Table des matières
- Introduction
- Accorder l'accès aux membres du personnel
- Collaborateurs et partenaires Shopify
- Gestion et révocation de l'accès
- Conclusion
- FAQ
Ouvrir les portes numériques de votre magasin Shopify à d'autres peut être une étape essentielle pour développer votre entreprise ou collaborer efficacement. Que ce soient des membres du personnel, des collaborateurs ou des partenaires Shopify, accorder l'accès de manière sécurisée est crucial. Ce guide complet explorera comment les propriétaires de magasin peuvent donner accès à Shopify, couvrant divers scénarios, de l'ajout de membres du personnel et de collaborateurs à l'attribution de permissions spécifiques.
Introduction
Imaginez que vous soyez sur le point de lancer une campagne promotionnelle nécessitant un travail collaboratif avec un pigiste, ou que votre magasin en ligne ait atteint un stade où vous devez déléguer certaines tâches à une équipe. Dans les deux cas, donner accès à votre magasin Shopify devient une nécessité. Mais comment le faire de manière sécurisée, en veillant à ce que les informations sensibles restent protégées tout en permettant à votre équipe ou collaborateurs de contribuer efficacement ?
Cet article vous guidera à travers le processus d'accorder l'accès sur Shopify, mettant l'accent sur les bonnes pratiques de sécurité et les permissions sur mesure. À la fin de cette exploration, vous comprendrez non seulement les différents types d'accès que vous pouvez accorder, mais aussi comment gérer et révoquer ces permissions à mesure que vos besoins commerciaux évoluent.
Accorder l'accès aux membres du personnel
Ajouter des comptes du personnel est une étape cruciale pour les entreprises qui cherchent à étendre leurs opérations. Shopify offre une méthode structurée pour le faire, garantissant que vous pouvez contrôler ce que chaque membre du personnel peut voir et faire. Voici comment vous pouvez étendre l'accès à votre équipe :
Comprendre les limites des comptes du personnel
Avant de commencer à ajouter des membres du personnel, il est important de savoir combien de comptes vous pouvez créer, ce qui dépend largement de votre plan Shopify. La capacité d'ajouter des comptes du personnel varie, le plan Basic Shopify offrant moins de comptes que Shopify Plus, par exemple.
Ajouter des comptes du personnel
- Accéder aux paramètres : Connectez-vous à votre Admin Shopify et rendez-vous dans 'Paramètres', suivi de 'Utilisateurs et permissions'.
- Ajouter un compte du personnel : Cliquez sur 'Ajouter un personnel' et remplissez les informations du nouveau membre, y compris son adresse e-mail. Vous spécifierez ici le niveau d'accès dont il a besoin.
- Définir les permissions : Déterminez les zones de votre admin auxquelles le membre du personnel pourra accéder. Shopify permet des réglages de permissions granulaires, vous permettant de restreindre l'accès à des zones sensibles ou d'accorder des permissions complètes en fonction du rôle du membre du personnel.
Activation de l'authentification à 2 étapes
Encourager ou exiger des membres du personnel d'activer l'authentification à 2 étapes ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre magasin. Cette précaution aide à garantir que même si le mot de passe d'un membre du personnel est compromis, les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas y accéder sans le deuxième facteur d'authentification.
Collaborateurs et partenaires Shopify
Les collaborateurs sont souvent des partenaires externes ou des pigistes ayant besoin d'un accès temporaire à votre admin Shopify. Voici comment leur donner accès :
Comprendre les comptes collaborateurs
Les comptes collaborateurs sont fournis par les partenaires Shopify et ne sont pas inclus dans votre limite de personnel. Ces comptes peuvent être adaptés pour accéder uniquement à des parties spécifiques de votre admin, les rendant parfaits pour une assistance ponctuelle ou basée sur un projet.
Accorder l'accès aux collaborateurs
- Demande du partenaire : Le partenaire Shopify demandera l'accès à votre magasin en envoyant une demande de collaboration, que vous pourrez examiner directement depuis votre admin.
- Examiner et approuver : Rendez-vous dans 'Paramètres', puis 'Utilisateurs et permissions', et dans la section 'Collaborateurs', vous pourrez approuver ou refuser la demande en fonction de l'accès requis.
Il est crucial de bien réfléchir aux permissions accordées aux collaborateurs, en veillant à ce qu'ils aient juste assez d'accès pour effectuer leurs tâches sans compromettre la sécurité ou la confidentialité des informations de votre magasin.
Gestion et révocation de l'accès
Que ce soit pour le personnel ou les collaborateurs, il peut arriver un moment où vous devez modifier ou révoquer l'accès entièrement. Voici comment faire :
Mise à jour des permissions
Les permissions peuvent changer à mesure que le rôle d'un membre du personnel ou d'un collaborateur évolue. Revisitez la section 'Utilisateurs et permissions' pour ajuster les droits d'accès si nécessaire, veillant à ce qu'ils correspondent aux responsabilités actuelles.
Révocation d'accès
Pour révoquer l'accès, il suffit de vous rendre au profil spécifique du membre du personnel ou du collaborateur et de sélectionner l'option pour supprimer ou désactiver leur compte. Cette action devrait être effectuée lorsque le membre du personnel quitte votre entreprise ou qu'une collaboration prend fin, pour garantir qu'aucun accès non autorisé à votre admin ne soit possible.
Conclusion
Accorder l'accès à votre magasin Shopify est une opération essentielle qui doit être effectuée avec soin et considération. En choisissant méticuleusement les permissions correctes pour le personnel et les collaborateurs, vous pouvez maintenir la sécurité de votre magasin tout en favorisant un environnement de travail productif. Rappelez-vous, à mesure que votre entreprise croît et évolue, vos besoins en accès évolueront également, faisant de la gestion continue des permissions un aspect nécessaire de votre stratégie de sécurité.
FAQ
Puis-je accorder un accès temporaire à un partenaire Shopify ?
- Oui, vous pouvez accorder un accès temporaire en utilisant des comptes collaborateurs, qui peuvent être révoqués à tout moment une fois leur tâche terminée.
Comment m'assurer que les membres du personnel voient uniquement ce dont ils ont besoin ?
- Shopify vous permet de personnaliser les permissions pour chaque compte du personnel, veillant à ce qu'ils n'aient accès qu'aux sections pertinentes de votre admin.
Y a-t-il une limite au nombre de comptes du personnel que je peux ajouter ?
- Oui, le nombre de comptes du personnel que vous pouvez ajouter dépend de votre plan Shopify. Le plan Basic Shopify a une limite inférieure par rapport aux plans de niveau supérieur comme Shopify Plus.
Qu'est-ce que l'authentification à 2 étapes et pourquoi est-elle importante ?
- L'authentification à 2 étapes ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant une seconde forme de vérification au-delà d'un simple mot de passe. C'est important car cela réduit considérablement le risque d'accès non autorisé.
Puis-je révoquer l'accès d'un collaborateur à tout moment ?
- Oui, vous pouvez révoquer l'accès d'un collaborateur à tout moment depuis la section 'Utilisateurs et permissions' de votre admin Shopify.
