Table des matières
- Introduction
- La nécessité de l'automatisation des AP dans les associations à but non lucratif
- L'intégration AvidXchange et MIP
- Les implications globales de l'automatisation des AP
- Adoption générale de l'automatisation par l'industrie
- Conclusion
- FAQ
Introduction
À l'ère numérique actuelle, les associations à but non lucratif rencontrent souvent des difficultés pour gérer efficacement leurs finances. Les processus de facturation manuels non seulement consomment un temps précieux, mais augmentent également le risque d'erreurs et de retards. Entrent en jeu AvidXchange et MIP Fund Accounting par Community Brands, qui ont uni leurs forces pour révolutionner le processus de comptes fournisseurs (AP) pour les entités sans but lucratif. Cette collaboration passionnante est sur le point d'introduire un processus de la facture au paiement entièrement numérisé, transformant la manière dont les groupes à but non lucratif gèrent leurs opérations financières.
Alors, pourquoi cela importe-t-il ? Depuis plus de 40 ans, MIP propose des solutions fiables aux organisations qui servent nos communautés. Maintenant, en intégrant les capacités avancées d'automatisation des AP d'AvidXchange dans la plateforme cloud de MIP, les associations à but non lucratif bénéficieront d'une efficacité et d'une sécurité sans précédent. Cet article explore en détail ce partenariat, en mettant en lumière les avantages qu'il offre aux associations à but non lucratif tout en détaillant le processus qu'il vise à simplifier.
À la fin de cet article, vous aurez une compréhension détaillée de la manière dont ce partenariat pourrait révolutionner le secteur sans but lucratif. Découvrons comment AvidXchange et MIP ouvrent la voie à un avenir automatisé et simplifié dans les opérations financières des associations à but non lucratif.
La nécessité de l'automatisation des AP dans les associations à but non lucratif
Les associations à but non lucratif travaillent souvent avec des ressources limitées et rencontrent des défis uniques, notamment dans le domaine de la gestion financière. Les méthodes manuelles traditionnelles de gestion des factures, de suivi des dépenses et de traitement des paiements ne favorisent pas l'efficacité requise par ces organisations.
Les processus manuels sont chronophages et sujets aux erreurs. La saisie de données incorrecte, les factures perdues et les paiements retardés peuvent perturber les opérations et compromettre les relations avec les fournisseurs. De plus, le manque de visibilité financière en temps réel peut entraver la prise de décision, rendant difficile la gestion efficace des fonds par les associations à but non lucratif.
L'intégration AvidXchange et MIP
Le partenariat entre AvidXchange et MIP Fund Accounting vise à relever ces défis en offrant une solution complète d'automatisation des AP spécialement conçue pour les associations à but non lucratif. Cette intégration innovante promet plusieurs avantages clés :
Synchronisation transparente
L'un des points forts de cette intégration est la synchronisation transparente des codes du grand livre général (GL), des listes de fournisseurs, des factures et des paiements. Ce transfert automatique de données garantit la cohérence et la précision des enregistrements financiers, réduisant significativement le risque d'erreurs liées à la saisie manuelle des données.
Autorisations utilisateur configurables
Le système permet des autorisations utilisateur configurables, garantissant que seuls le personnel autorisé peut accéder ou modifier des données financières sensibles. Cette couche supplémentaire de sécurité contribue à prévenir les accès non autorisés et offre un autre niveau de contrôle sur les transactions financières.
Flux de travail personnalisés
Les flux de travail personnalisés permettent aux associations à but non lucratif d'adapter le processus de comptes fournisseurs à leurs besoins spécifiques. Que ce soit en ajoutant des niveaux d'approbation ou en créant des alertes automatisées, ces flux de travail garantissent que les besoins opérationnels uniques de l'organisation sont satisfaits tout en respectant des contrôles internes stricts.
Informations financières en temps réel
Peut-être l'aspect le plus transformateur de cette intégration est la disponibilité des données et des informations en temps réel qu'elle offre. Les organisations peuvent obtenir une visibilité immédiate sur leur situation financière, permettant une prise de décision plus informée et une planification stratégique. Cette transparence est cruciale pour les associations à but non lucratif où la visibilité sur l'allocation des fonds et les dépenses est primordiale.
