Sisällysluettelo
- Johdanto
- Miksi tilausten vienti CSV-tiedostoon on kriittistä Shopify-kaupallesi
- Kuinka suorittaa manuaalinen Shopify-tilauksen vienti
- Automaattisen Shopify-tilauksen viennin edut
- Oman vientitiedoston rakenteen muokkaaminen optimaalista tietoa varten
- Yleisimmät Shopify-vientihaasteet ja niiden ratkaiseminen
- Tehokkaiden tietojen analysointiin pääsy
- UKK-osa
Johdanto
Oletko koskaan miettinyt, miksi tilausten vienti verkkokaupankäyntialustoilta, kuten Shopify, on olennaista yrityksesi saumattomalle toiminnalle? Olipa kyse analysoinnista, varmuuskopiosta tai tietojen siirrosta toiseen järjestelmään, tilaustietojen turvallinen tallentaminen CSV-tiedostoon voi olla todellinen pelastus. Tässä kattavassa oppaassa käsitellään kuinka voit viimeistellä Shopify-tilaukset CSV-tiedostoon tehokkaasti ja tehokkaasti, jotta sinulla on työkalut ja tiedot suuren määrän tietojen käsittelyyn helposti.
Kuvittele, kuinka mahtavaa onkaan nähdä kaikki tietosi järjestelmällisesti järjestettyinä taulukossa, valmiina kattavaan analyysiin. CSV-muodolla tämä voi helposti muuttua todellisuudeksi. Opit käytännön vinkkejä Shopify-tilauksien viemisestä eri kriteereiden avulla, vientien automatisoinnista toistuville raporteille sekä joitain yleisiä ongelmienratkaisuja - kaikki tämä on mahdollista valikoimalla työkaluja, mukaan lukien ne, jotka on rakennettu Shopifyyn ja kolmannen osapuolen sovelluksiin.
Tämän artikkelin lopussa et pelkästään ole perehtynyt Shopify-tilausten viennin prosessiin, vaan sinulla on myös tietoa, jotta voit paremmin mukauttaa tätä toimintoa vastaamaan liiketoimintatarpeitasi. Sukella siis syvälle ja muuta lähestymistapaasi verkkokaupan tietojen hallintaan.
Miksi tilausten vienti CSV-tiedostoon on kriittistä Shopify-kaupallesi
Tilausten vieminen CSV-tiedostoon tarjoaa monia etuja, jotka ovat korvaamattomia minkä tahansa verkkokauppayrittäjän kannalta. Ensinnäkin se mahdollistaa myyntitietojen yksityiskohtaisen analysoinnin. Tämä retrospektiivinen tarkastelu antaa kaupan omistajille tietoa asiakkaiden ostotottumuksista, huippuostosajoista ja markkinointikampanjoiden suorituskyvystä.
Lisäksi tilaustietojen vienti CSV-muodossa mahdollistaa näiden tietojen helpon integroinnin muiden alustojen ja työkalujen kanssa. Tämä yhteensopivuus on avainasemassa teknisessä ekosysteemissä, jossa liiketoimintatiedon, asiakastuen ja kirjanpidon hyödyntäminen useiden sovellusten avulla on arkipäivää.
Lisäksi niille, joilla on runsaasti tilausmääriä, transaktioiden manuaalinen tarkistaminen Shopifyn kojelaudalla tulee nopeasti hankalaksi. Shopifyn tilaukset vastaavat tarvetta tehokkuudesta mahdollistamalla suurten tietomäärien suodattamisen, muokkaamisen, analysoinnin ja arkistoinnin alustan rajoitusten ulkopuolella.
Kuinka suorittaa manuaalinen Shopify-tilauksen vienti
Shopifyn tilausten vienti manuaalisesti on suoraviivainen prosessi. Tässä vaiheittainen opas:
- Siirry Shopifyn ylläpitoalueelle ja valitse ’Tilaukset’-sivu.
- Napsauta sivun valintoja ja valitse 'Vie'.
- Valitse vietävät tilaukset: Kaikki tilaukset, Valitut tilaukset, Tilaukset päivämäärän mukaan tai Advanced CSV-vienti Shopifyn API-pyyntötä kautta.
- Valitse haluamasi vientitiedoston muoto - CSV taulukkolaskentaohjelmaa varten tai Plain CSV -tiedosto, jos käytät tekstieditoria.
- Napsauta 'Vie tilaukset' -painiketta, ja tiedosto ladataan tietokoneellesi.
Muista, että Shopifylla on rajoituksia vientikoon suhteen. Jos sinulla on suuri kauppa, jossa tilauksia tulee jatkuvasti, tämä menetelmä ei ehkä ole täysin riittävä. Siinä tapauksessa kolmannen osapuolen ratkaisut tai automatisointi voivat olla ratkaisu.
Automaattisen Shopify-tilauksen viennin edut
Automatisointi on salainen ainesosa, kun haluat pysyä järjestäytyneenä ilman ylivoimaista taakkaa. Asettamalla automaattisia vientejä, olipa kyse sitten Shopifyn sisäänrakennetuista ominaisuuksista tai kolmannen osapuolen sovelluksista, kuten Coupler.io ja Exportier - Data Export, vapautat itsesi manuaalisen suuren tietomäärän purkamisen taakasta säännöllisesti.
