Sisältöluettelo
- Johdanto
- Shopifyn tilaushallinnan mestarointi
- Ulkoisten työkalujen ja sovellusten rooli
- Täyttä rojua Shopifylla
- Yhteenveto
Johdanto
Oletko koskaan kokenut hetken, jolloin tilausten hallinta Shopify-kaupassasi tuntui ylivoimaiselta niiden valtavan määrän ja erilaisten toimitusmenetelmien vuoksi? Olitpa pienyrittäjä tai suuren verkkokaupan johtaja, tilausten lajittelu voi viedä paljon aikaa, etenkin kun etsit tiettyjä toimitusmenetelmiä. Nykyaikaisessa digikaupassa tehokkuus on avainasemassa, ja Shopify ymmärtää tämän tarpeen. Tämä blogikirjoitus on omistettu siihen, miten voit saavuttaa tehokkuuden oppimalla kuinka suodattaa tilaukset toimitusmenetelmän mukaan Shopifyssa. Käsittelemme live-tilauksia, luonnoksia ja hylättyjä kassaprosesseja, ja annamme sinulle tietoa tehokkaan tilauksen hallinnan helpottamiseen.
Tämän oppaan tavoitteena on tarjota selkeitä ja toiminnallisia oivalluksia siitä, miten voit hyödyntää Shopifyn ominaisuuksia tilausten luokittelussa toimitusmenetelmien mukaan. Tämän resurssin lopussa sinulla on tarvittava osaaminen tilausten tehokkaaseen hallintaan. Käsittelemme perusteet sekä joitain edistyneitä suodatinvaihtoehtoja, joten riippumatta siitä oletko Shopifyn uusi käyttäjä vai kokenut ammattilainen, saat arvokasta tietoa. Käsittelemme myös kolmannen osapuolen sovelluksia ja vinkkejä toimitusten hallintaan eri tasoilla.
Shopifyn tilaushallinnan mestarointi
Shopify-maailmassa oikeiden tilausten löytäminen oikeaan aikaan voi säästää käytännön ongelmilta. Voit esimerkiksi helposti tunnistaa kaikki FedExillä lähetettävät tilaukset tai erottaa valitut tilaukset paikallisesta noudosta verrattuna tavalliseen toimitukseen. Kuulostaa unelmalta? Tässä on kuinka se onnistuu.
Tilausten suodatinten perusteet
Tilausten suodatukseen liittyvien eri suodattimien, kuten täyttötilan, riskitasojen ja erityisesti toimitusmenetelmien, ymmärtäminen voi merkittävästi vähentää manuaalista hakuaikaa. Tässä on mitä sinun tulee tietää päästäksesi alkuun:
-
Tilausten käyttäminen: Navigoi ensin Shopifyn hallintapaneelissa kohtaan 'Tilaukset'. Tämä on paikka, josta kuvaamasi tilausnäkymien mukauttaminen alkaa.
-
Esiasetettujen suodattimien käyttö: Shopify tarjoaa valmiita suodattimia tilausten katseluun eri tiloissa, kuten 'Täyttämättömät', 'Maksamattomat' jne. Käytä näitä valitsemalla vain sopiva suodatin.
-
Useiden suodattimien yhdistäminen tarkkuutta varten: Sinua ei rajoiteta yhteen suodattimeen. Yhdistä ne tarkentaaksesi tilaukset, jotka vastaavat useita kriteerejä.
Mene vielä askel pidemmälle: Mukautetut suodattimet
Mukautetut suodattimet tarjoavat hienovaraisen hallinnan:
-
Suodata mukautettujen termien perusteella: Käytä tätä varten hakupalkkia. Jos kirjoitat esimerkiksi 'FedEx', saat FedExin toimittamat tilaukset, mikäli kyseinen termi mainitaan jossakin tilausyksityiskohdista. Tässä hakutoimintoihin ja tuettuihin suodatinsääntöihin pohjautuvat hakutoimijat ovat tärkeässä roolissa.
-
Tallenna mukautetut näkymät: Jos sinun tulee usein käsitellä tietynlaista suodatettua tilausjoukkoa, tallenna suodattimesi luodaksesi mukautetun näkymän.
Miten hyödyntää Shopifyn sijaintisuodattimia
Monisijaintitoiminnallisuuksilla voit myös luokitella tilaukset sen mukaan, mistä ne lähetetään – tämä on korvaamaton ominaisuus, jos yrityksesi toimii useammasta varastosta tai myymälästä.
Tehokkaat massatoimenpiteet suodattimen avulla
Kun tilaukset on suodatettu asianmukaisesti, voit suorittaa massatoimenpiteitä, kuten toimituslipukkeiden tulostaminen tai maksujen hyväksyminen, säästäen vielä enemmän aikaa.
Järjestys tagien ja huomautusten avulla
Lisää tunnisteita Shopify-tilauksiisi saumattoman tunnistamisen helpottamiseksi, jolloin sinä ja tiimisi voitte nopeasti nähdä tärkeät tilaustiedot yhdellä silmäyksellä.
Oletus- ja mukautetut tilausten näkymät
Vaikka Shopifyssa onkin oletusnäkymiä, omien näkymien mukauttaminen tiettyjen tarpeiden (kuten toimitusmenetelmän) perusteella antaa sinulle nopeamman pääsyn tilausryhmiin, jotka vastaavat välittömiä tarpeitasi.
