Innholdsfortegnelse
- Introduksjon
- Anatomien til en effektiv rekrutteringsepost
- Mal for suksess: Forskjellige tilnærminger
- Forbedre engasjement gjennom oppfølging
- Konklusjon
- FAQ
Introduksjon
Har du noen gang mottatt en rekrutteringsepost som var så engasjerende at du ikke kunne la være å svare? Eller kanskje du er på den andre siden, og skriver meldinger i håp om å tiltrekke topp talent til organisasjonen din. Kunstnere å utforme overbevisende rekrutteringseposter er nyansert og krever en blanding av personlig oppmerksomhet, strategisk deling av informasjon og en tiltalende handling. I dagens dynamiske jobbmarked, der riktig talent kan ha betydelig innvirkning på selskapets suksess, er det uvurderlig å forstå hvordan du effektivt kan kommunisere med potensielle kandidater. Denne bloggposten vil dykke ned i hemmelighetene bak vellykkede rekrutteringseposter, trekke innsikter fra bransjeprofesjonelle og tilby maler for å heve dine rekrutteringsinnsats.
Anatomien til en effektiv rekrutteringsepost
Fange oppmerksomhet: Riktig åpning
Begynnelsen av rekrutteringseposten din setter tonen for leserens engasjement. Å starte med en personlig hilsen og raskt gå over til hvorfor du tar kontakt, kan gjøre all forskjellen. Å referere til spesifikke prestasjoner eller interesser til kandidaten, som oppdaget gjennom plattformer som LinkedIn, kan umiddelbart vise din ekte interesse og grundighet i søket ditt.
Balancerende informativt innhold med korthet
Rekrutteringseposter må balansere mellom å være informative og konsise. Dette innebærer å adressere hvem du er, hvorfor du tar kontakt, hva muligheten innebærer, og hvorfor kandidaten, spesifikt, fanget oppmerksomheten din. Å overvelde mottakere med for mye informasjon i begynnelsen kan være motproduktivt. I stedet bør du prøve å vekke interessen deres og lede dem til å søke mer informasjon.
Tilpasse meldingen
Tilpasning er nøkkelen for å få kandidaten til å føle seg verdsatt. I stedet for en passform for alle, tilpass meldingen din ved å nevne spesifikke ferdigheter eller erfaringer som samsvarer med rollen du rekrutterer for. Dette demonstrerer ikke bare at du har gjort leksene dine, men at du også ser en potensiell passform som er verdt å utforske sammen.
Sosial bevisets kraft
Sosialt bevis kan ha betydelig innvirkning på en kandidats interesse for en stilling. Å nevne kortfattet organisasjonens prestasjoner, bemerkelsesverdige prosjekter eller priser kan øke selskapets appell. På samme måte, å referere til vellykkede fagpersoner som har hatt en karriere i selskapet ditt, kan gi et overbevisende dytt.
Tydelig og tiltalende handling
Din epost bør avsluttes med et klart, enkelt handlingsopprop (CTA). Enten du inviterer dem til å søke, foreslår en samtale for å diskutere videre, eller til og med ber om referanser, må CTA-en din være synlig og lokkende. Dette avklarer de neste stegene for mottakeren, øker sjansene for en ønsket respons.
Maler for suksess: Diverse tilnærminger
La oss utforske ulike maler basert på ekte eksempler og innsikter som har vist seg å være effektive i ulike scenarier, fra kald tilnærming til å reengasjere tidligere kandidater.
Kald rekrutteringsepostmal
Emne: [Rolle Tittel] Mulighet hos [Ditt Selskap]
Body:
- Hilsen med kandidatens navn
- Kort introduksjon av hvem du er og din rolle
- Hvorfor du tar kontakt: Spesifikt høydepunkt av deres bakgrunn eller prestasjon som fanget oppmerksomheten din
- Kort oversikt over jobbmuligheten med en lenke for flere detaljer
- Nevennvelse av selskapets prestasjoner eller kultur som en teaser
- Personlig CTA: Invitasjon til en samtale eller møte for å diskutere videre
- Profesjonell avslutning med kontaktinformasjon
Reengasjerings epostmal
Emne: Ny mulighet for [Rolle Tittel] hos [Ditt Selskap]
Body:
- Personlig hilsen med referanse til forrige interaksjon
- Oppdatering om hva som er nytt hos selskapet ditt siden siste kontakt
- Introduksjon til den nye rollen og hvorfor du tenkte på dem
- Belysning av hva som er spennende med denne rollen/selskapets vekst siden siste kommunikasjon
- Myk CTA: Åpenhet for å utforske hvis det er interesse eller be om referanser
- Varm avslutning med invitasjon til tilbakemelding eller catch-up
Den gjensidige oppdagelsesmetoden
Denne malen fokuserer på å bygge et forhold i stedet for å hoppe rett inn i rekruttering.
Emne: Utforske gjensidige muligheter innen [Område/Felt]
Body:
- Personlig hilsen med en kort introduksjon
- Erklæring om gjensidig oppdagelsesmål: Lære om karriereambisjonene deres samtidig som du deler kommende muligheter i selskapet ditt
- Invitasjon til en uforpliktende prat eller møte
- Avslutning med en åpenhet for fremtidige interaksjoner, enten det passer eller ikke
Forbedre engasjement gjennom oppfølging
Utholdenhet, når det blir taktfullt brukt, kan være nøkkelen til å konvertere potensielle kandidater til søkere. En oppfølgingsepost en uke eller to etter din første henvendelse, der du gjentar din interesse og kanskje deler et nytt informasjonsstykke om rollen eller selskapet, kan av og til utgjøre all forskjellen.
Konklusjon
Utarbeidelse av overbevisende rekrutteringseposter er både en kunst og en vitenskap. Det innebærer å forstå kandidatens perspektiv, formidle meldingen din klart og entusiastisk, og oppmuntre til respons gjennom en strategisk handlingsoppfordring. Ved å tilpasse tilnærmingen din og respektere mottakerens tid, kan du øke sjansene for å engasjere topp talent og fylle roller med riktig passform. Ved å bruke malene og strategiene som deles i denne artikkelen, er du godt på vei til å løfte dine rekrutteringskommunikasjonsinnsats.
FAQ
Hvor ofte bør jeg følge opp med kandidater hvis jeg ikke får svar på min første epost?
Det anbefales å sende en oppfølgings epost etter en til to uker. Sørg for at den tilfører verdi ved å gi ny informasjon eller uttrykke fortsatt interesse for kandidatens profil.
Er det passende å be om referanser i en rekrutteringsepost?
Ja, å be om referanser er passende og kan være svært effektivt. Det er imidlertid best å gjøre dette forsiktig og etter å ha uttrykt genuin interesse for kandidaten først.
Hvordan kan jeg tilpasse mine rekrutteringseposter uten å bruke for mye tid på hver?
Fokuser på et par viktige tilpassede punkter som deres spesifikke ferdigheter, en nylig prestasjon eller hvordan karrieremålene deres samsvarer med muligheten i ditt selskap. Dette viser tilpasning uten å kreve omfattende tidsinvestering.
