Contenuti
- Introduzione
- La Partnership: Una Alleanza Strategica
- La Necessità dell'Automazione AP
- Fatturazione senza Contatti: Il Futuro delle Operazioni Finanziarie
- Conformità Globale alla eFatturazione
- Casi di Studio: Storie di Successo
- Implementazione: Passaggi per il Successo
- Il Cammino Avanti: Innovazioni nell'Automazione AP
- Conclusione
- FAQ
Introduzione
Immagina di ridurre il tempo necessario per elaborare una fattura da 10 giorni a meno di uno. Questo non è solo una visione, ma una realtà, grazie alla partnership tra Deloitte e Basware. Nel mondo degli affari di oggi, l'efficienza e la conformità non sono solo vantaggi, ma necessità. Questa collaborazione dinamica mira a rivoluzionare l'automazione dei conti fornitori (AP), offrendo soluzioni di fatturazione senza contatti e garantendo la conformità alle normative sulla eFatturazione su scala globale. Questo post del blog approfondisce come questa partnership sfrutti tecnologie all'avanguardia per razionalizzare i processi finanziari, ridurre gli errori e soddisfare le esigenze normative, offrendo alle imprese un vantaggio competitivo.
Entro la fine di questo post, otterrai una profonda comprensione dei benefici e delle implicazioni della partnership Deloitte-Basware, scoprirai la tecnologia che guida questi progressi e capirai come l'automazione AP possa trasformare le tue operazioni aziendali.
La Partnership: Una Alleanza Strategica
Nel maggio 2023, Deloitte e Basware hanno annunciato la loro partnership strategica volta a potenziare l'automazione AP e garantire la conformità alle sempre più stringenti esigenze della eFatturazione. Questo impegno congiunto combina la piattaforma di automazione AP all'avanguardia di Basware con l'ampia esperienza di Deloitte in finanza, approvvigionamento e consulenza fiscale.
Obiettivi della Partnership
- Processi Finanziari Razionalizzati: Integrando i loro sistemi e competenze, Deloitte e Basware mirano a ridurre significativamente il tempo e il lavoro associati all'elaborazione delle fatture.
- Conformità Migliorata: La partnership si concentra sull'assicurare che le imprese rispettino le normative sulla eFatturazione, un aspetto critico data la varietà e la stringenza dei requisiti dei diversi paesi.
- Efficienza dei Costi: Attraverso la fatturazione senza contatti, le imprese possono risparmiare somme considerevoli riducendo l'intervento manuale e gli errori.
Strategia di Accesso al Mercato Condivisa
È stata sviluppata una strategia di accesso al mercato globale per raggiungere un pubblico più ampio e soddisfare diverse esigenze dei clienti. Ciò include la formazione di consulenti certificati Deloitte sulle soluzioni Basware, garantendo una rapida implementazione dei sistemi di automazione AP.
La Necessità dell'Automazione AP
Sfide Attuali nei Dipartimenti Finanziari
I dipartimenti finanziari a livello globale stanno affrontando diverse sfide persistenti:
- Elaborazione Manuale: I metodi tradizionali di elaborazione delle fatture sono dispendiosi in termini di lavoro e soggetti a errori, comportando inefficienze.
- Onere della Conformità: Rispettare le diverse normative sulla eFatturazione in varie giurisdizioni aggiunge complessità operativa.
- Tempi di Elaborazione Lenti: Ritardi nell'elaborazione delle fatture possono incidere sulla gestione del flusso di cassa e sulle relazioni con i fornitori.
Benefici dell'Automazione Completa dell'AP
Implementare l'automazione completa dell'AP affronta in modo esaustivo queste sfide:
- Riduzione dei Costi del Lavoro: L'automazione riduce drasticamente la necessità di lavoro manuale, tagliando i costi associati.
- Minimizzazione degli Errori: Automatizzando l'inserimento e la convalida dei dati, si riduce significativamente la presenza di errori.
- Elaborazione Accelerata: Alti volumi di transazioni possono essere elaborati più velocemente, migliorando l'efficienza operativa.
- Miglioramento delle Informazioni sui Dati: I sistemi di automazione offrono una migliore disponibilità di dati e informazioni, agevolando la presa di decisioni informate.
Fatturazione Senza Contatti: Il Futuro delle Operazioni Finanziarie
Cosa si Intende per Fatturazione Senza Contatti?
La fatturazione senza contatti si riferisce alla completa automazione dell'elaborazione delle fatture, dalla ricezione al pagamento, senza intervento manuale. Ciò è reso possibile mediante tecnologie avanzate come apprendimento automatico, intelligenza artificiale e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Come Funziona
- Ricezione della Fattura: Le fatture vengono ricevute e inserite automaticamente nel sistema.
- Estrazione dei Dati: La tecnologia OCR estrae le informazioni chiave dalle fatture.
- Convalida e Confronto: I dati estratti vengono convalidati rispetto agli ordini d'acquisto e ai contratti utilizzando algoritmi di apprendimento automatico.
