Contenuti
- Introduzione
- Cos'è la Contabilità per Piccole Imprese?
- Nozioni di Base della Contabilità
- Come Gestire la Contabilità della Tua Piccola Impresa
- Migliori Software di Contabilità per Piccole Imprese
- Conclusione
- FAQ sulla Contabilità per Piccole Imprese
Introduzione
Lanciare una piccola impresa è emozionante, ma comporta anche compiti cruciali, seppur meno entusiasmanti, come la contabilità. Una corretta gestione contabile fin dall'inizio è fondamentale per mantenere la salute finanziaria e favorire la crescita. Che tu gestisca le finanze da solo o assuma professionisti, comprendere i fondamenti della contabilità per piccole imprese può fare la differenza. Questo post del blog approfondirà gli elementi principali della contabilità per piccole imprese, dall'apertura dei conti alla scelta del miglior software, garantendoti una base solida per il successo della tua impresa.
Cos'è la Contabilità per Piccole Imprese?
La contabilità per piccole imprese comprende una varietà di processi finanziari che misurano, elaborano e comunicano lo stato di salute finanziario di un'impresa. Ciò include la gestione delle tasse, della contabilità, delle acquisizioni e dell'inventario. Una corretta contabilità è essenziale per monitorare le attività finanziarie, garantire la conformità e favorire la crescita.
Nozioni di Base della Contabilità
La contabilità forma la base del tuo sistema contabile e coinvolge la registrazione quotidiana delle transazioni, la categorizzazione di esse e la riconciliazione dei conti bancari. È qualcosa che puoi imparare a gestire da solo o scegliere di esternalizzare. Comprendere i concetti base può risultare comunque vantaggioso poiché ti aiuta a capire il flusso finanziario all'interno della tua impresa.
Come Gestire la Contabilità della Tua Piccola Impresa
1. Aprire un Conto Bancario per Piccole Imprese
Aprire un conto bancario per piccole imprese è cruciale per separare le tue finanze personali da quelle aziendali. Questa separazione protegge i tuoi beni personali nel caso sfortunato di bancarotta o cause legali. Inoltre, mantenere solide registrazioni finanziarie aziendali può aumentare le possibilità di ottenere finanziamenti da creditori o investitori.
Inizia con un conto corrente e considera l'apertura di conti di risparmio per organizzare il flusso di cassa e pianificare le tasse. Le entità giuridiche come le LLC, le partnership e le società sono tenute ad avere conti bancari aziendali separati, mentre si consiglia ai titolari di impresa individuale di farlo per una migliore gestione finanziaria.
2. Sviluppare un Sistema di Contabilità per Piccole Imprese
Questo sistema includerà la contabilità (registrazione delle transazioni quotidiane) e la contabilità (analisi di questi dati). Dovrai decidere tra i metodi contabili in contanti e di competenza. Le imprese statunitensi con ricavi inferiori a $5 milioni possono utilizzare la contabilità in contanti, mentre gli enti con guadagni più alti o le imprese canadesi devono utilizzare il metodo di competenza.
3. Tenere Traccia delle Spese della Tua Piccola Impresa
Un'efficace gestione delle spese è alla base di una solida contabilità. Ciò implica l'organizzazione delle ricevute e dei documenti, manualmente o tramite servizi come Shoeboxed. Una corretta gestione delle spese è essenziale per la compilazione di bilanci, la preparazione delle dichiarazioni fiscali e la giustificazione delle detrazioni.
Ci sono cinque tipi principali di ricevute su cui concentrarsi:
- Spese per l'Ufficio a Casa: Se operi da casa, puoi dedurre una parte delle spese domestiche.
- Spese Parzialmente Utilizzate: Tieni traccia delle spese a uso misto come telefono e utilizzo di internet per scopi personali e commerciali.
- Trasporti e Chilometraggio: Detrai i chilometri percorsi e i relativi costi di trasporto.
4. Impostare un Sistema di Paghe per Piccole Imprese
Quando è il momento di assumere dipendenti o collaboratori, avrai bisogno di un efficiente sistema di paghe per gestire compensi e trattenute fiscali. Per i dipendenti, stabilisci un calendario delle paghe e assicurati la conformità fiscale. Molte opzioni software di contabilità includono funzionalità di paghe, semplificando questo processo.
5. Indagare sulle Tasse d'Importazione
Se la tua attività comporta l'importazione di merci, dovrai tener conto delle imposte e dei dazi. Utilizza un calcolatore dei dazi per stime delle spese e visita siti web governativi pertinenti per informazioni dettagliate sulle tasse d'importazione.
6. Stabilire come Sarai Pagato
Configurare metodi di pagamento affidabili è fondamentale quando iniziano a entrare ordini. Shopify Payments è un'ottima scelta per gli utenti di Shopify del Nord America. In alternativa, puoi scegliere processori di terze parti in base alle tue esigenze.