Les implications globales de l'automatisation des AP
L'intégration de l'automatisation des AP dans la gestion financière des associations à but non lucratif a des implications plus larges qui vont au-delà de l'efficacité opérationnelle. Explorons ces implications en profondeur :
Réduction des frictions de paiement
D'après une étude de PYMNTS Intelligence, 83 % des entreprises ayant investi dans les technologies numériques ont constaté une réduction des frictions de paiement. En automatisant les processus de bons de commande et de paiement des factures, les associations à but non lucratif peuvent bénéficier de transactions plus fluides avec moins d'interruptions ou de litiges.
Réduction des erreurs de facturation
L'automatisation réduit significativement la probabilité d'erreurs de facturation, comme l'ont corroboré 77 % des entreprises dans la même étude. Cette réduction des erreurs non seulement simplifie le processus des AP mais renforce également la précision et la fiabilité des enregistrements financiers.
Traitement des paiements ponctuels
Avec plus d'un tiers des entreprises signalant une réduction des retards de suivi des factures, l'automatisation garantit que les paiements sont traités à temps. Cela peut améliorer les relations avec les fournisseurs et la crédibilité, ce qui est particulièrement vital pour les associations à but non lucratif qui dépendent de fournitures et de services ponctuels pour fonctionner efficacement.
Adoption générale de l'automatisation par l'industrie
La collaboration entre AvidXchange et MIP s'inscrit dans une tendance plus large vers la numérisation des opérations financières dans divers secteurs. Un autre partenariat notable a eu lieu en novembre 2023, lorsqu'AvidXchange s'est associé à AppFolio pour apporter l'automatisation des AP à l'industrie immobilière. Cela met en évidence non seulement la polyvalence de l'automatisation des AP, mais souligne également son importance croissante dans différents marchés.
Conclusion
Le partenariat entre AvidXchange et MIP Fund Accounting par Community Brands marque une avancée significative dans la transformation numérique des opérations financières des associations à but non lucratif. En fournissant un processus de facture au paiement entièrement automatisé et transparent, cette collaboration promet d'améliorer l'efficacité, de réduire les erreurs et d'offrir des informations financières en temps réel. Les associations à but non lucratif, souvent limitées par les ressources et le temps, bénéficieront grandement de cette intégration, leur permettant de se concentrer davantage sur leurs missions principales plutôt que d'être alourdies par des tâches administratives.
FAQ
Q: Comment l'automatisation des AP bénéficie-t-elle spécifiquement aux associations à but non lucratif ?
R: L'automatisation des AP réduit la saisie manuelle des données, minimise les erreurs, accélère le traitement des paiements et fournit des informations financières en temps réel, toutes cruciales pour les associations à but non lucratif qui ont besoin de gérer efficacement leurs fonds.
Q: En quoi le partenariat entre AvidXchange et MIP est-il unique ?
R: L'intégration offre une synchronisation transparente des données financières, des autorisations utilisateur configurables, des flux de travail personnalisés et des informations en temps réel, spécifiquement conçus pour répondre aux besoins uniques des organisations à but non lucratif.
Q: Comment l'automatisation améliore-t-elle les relations avec les fournisseurs ?
R: En garantissant des paiements précis et ponctuels, l'automatisation aide à maintenir la confiance et la fiabilité avec les fournisseurs, ce qui est crucial pour les associations à but non lucratif dépendant d'approvisionnements et de services ponctuels.
Q: Cette automatisation peut-elle être personnalisée pour différents types d'associations à but non lucratif ?
R: Oui, les flux de travail personnalisés et les autorisations utilisateur configurables permettent d'adapter le système aux besoins opérationnels spécifiques des différentes organisations à but non lucratif.
Q: D'autres secteurs tirent-ils parti de l'automatisation des AP ?
R: Absolument. L'industrie immobilière, par exemple, a également adopté l'automatisation des AP grâce à des partenariats comme celui entre AvidXchange et AppFolio, ce qui indique sa large applicabilité et son efficacité.
En adoptant ces solutions technologiques avancées, les associations à but non lucratif peuvent simplifier leurs opérations financières, libérant ainsi plus d'espace pour se concentrer sur leur mission première : faire la différence dans leurs communautés.