- Approvazione e Pagamento: Una volta convalidati, le fatture vengono automaticamente instradate per l'approvazione e il pagamento senza intervento manuale.
Vantaggi
- Efficienza Temporale: Riduce il tempo di elaborazione delle fatture da giorni a poche ore.
- Risparmi sui Costi: Minimizza la necessità di elaborazione manuale, riducendo i costi del lavoro.
- Conformità: Assicura un'aderenza costante alle normative sulla eFatturazione.
- Riduzione degli Errori: Automatizza i processi di convalida, riducendo gli errori umani.
Conformità Globale alla eFatturazione
Scenario Normativo
Lo scenario normativo per la eFatturazione è in continua evoluzione, con nuovi obblighi che vengono introdotti in vari paesi. Ad esempio:
- Europa: Paesi come Spagna, Polonia e Germania hanno rigorosi requisiti di eFatturazione, con altre regioni che si aspetta seguano l'esempio.
- Asia: Nazioni come India e Singapore stanno implementando anche normative complete sulla eFatturazione.
Importanza della Conformità
La mancata conformità può portare a severe penalità e contestazioni legali. Pertanto, garantire che la tua impresa rispetti i requisiti sulla eFatturazione non è solo una questione di conformità normativa, ma anche di buone pratiche aziendali.
Casi di Studio: Storie di Successo
PMI
Un rapporto di Intelligence di PYMNTS evidenzia che circa il 70% delle PMI che hanno implementato una completa automazione dell'AP hanno riportato esiti positivi. Questi benefici vanno dalla riduzione dei tempi di elaborazione alla maggiore precisione dei dati e significativi risparmi di costi.
Aziende nei Mercati Regolamentati
Basware ha osservato un aumento della domanda da parte di aziende in paesi con rigorose normative sulla eFatturazione. Aziende in Spagna, Polonia e Germania hanno particolarmente beneficiato dall'integrazione di soluzioni di automazione AP complete.
Implementazione: Passaggi per il Successo
Valutazione Iniziale
Inizia con una valutazione approfondita della tua attuale elaborazione delle fatture e dello stato di conformità.
Scelta della Soluzione Giusta
Seleziona una soluzione di automazione AP che si allinei alle esigenze aziendali e ai requisiti normativi. I consulenti certificati Deloitte formati sulle soluzioni Basware possono aiutare in questa selezione.
Personalizzazione e Integrazione
Le soluzioni personalizzate garantiscono un'integrazione senza problemi con i sistemi finanziari esistenti, riducendo al minimo le interruzioni delle operazioni aziendali.
Formazione e Supporto
Fornisci una formazione approfondita al tuo team finanziario per assicurarti che siano ben preparati sul nuovo sistema. Il supporto continuo durante e dopo l'implementazione è cruciale per una transizione senza intoppi.
Il Cammino Avanti: Innovazioni nell'Automazione AP
Poiché la tecnologia continua a evolversi, lo faranno anche le soluzioni di automazione AP. Le future innovazioni potrebbero includere:
- Blockchain: Migliora la sicurezza e la trasparenza nell'elaborazione delle transazioni.
- IA Avanzata: Offre analisi dei dati più precise e previsioni più accurate.
- Integrazione IoT: Consente il monitoraggio e l'elaborazione in tempo reale delle fatture e dei pagamenti.
Conclusione
La partnership tra Deloitte e Basware sta stabilendo un nuovo standard nell'automazione dei conti fornitori e nella conformità alla eFatturazione. Sfruttando tecnologie all'avanguardia e competenze combinate, questa alleanza offre alle imprese l'opportunità di razionalizzare le proprie operazioni finanziarie, ridurre gli errori e rimanere conformi alle normative in evoluzione. Per le aziende che desiderano rimanere competitive ed efficienti nel mercato dinamico di oggi, abbracciare l'automazione AP non è solo un'opzione, ma una necessità.
FAQ
Cos'è l'automazione AP?
L'automazione AP si riferisce all'uso della tecnologia per automatizzare i processi coinvolti nei conti fornitori, inclusa l'elaborazione delle fatture, la convalida e il pagamento.
In che modo la fatturazione senza contatti beneficia le imprese?
La fatturazione senza contatti automatizza l'intero ciclo di elaborazione delle fatture, riducendo l'intervento manuale, minimizzando gli errori, migliorando la conformità e accelerando le operazioni.
Perché è importante la conformità alla eFatturazione?
La conformità alla eFatturazione garantisce che le imprese rispettino i requisiti normativi per la fatturazione elettronica, evitando potenziali penalità e questioni legali.
Quali sono le future innovazioni nell'automazione AP?
Le future innovazioni potrebbero includere blockchain per una maggiore sicurezza, IA avanzata per una migliore analisi dei dati e integrazione IoT per l'elaborazione in tempo reale.
Comprendendo e sfruttando le informazioni fornite in questo articolo, le imprese possono affrontare le complessità dell'automazione AP e della conformità alla eFatturazione, promuovendo un ambiente finanziario più efficiente e conforme.
