjengelige med tillatelse.
Er det flere AI-funksjoner i Xero?
Ja, Xero har også introdusert AI-drevne sammendrag av hjelpeinnholdet og en oppsett-guide for nye brukere, som forbedrer den totale brukeropplevelsen.
Hvordan støtter Xero brukerne med å ta i bruk AI?
Xero har publisert skreddersydde AI-veiledninger for å hjelpe bedrifter og rådgivere med å forstå og implementere AI-teknologier på en effektiv måte.
Å omfavne verktøy som JAX kan transformere regnskapet til det bedre og innlede en ny æra av nøyaktighet og effektivitet. Hvis du er klar for å utforske hva AI kan gjøre for bedriften din, er JAX og andre GenAI-verktøy fra Xero et utmerket sted å starte.