Ulkoisten työkalujen ja sovellusten rooli
Joskus Shopifyn sisäänrakennetut ominaisuudet eivät ehkä kata kaikkia tarpeita. Tällaisissa tapauksissa kolmannen osapuolen sovellukset, kuten Better Reports tai Order Printer, voivat täydentää sisäänrakennettua tilausten hallintajärjestelmää. Tällaiset sovellukset voivat auttaa prosessien virtaviivaistamisessa tai tarjota lisätoimintoja, joita Shopify ei välttämättä tarjoa heti alusta alkaen.
Sisäänrakennetun avun esittely
Kolmannen osapuolen sovellukset eivät ainoastaan mahdollista yksityiskohtien mukaisten suodattimien käyttämistä, vaan myös mahdollistavat automaattiset ilmoitukset ja raportit. Hyödynnä työkaluja, kuten AfterShip tai Maloma, järjestelmällisessä synkronoinnissa toimitusprosessin ja asiakasilmoitusten välillä.
Edistyneiden toimituslaajennusten käyttöönotto
Kun standardi Shopifyn toiminnot tuntuvat rajoittavilta, laajennukset kuten Music Shipmates täyttävät aukot. Toiminnallisuuksilla, kuten erätoimituksella ja reaaliaikaisilla ehdotuksilla kuljetusyhtiöistä, tilausten käsittely erilaisten toimitusvaatimusten perusteella yksinkertaistuu.
Täyttä rojua Shopifylla
Selvittyäsi tilausten hallinnasta ja suodattamisesta toimitusmenetelmän mukaan, tutustu joihinkin usein kysyttyihin kysymyksiin:
UKK-osio
K: Voinko suodattaa tilauksia Shopifyssa tiettyjen kuljetusyhtiöiden, kuten UPSin tai DHL:n, perusteella?
V: Totta kai. Voit käyttää Shopifyn mukautettuja suodattimia ja syöttää kuljetusyhtiön nimen hakupalkkiin, jolloin saat esiin kyseisen kuljetusyhtiön lähettämät tilaukset. Vaihtoehtoisesti jotkut kolmannen osapuolen sovellukset integroituvat Shopifyhin ja mahdollistavat vielä hienostuneemmat suodatusvaihtoehdot.
K: Kuinka voin tallentaa suodatetun haun tulevaa käyttöä varten?
V: Kun olet suodattanut haluamallasi tavalla ja saat listan näkyviin, voit tallentaa näkymän. Tilausosiossa on "Tallenna näkymä" -vaihtoehto, jonka avulla voit tallentaa nykyiset suodattimet nimenmukaisesti ja käyttää niitä myöhemmin.
K: Voinko suorittaa massatoimenpiteitä suodatettuihin tilauksiin?
V: Kyllä, Shopifyn hallintapaneelista voit valita useita tilauksia suodattimen jälkeen ja suorittaa massatoimenpiteitä, kuten maksujen hyväksymisen, toimituslipukkeiden tulostamisen tai tilausten arkistoinnin.
K: Kuinka varmistan, että toimitushinnat ovat oikein suodatettujen tilausten jälkeen?
V: Tarkista toimitushinnat Toimitus-asetuksista ja varmista, että ne on määritetty oikein eri sijainteja ja tuotetyyppejä varten. Jos tarvitset edistyneempää käsittelyä, voit käyttää mukautettuja toimitusprofiileja asettaaksesi ainutlaatuiset hinnat eri tilanteisiin.
K: Voinko luoda automatisoituja sähköposteja toimitusmenetelmien perusteella?
V: Vaikka Shopify ei tarjoa tätä toimintoa sisäänrakennettuna, se on mahdollista sähköpostin automaatioratkaisujen avulla, jotka ovat yhteydessä Shopifyhin. Asettamalla ehtoja toimitusmenetelmien perusteella nämä työkalut voivat käynnistää tiettyjä sähköpostivirtoja.
K: Voivatko kolmannen osapuolen sovellukset, kuten AfterShip, suodattaa tilauksia odotetun toimituspäivän perusteella?
V: Kolmannen osapuolen sovelluksilla, erityisesti lähetysten seurantaan suunnitelluilla sovelluksilla, on usein ominaisuuksia, joilla voit seurata tilauksia niiden toimituspäivämäärien perusteella ja saada jopa ennusteita toimitusaikoista.
Yhteenveto
Toimitusmenetelmien perusteella tapahtuva tilausten suodattaminen voi täysin muuttaa tavan, jolla hallitset verkkokauppasi toimintoja Shopifyssa. Se säästää arvokasta aikaa, vähentää virheiden mahdollisuutta ja mahdollistaa paremman palvelun tarjoamisen asiakkaillesi. Hyödyntäen tietoa ja oikeita työkaluja, Shopify-kauppasi on valmis toimimaan kuin hyvin öljytty kone, vapauttaen aikaa keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen.
Shopify tarjoaa arvokkaita, käyttäjäystävällisiä alustoja yhdistettynä tehokkaisiin integraatioihin – et pelkästään suodata tilauksia enää, vaan muokkaat yrityksesi toiminnan kulkuja mahdollisimman tehokkaiksi ja tuloksellisiksi.
