私有マーケットプレースで組織全体のソフトウェア調達を効率化しましょう

目次

  1. はじめに
  2. Private Marketplace の理解
  3. プライベートマーケットプレースの設定
  4. エンドユーザーのビュー
  5. Private Marketplace の実装におけるベストプラクティス
  6. まとめ

はじめに

組織の固有のニーズにシームレスにソフトウェア調達を適合させ、アジリティを向上させ、ガバナンスを強化するツールを想像してみてください。AWS Private Marketplace へようこそ。この強力なソリューションにより、企業は承認済みの製品カタログをカスタマイズして作成し、異なる組織ユニットに合わせて調整することで、全体のソフトウェア調達プロセスを簡素化しガバナンス化できます。

このブログでは、Private Marketplace の設定の基本を説明し、役割と権限について探求し、AWS Organizations 内でプライベートマーケットプレースのエクスペリエンスの作成と管理のステップバイステップガイドを提供します。この包括的なガイドの最後まで読むと、ソフトウェア調達プロセスを効果的に最適化するためにこの強力なツールを効果的に活用する方法がわかるようになります。

Private Marketplace の理解

Private Marketplace とは何ですか？

AWS における Private Marketplace では、AWS Marketplace の広範な製品から承認済みの製品からカスタマイズされたカタログを作成できます。この機能により、ソフトウェア調達に厳格な制御を与え、組織のさまざまなビジネスユニットでアクセス可能なのは正式に審査済みで合法的なソフトウェアツールだけとなります。

AWS Organizations は、複数のアカウントを一元管理し、組織単位（OU）にグループ化し、異なるアクセスポリシーを適用します。AWS Private Marketplace のスケーラビリティにより、組織は OU レベルでソフトウェア調達を管理できるようになり、より適切なアプローチが促進されます。

キーパーソンと権限

Private Marketplace の成功は明確に定義された役割と権限にかかっています。主な利害関係者は次のとおりです:

  1. 管理アカウントの管理者：セキュリティと最終承認に必要な最高の制御を持ちます。
  2. 委任された管理者：信頼のおけるメンバーアカウントから任命された役割で、日々の運用責任を担当します。

これらのキーパーソンは、ソフトウェア調達がセキュリティ基準に準拠する一方で、さまざまなビジネスユニットの特定のニーズに合わせて柔軟かつ迅速に対応できるようにします。

プライベートマーケットプレースの設定

ステップ 1: Private Marketplace の有効化

まず始めに、AWS 組織内で Private Marketplace の機能を有効化する必要があります。手順は次のとおりです:

  1. AWS Management Console の AWS Organizations に移動します。
  2. Private Marketplace が AWS アカウントと連携できるように、信頼されるアクセスを有効にします。

信頼されるアクセスを有効にすることは、後続の構成および管理活動への道を築く基盤となる重要なステップです。

ステップ 2: 委任された管理者の任命

効率的な管理のためには、日々の運用負担をメインの管理アカウントから委任された信頼性のあるメンバーアカウントに任せることが最適です。以下の手順に従ってください:

  1. Private Marketplace の設定に移動します。
  2. 組織内のアカウントを 委任された管理者 として登録します。

役割ベースの委任により、セキュアで効率的な管理プラクティスが確保されます。

ステップ 3: エクスペリエンスの作成とカリキュレーション

次のフェーズでは、マーケットプレース内で異なるエクスペリエンスを作成します:

  1. エクスペリエンスの作成: プライベートマーケットプレースのインターフェイスを使用して、新しいエクスペリエンスを開始します。エクスペリエンスとは、特定の対象者向けにブランド化された製品の絞り込まれたサブセットを指します。
  2. 製品のキュレーション: 関連する製品をエクスペリエンスに追加します。製品の一括追加によって、これを効率化することができます。
  3. エクスペリエンスを公開: キュレーションされたエクスペリエンスを公開し、指定された対象者がアクセスできるようにします。

ステップ 4: 対象者をエクスペリエンスに関連付ける

対象者をエクスペリエンスに定義し関連付けることは、ターゲット配信には不可欠です:

  1. 対象者の定義: 対象者は、組織全体、特定の OU、または個々のアカウントです。
  2. エクスペリエンスに関連付ける: 作成したエクスペリエンスを関連する対象者に割り当てます。

組織の構造は AWS 管理コンソール内で視覚的に表示され、管理者は階層関係と権限を表示および管理することができます。

エンドユーザーのビュー

エンドユーザーの視点から見ると、Private Marketplace はガバナンスを維持しながら効率的なエクスペリエンスを提供します:

  1. エンドユーザーは AWS 管理コンソール にアクセスします。
  2. 使用が承認されたアイテムを表示するために、承認済みの製品 フィルターを適用できます。
  3. 承認されたリストに特定の製品が見つからない場合、ユーザーはそれを含めるためのリクエストを提出することができます。これについては、Private Marketplace の管理者によるレビューと承認が必要です。

シームレスなインターフェースは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるだけでなく、調達のガバナンスとコンプライアンスも確保します。

Private Marketplace の実装におけるベストプラクティス

カスタマイズとブランディング

カスタマイズオプションを活用して、Private Marketplace を会社のブランディングに合わせて調整します。これにより、視覚的に魅力的なだけでなく、組織のアイデンティティを各ユニットにわたって強化することができます。

継続的なモニタリングと更新

カタログを定期的に更新して、最新の承認済みの製品を反映させ、陳腐化または非準拠の製品を削除します。継続的なモニタリングと更新により、マーケットプレースを最新かつコンプライアントな状態に保つことができます。

クロスファンクショナルなコラボレーション

IT、調達、異なるビジネスユニット間の協力を促進し、多様なソフトウェアニーズに理解を深め、対応することが重要です。効果的なクロスファンクショナルな関与が Private Marketplace 実装の成功を牽引します。

セキュリティと監査

厳格なセキュリティ措置を講じ、定期的な監査を実施してコンプライアンスを維持するようにします。セキュリティプラクティスは、新興の脅威と脆弱性に対応するために進化する必要があります。

まとめ

AWS Private Marketplace は、組織がソフトウェア調達を管理する方法を革新し、特定のニーズに合わせたカリキュレートされたカタログを作成するための堅牢かつスケーラブルなフレームワークを提供します。このガイドに従って、Private Marketplace の設定、管理、最適化を行うことで、ソフトウェア調達プロセスのガバナンス、アジリティ、効率が向上することを確実にします。

FAQ

Q: 複数の委任管理者を任命することはできますか？ A: いいえ、組織ごとに登録できる委任管理者は 1 人だけで、効率的な管理を維持します。

Q: プロダクトカタログはどのくらいの頻度で更新するべきですか？ A: プロダクトカタログは定期的に更新することが推奨されます。最新の承認済みの製品を反映し、組織の変化するニーズに合わせるためです。

Q: 承認されていない製品が急に必要になった場合はどうなりますか？ A: エンドユーザーは AWS 管理コンソールを介して、承認されていない製品の追加を要求することができます。ただし、Private Marketplace の管理者の承認とレビューを経る必要があります。

AWS Private Marketplace を活用することで、組織は調達プロセスを効率化するだけでなく、高度なコンプライアンスと操作効率を確保できます。今すぐ始めて、ソフトウェアの調達戦略を変革しましょう。