Tabella dei contenuti
- Introduzione
- Padronanza della gestione degli ordini su Shopify
- Il ruolo degli strumenti esterni e delle app
- Spedisci a modo suo su Shopify
- Conclusione
Introduzione
Hai mai avuto un momento in cui gestire gli ordini nel tuo negozio Shopify sembrava travolgente a causa del loro elevato numero e dei vari metodi di spedizione? Che tu sia un piccolo imprenditore o gestisca un'ampia piattaforma di e-commerce, filtrare gli ordini può richiedere tempo, specialmente quando si cercano specifici metodi di spedizione. Nello spazio del commercio digitale di oggi, l'efficienza è fondamentale e Shopify comprende questa esigenza. Questo post del blog è dedicato ad aiutarti a sbloccare la produttività che deriva dalla capacità di filtrare gli ordini per metodo di spedizione su Shopify. Dai ordini in tempo reale alle bozze e ai check-out abbandonati, ti forniremo le conoscenze per ottimizzare efficacemente la gestione dei tuoi ordini.
Lo scopo di questa guida è fornire approfondimenti chiari e pratici su come puoi utilizzare le funzioni di Shopify per categorizzare i tuoi ordini in base ai metodi di spedizione. Alla fine di questa risorsa, sarai dotato delle competenze necessarie per gestire i tuoi ordini con velocità e precisione.
Tratteremo le basi e alcune opzioni di filtraggio avanzate, garantendo che, che tu sia nuovo di Shopify o un esperto navigato, otterrai qualcosa di utile. Approfondiremo anche sulle app di terze parti e sui consigli per gestire la spedizione a vari livelli.
Padronanza della gestione degli ordini su Shopify
Nel mondo di Shopify, trovare gli ordini giusti al momento giusto può davvero evitarti problemi operativi. Immagina se potessi identificare rapidamente tutti gli ordini che devono essere spediti tramite FedEx o distinguere tra quelli che scelgono il ritiro in negozio locale rispetto alla spedizione standard. Sembra un sogno diventato realtà? Ecco come puoi ottenerlo.
Fondamenti dei filtri degli ordini
Comprendere vari filtri come lo stato di evasione, i livelli di rischio e in particolare i metodi di spedizione può ridurre notevolmente il tempo di ricerca manuale. Ecco cosa devi sapere per iniziare:
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Accesso agli ordini: Innanzitutto, vai alla sezione 'Ordini' dal pannello di amministrazione di Shopify. Qui inizia il tuo percorso nella personalizzazione delle visualizzazioni degli ordini.
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Utilizzo di filtri predefiniti: Shopify fornisce filtri preimpostati per visualizzare gli ordini in diversi stati, come 'Non evasi', 'Non pagati', ecc. Utilizzali selezionando semplicemente il filtro pertinente.
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Combina i filtri per maggiore precisione: Non sei limitato a filtri singoli. Combinali per trovare gli ordini che corrispondono a più criteri.
Un passo in più: filtri personalizzati
I filtri personalizzati offrono il controllo dettagliato di cui potresti avere bisogno:
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Filtra per termini personalizzati: Utilizza la barra di ricerca per questo. Digitando, ad esempio, 'FedEx', potresti visualizzare gli ordini spediti da FedEx se quel termine è menzionato in uno qualsiasi dei tuoi dettagli dell'ordine. Qui, gli operatori di ricerca strutturata e i parametri di filtro supportati giocano un ruolo importante.
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Salva le visualizzazioni personalizzate: Se hai bisogno di accedere regolarmente a un determinato insieme di ordini filtrati, salva i tuoi filtri per creare una visualizzazione personalizzata.
Sfruttare al massimo i filtri di localizzazione di Shopify
Con la funzionalità di multi-località, puoi anche categorizzare gli ordini in base al luogo di spedizione - una funzionalità preziosa se la tua attività opera da più di un magazzino o negozio.
Operazioni di gruppo azioneable utilizzando i filtri
Una volta che gli ordini sono stati filtrati correttamente, esegui operazioni di gruppo come la stampa di etichette o l'acquisizione di pagamenti per risparmiare ancora più tempo.
Organizzazione con tag e note
Applica tag ai tuoi ordini Shopify per identificazione senza soluzione di continuità, consentendo a te e al tuo team di comprendere rapidamente attributi essenziali dell'ordine con un solo sguardo.
