Tabella dei contenuti
- Introduzione
- Cos'è un sistema di inventario periodico?
- Vantaggi di un sistema di inventario periodico
- Svantaggi di un sistema di inventario periodico
- Inventario periodico vs. Inventario perpetuo
- Come implementare un sistema di inventario periodico
- Il sistema di inventario periodico è adatto a te?
- Gestione dell'inventario con Shopify
- Domande frequenti sull'inventario periodico
- Conclusione
Introduzione
Gestire l'inventario in modo efficace è cruciale per qualsiasi attività commerciale al dettaglio, che tu gestisca una piccola boutique o una grande catena. Ti sei mai chiesto perché alcune attività commerciali sanno esattamente quanti stock hanno in ogni momento, mentre altre sembrano andare alla deriva? Il segreto spesso risiede nel tipo di sistema di inventario che utilizzano. Un metodo popolare è il sistema di inventario periodico. Questo post sul blog cerca di esplorare il sistema di inventario periodico in modo approfondito, discutere i suoi vantaggi e svantaggi, confrontarlo con il sistema di inventario perpetuo e fornirti passaggi concreti per implementarlo nella tua attività. Affronteremo anche domande comuni per aiutarti a decidere se questo sistema è adatto a te.
Cos'è un sistema di inventario periodico?
Un sistema di inventario periodico si differenzia dai sistemi di inventario continui o perpetui principalmente per la frequenza e il metodo di valutazione dell'inventario. In questo metodo, lo stock viene conteggiato e valutato in intervalli specifici anziché in modo continuo. Questi intervalli possono essere settimanali, mensili, trimestrali o in qualsiasi momento che si adatti alle esigenze dell'attività. Aiuta a valutare l'inventario e calcolare il costo delle merci vendute (COGS) per periodi di report specifici.
Come funziona
Il sistema di inventario periodico coinvolge diversi passaggi critici:
- Valorizzare l'inventario iniziale: Inizia registrando il valore dell'inventario all'inizio del periodo.
- Registrazione degli acquisti: Nel corso del periodo, tieni traccia di tutti gli acquisti di inventario.
- Valorizzare l'inventario finale: Effettua un conteggio fisico dell'inventario alla fine del periodo per determinare il valore dell'inventario di chiusura.
- Calcolare il COGS: Utilizza la formula: (Inventario iniziale + Acquisti) - Inventario finale per calcolare il costo delle merci vendute.
Esempio
Immagina un'attività commerciale al dettaglio che esegue conteggi di inventario mensili. All'inizio del mese, l'inventario valeva $40,000. Durante il mese, hanno acquisito un nuovo inventario del valore di $5,000. Dopo le vendite mensili, il conteggio fisico dell'inventario di fine mese ha valutato l'inventario rimanente a $40,000. Usando la formula COGS, calcoliamo:
- COGS = ($40,000 + $5,000) - $40,000 = $5,000.
Vantaggi di un sistema di inventario periodico
Semplicità di gestione
I sistemi di inventario periodico sono relativamente semplici da gestire. A differenza dei sistemi perpetui che richiedono aggiornamenti costanti, i sistemi periodici richiedono solo valutazioni dell'inventario in determinati momenti. Questo elimina la necessità di software costosi e monitoraggi continui.
Flessibilità
Le attività possono scegliere con quale frequenza desiderano effettuare valutazioni dell'inventario, che sia settimanale, mensile, trimestrale o annuale. Questo fornisce flessibilità per adattarsi a vari cicli aziendali o tassi di rotazione dell'inventario.
Ideale per i rivenditori più piccoli
Questo sistema è particolarmente vantaggioso per le piccole attività al dettaglio con meno SKU o inventario a lenta rotazione. La semplicità e la minore frequenza dei conteggi dell'inventario lo rendono ideale per operazioni più piccole dove il tracciamento in tempo reale potrebbe non essere necessario.
Svantaggi di un sistema di inventario periodico
Richiede tempo
I conteggi manuali dell'inventario possono essere ingombranti e richiedere tempo. I proprietari di attività o il personale devono conteggiare fisicamente l'inventario, il che potrebbe richiedere la chiusura o il lavoro fuori dall'orario di lavoro.
Soggetto a errori umani
Il conteggio manuale comporta intrinsecamente il rischio di errori umani. Errori nei conteggi, articoli mancanti o doppie voci possono portare a valutazioni dell'inventario inaccurata, influenzando i record finanziari.
Difficoltà nella previsione
Poiché i livelli dell'inventario non sono monitorati continuamente, le aziende possono mancare di visibilità in tempo reale, rendendo difficile prevedere accuratamente la domanda. Ciò può portare a situazioni di esaurimento scorte o sovrapprezzo, con impatti sulla soddisfazione del cliente e sulle entrate.
Inventario periodico vs. Inventario perpetuo
Puntualità
- Periodico: L'inventario viene aggiornato solo ad intervalli specifici.