Sovelluksen, kuten Coupler.io:n, avulla voit aikatauluttaa automaattisia tilausten vientejä, sisältäen vain tarvittaessa tiettyjä tietokenttiä, pilvipalveluihin tai suoraan työkaluihin, kuten Google Sheets tai Looker Studio. Voisit esimerkiksi asettaa säännöllisen viennin täyttämättömistä tilauksista, jotta tiedät mitä on lähetettävä ilman manuaalista puuttumista.
Toinen tärkeä osa automatisoitua vientiä on sen integraatiokyvyt. Sovellusten, kuten NexusMedian Order Export Pron, avulla voit syöttää vientisi suoraan ulkoisiin analytiikkatyökaluihin, mikä virtaviivaistaa työnkulkua ja mahdollistaa reaaliaikaiset näkymät.
Oman vientitiedoston rakenteen muokkaaminen optimaalista tietoa varten
Ymmärtäminen tilauksen vienti CSV-rakenteesta on tärkeää, jotta saat eniten irti tiedoistasi. Shopifyn CSV-tiedostot sisältävät yleensä seuraavat otsikot:
- Sähköposti
- Talousasema
- Maksettu
- Toimitustakin
- Toimitettu
- Yhteensä
- Alennuskoode
- Toimitustapa
Kuitenkin riippuen tarkoista tarpeistasi, saatat haluta muokata tätä rakennetta. Pieniin muutoksiin voit käyttää tekstieditoria, kun taas laajempiin muutoksiin käytä taulukkolaskentaohjelmaa ja mukauta, mitkä sarakkeet näkyvät, missä järjestyksessä ja millaisessa muodossa ne ovat parhaiten tarpeisiisi sopivia.
Yleisimmät Shopify-vientihaasteet ja niiden ratkaiseminen
Yleinen ongelma, johon saatat törmätä, on aiemmin muokattujen tai peruutettujen tilausten näkyminen edelleen viennissä. Tämä voi vääristää tietojasi. Tässä erityistilanteessa Exporteon käyttö voi auttaa poistamaan poistetut tai nolla täytettävät tuotteet.
Voit kohdata myös vaikeuksia kieli- tai seurantanumeroviennin integroinnissa. Shopifyn API:n tai erikoistuneiden tuojien avulla voit saada tämän datan vientikelpoiseksi.
Tehokkaiden tietojen analysointiin pääsy
Olemme todistaneet, ettei tilauksien vienti Shopifysta tarvitse olla pelottavaa. Seuraamalla vaiheita järjestelmällisesti ja hyödyntämällä käytettävissänne olevia sovelluksia ja työkaluja, verkkokaupan toiminnot voivat saavuttaa uusia tuottavuuden korkeuksia.
Muista myös seurata vientiin liittyviä ongelmia ja kääntyä tukiresurssien, kuten Shopify-yhteisön blogien ja keskustelufoorumien puoleen vertaistuen saamiseksi. Shopify-tilausten vienti CSV-käsittely voi todella olla tehokas strategisen päätöksenteon ajuri.
UKK-osa
K: Mikä on suurin määrä tuotteita, jotka voin viimeistellä CSV-tiedostoon käyttäen Shopifyn sisäänrakennettua ominaisuutta?
A: Shopify arvioi, että CSV-tuonti voi sisältää noin 400 000 tuotetta, mutta mitä suurempi tuontimäärä on, sitä enemmän aikaa tarvitaan - odota pidempiä odotusaikoja suuremmille tiedostoille.
K: Voinko poistaa peruutetut tai muokatut tilausrivit manuaalisesti Shopify-viejästä?
A: Vaikka Shopifyn oletusarvoinen CSV-vienti ei tee eroa aktiivisten tilausten ja muokattujen tai peruutettujen tilausten välillä, kolmannen osapuolen työkalut, kuten Exporteo, mahdollistavat näiden erottelemisen.
K: Vaatiiko Shopify-tilausten vienti automaattisesti teknistä osaamista?
A: Ei, kolmannen osapuolen sovellukset tekevät nyt Shopify-tilausten vientien automatisoinnista hyvin yksinkertaista ilman laajaa teknistä osaamista. Useimmat niistä sisältävät intuitiivisen käyttöliittymän ja asiakaspalveluohjeet.
K: Voinko aikatauluttaa Shopify-tilaukseni viemään automaattisesti säännöllisin väliajoin?
A: Kyllä, sovellukset kuten Coupler.io antavat sinun määrittää aikatauluja automaattiselle tilausten viennille haluamaasi taajuuteen, olipa se sitten tunnin, päivittäin tai kuukausittain.
K: Onko tapa viitata meta-tietoihin Shopify-tilauksillani?
A: Valitettavasti Shopify ei tue meta-tietueiden suoraa vientiä tilausten yhteydessä, mutta tämä rajoitus voidaan kiertää räätälöidyllä sovelluksella tai käyttämällä Shopify-APIa.