Comprensione delle visualizzazioni predefinite e personalizzate dell'ordine
Anche se Shopify ha visualizzazioni predefinite, la personalizzazione delle visualizzazioni in base a esigenze specifiche (come il metodo di spedizione) può offrirti un accesso più rapido a gruppi di ordini che corrispondono alle tue esigenze immediate.
Il ruolo degli strumenti esterni e delle app
A volte, le capacità native di Shopify potrebbero non coprire tutti gli aspetti. In questi casi, app di terze parti come Better Reports o Order Printer possono arricchire il sistema di gestione degli ordini innato. App come queste possono aiutare ad ottimizzare i processi o fornire funzionalità aggiuntive che Shopify potrebbe non offrire di serie.
Presentazione dell'assistenza automatizzata
Le app di terze parti non solo rendono possibile il filtraggio per criteri dettagliati, ma orchestrano anche notifiche automatiche e report. Sfrutta strumenti come AfterShip o Maloma per la sincronizzazione sistematica tra il progresso della spedizione e le notifiche ai clienti.
Implementazione di plug-in avanzati per la spedizione
Quando le funzionalità standard di Shopify sembrano restrittive, i plug-in come Music Shipmates colmano le lacune. Con funzionalità come il fulfillment batch e suggerimenti di corrieri in tempo reale, la gestione degli ordini in base a requisiti di spedizione diversi diventa più semplice.
Spedisci a modo suo su Shopify
Con una chiara panoramica sulla gestione e il filtraggio degli ordini per metodo di spedizione, approfondiamo alcune delle domande più frequenti:
Sezione FAQ
D: Posso filtrare gli ordini su Shopify in base a corrieri specifici come UPS o DHL?
R: Assolutamente. Utilizzando i filtri personalizzati di Shopify, puoi inserire il nome del corriere nella barra di ricerca per visualizzare gli ordini spediti da loro. In alternativa, alcune app di terze parti si integrano con Shopify e permettono opzioni di filtraggio ancora più precise.
D: Come posso salvare una ricerca filtrata per un uso futuro?
R: Una volta applicati i filtri desiderati e visualizzata la lista sullo schermo, puoi salvare la vista. C'è un'opzione "Salva vista" per salvare i filtri correnti, che possono essere nominati e successivamente accessibili dalla sezione Ordini.
D: È possibile eseguire azioni di gruppo su ordini filtrati?
R: Sì, l'area amministrativa di Shopify ti offre la funzionalità di selezionare più ordini dopo il filtraggio e di eseguire azioni di gruppo come l'acquisizione di pagamenti, la stampa di etichette di spedizione o l'archiviazione degli ordini.
D: Come posso assicurarmi che le mie tariffe di spedizione siano corrette per gli ordini dopo il filtraggio?
R: Verifica le tue tariffe di spedizione nelle impostazioni di spedizione e assicurati che siano impostate correttamente per diverse località e tipi di prodotti. Per una gestione avanzata, utilizza profili di spedizione personalizzati per impostare tariffe uniche per scenari diversi.
D: Posso impostare email automatiche in base ai metodi di spedizione?
R: Anche se Shopify non offre questa funzione nativamente, è possibile utilizzare strumenti di automazione delle email che si interfacciano con Shopify. Impostando condizioni basate sui metodi di spedizione, questi strumenti possono attivare flussi di email specifici.
D: Le app di terze parti come AfterShip possono filtrare gli ordini in base alla data prevista di spedizione?
R: Le app di terze parti, soprattutto quelle progettate per il tracciamento delle spedizioni, spesso hanno funzionalità che ti consentono di monitorare gli ordini in base alle date di spedizione e ottenere persino dati previsionali sui tempi di consegna.
Conclusione
Sfruttare le capacità di filtraggio degli ordini in base ai metodi di spedizione può completamente rivoluzionare il modo in cui gestisci le operazioni di e-commerce su Shopify. Risparmia tempo prezioso, riduci la possibilità di errori e ti permette di offrire un servizio migliore ai tuoi clienti. Armato di conoscenze e degli strumenti giusti, il tuo negozio Shopify è pronto per funzionare come una macchina oliata, lasciandoti libero di concentrarti sulla crescita delle attività.
Con le piattaforme preziose e incentrate sull'utente che Shopify presenta, oltre alle potenti integrazioni, non stai solo filtrando gli ordini: stai modellando il flusso di lavoro della tua attività per essere il più efficiente ed efficace possibile.