7. Stabilire Procedure per le Tasse di Vendita
Le tasse di vendita possono essere complesse, specialmente quando si vendono in stati o paesi diversi. Le imprese statunitensi devono determinare se operano in uno stato con tassazione basata sull'origine o sulla destinazione. Le imprese canadesi, d'altra parte, devono considerare l'Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) e l'Imposta Armonizzata sulle Vendite (HST). È essenziale comprendere i propri obblighi per rimanere conformi.
8. Determinare le Tue Obbligazioni Fiscali
Le tue obbligazioni fiscali dipendono dalla struttura della tua impresa. I titolari di impresa individuale e le partnership solitamente dichiarano i redditi aziendali nelle dichiarazioni fiscali personali, mentre le società sono tassate separatamente. Consultare un professionista fiscale può essere prezioso per chiarezza e precisione.
9. Calcolare il Margine Lordo
Comprendere il margine lordo è fondamentale per migliorare la redditività. Il margine lordo si calcola come segue:
[ Margine Lordo (%) = (Ricavi - Costi delle Merci Vendute) / Ricavi ]
Conoscere questa percentuale ti aiuta a determinare il tuo utile netto e le aree in cui ridurre i costi.
10. Richiedere Finanziamenti per Piccole Imprese
A volte avrai bisogno di capitale aggiuntivo per espansione o per sostenere le operazioni. Ottenere un prestito richiede spesso dettagliati bilanci finanziari. Piattaforme online come Shopify Capital offrono un facile accesso ai finanziamenti basati sulle vendite precedenti del tuo negozio.
11. Trovare Partner per la Contabilità di Alta Qualità
Collaborare con professionisti fiscali e contabili che comprendono i Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP) può offrire ulteriori informazioni e controllo sulle tue finanze. Questi esperti possono aiutare a pianificare la crescita e garantire la conformità.
12. Rivalutare Periodicamente i Tuoi Metodi
Man mano che la tua impresa cresce, le tue esigenze contabili evolveranno. Inizialmente, un semplice foglio di calcolo potrebbe essere sufficiente, ma nel tempo sarà necessario un software più avanzato. Rivaluta continuamente il tuo processo per garantire che sia efficiente ed economico.
Migliori Software di Contabilità per Piccole Imprese
La scelta del giusto software di contabilità può semplificare la gestione finanziaria. Ecco alcune opzioni:
Xero
Xero è un software basato su cloud ideale per le piccole imprese, che offre funzionalità come la visibilità del flusso di cassa e report sulla salute finanziaria. La sua accessibilità da qualsiasi dispositivo lo rende una scelta versatile.
QuickBooks Online
Sviluppato da Intuit, QuickBooks Online consente il tracciamento completo dei ricavi e delle spese, la gestione dell'inventario e l'integrazione senza soluzione di continuità con Shopify.
Wave
Wave offre una soluzione basata sul web su misura per le piccole imprese, con visibilità transazionale in tempo reale e dettagliata rendicontazione finanziaria.
FreshBooks
FreshBooks è noto per la sua interfaccia utente amichevole, offrendo funzionalità essenziali come la gestione delle spese e la contabilità di base, perfetto per le operazioni più piccole.
Conclusione
Una corretta contabilità è fondamentale per il successo di una piccola impresa. Che tu stia iniziando o espandendo la tua attività, comprendere queste semplici nozioni contabili e scegliere gli strumenti giusti può influire notevolmente sulla stabilità finanziaria e sulla crescita. Sii sempre proattivo riguardo alle tue pratiche di contabilità e non esitare a cercare aiuto professionale quando necessario. Tieni a mente questi consigli e sarai sulla buona strada per gestire le finanze della tua impresa come un professionista.
FAQ sulla Contabilità per Piccole Imprese
Come posso gestire la contabilità della mia piccola impresa?
Puoi impostare record contabili di base per piccole imprese in un foglio di calcolo, anche se questo può richiedere tempo ed essere soggetto a errori. È consigliabile utilizzare un software di contabilità completo per efficienza e precisione.
Quanto dovrei pagare a un commercialista per la mia piccola impresa?
I costi variano significativamente. I commercialisti interni guadagnano in media oltre $70.000 all'anno, mentre i servizi esternalizzati possono variare da alcuni centinaia a diverse migliaia di dollari al mese, a seconda delle tue esigenze.
Cosa fa un commercialista per i proprietari di piccole imprese?
I commercialisti gestiscono vari compiti finanziari, tra cui la preparazione di rendiconti finanziari, la gestione delle obbligazioni fiscali e l'offerta di consigli finanziari strategici.
Cosa fa un contabile per una piccola impresa?
I contabili gestiscono compiti amministrativi continui come la registrazione delle transazioni finanziarie, la categorizzazione delle spese e la riconciliazione dei conti bancari.
Comprendendo ed attuando queste pratiche contabili chiave, prepari la strada per il successo a lungo termine della tua piccola impresa.