- Perpetuo: L'inventario viene aggiornato continuamente in tempo reale.
Complessità
- Periodico: Più facile da implementare con meno complessità.
- Perpetuo: Richiede software avanzato e input continuo, che può essere complesso e intensivo in risorse.
Caso d'uso
- Periodico: Migliore per le piccole e medie imprese con bassa rotazione dell'inventario.
- Perpetuo: Adatto per le imprese più grandi con inventario ad alta rotazione e necessità di monitoraggio in tempo reale.
Come implementare un sistema di inventario periodico
Scegliere un metodo di valutazione dell'inventario
Inizia selezionando un metodo di valutazione dell'inventario come FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out) o WAC (Weighted Average Cost). La coerenza nell'utilizzare il metodo scelto è vitale per una reportistica finanziaria accurata.
Valutare l'inventario iniziale
Calcola il valore del tuo inventario all'inizio del periodo di report. Questo stabilisce una cifra fondamentale per il calcolo del COGS.
Tracciare gli acquisti
Tieni dettagliati registri di tutti gli acquisti di inventario durante il periodo. Questo è cruciale per calcolare l'inventario totale disponibile per la vendita.
Valorizzare l'inventario finale
Effettua un conteggio fisico dell'inventario alla fine del periodo per determinare il valore rimanente delle scorte. Questo conteggio deve essere accurato per garantire registrazioni finanziarie precise.
Applicare la formula del COGS
Utilizza la formula (Inventario iniziale + Acquisti) - Inventario finale per calcolare il costo delle merci vendute. Questa cifra è essenziale per i bilanci, le dichiarazioni fiscali e le valutazioni della redditività aziendale.
Il sistema di inventario periodico è adatto a te?
Decidere se un sistema di inventario periodico è la scelta ottimale per la tua attività dipende da diversi fattori:
- Dimensione dell'azienda: Le piccole imprese con poche SKU e movimentazione più lenta dell'inventario potrebbero trarre maggior beneficio da questo sistema.
- Disponibilità di risorse: Se la tua attività non dispone delle risorse per gli aggiornamenti continui dell'inventario, il sistema periodico offre un'alternativa più semplice.
- Esigenze operative: Valuta la natura delle operazioni aziendali e i tassi di rotazione dell'inventario. Se il tracciamento dell'inventario in tempo reale non è cruciale, un sistema periodico potrebbe essere sufficiente.
Gestione dell'inventario con Shopify
Shopify offre strumenti integrati per gestire in modo sinergico l'inventario del magazzino e del negozio. Questi strumenti aiutano a monitorare le vendite, prevedere la domanda, impostare avvisi per scorte basse, creare ordini di acquisto e effettuare conteggi di inventario periodici. Sfruttare la piattaforma completa di gestione dell'inventario di Shopify può razionalizzare il tuo processo di inventario periodico.
Domande frequenti sull'inventario periodico
Cos'è l'Inventario Periodico?
L'inventario periodico è un metodo contabile in cui i livelli di stock e il valore dell'inventario vengono aggiornati in intervalli specifici anziché in tempo reale.
Cos'è il conteggio periodico delle scorte?
Questa pratica si riferisce al conteggio fisico e alla valutazione dell'inventario a intervalli specificati per valutare i livelli delle scorte e determinare il valore dell'inventario.
Come si utilizza il metodo di inventario periodico?
Per utilizzare il metodo di inventario periodico, valuta l'inventario iniziale all'inizio del periodo di report, monitora gli acquisti durante il periodo, effettua un conteggio fisico per valutare l'inventario finale e applica la formula del COGS.
Chi dovrebbe utilizzare un sistema di inventario periodico?
Le piccole e medie imprese al dettaglio con una rotazione più lenta dell'inventario spesso utilizzano sistemi di inventario periodici a causa della loro semplicità e minori requisiti di risorse.
Cosa è meglio: Periodico o Perpetuo?
Nessun sistema è universalmente migliore; dipende dalle esigenze specifiche e dalle risorse aziendali. I sistemi periodici sono più semplici e richiedono meno risorse, mentre i sistemi perpetui forniscono il tracciamento dell'inventario in tempo reale ma richiedono un software più complesso e aggiornamenti continui.
Conclusione
Decidere tra i sistemi di inventario periodico e perpetuo dipende dalla dimensione della tua attività, dal tasso di rotazione dell'inventario e dalla disponibilità di risorse. Mentre il sistema di inventario periodico offre semplicità e flessibilità, ha anche limitazioni come i conteggi manuali che richiedono tempo e la suscettibilità agli errori. Implementare il sistema giusto per la tua attività può impattare significativamente sull'efficienza della gestione dell'inventario e sulla redditività complessiva. Per una gestione dell'inventario senza problemi, considera di utilizzare gli strumenti completi di Shopify per razionalizzare il processo e garantire un tracciamento accurato dell'inventario.
