Cómo prevenir y manejar el fraude amigable en tu negocio de comercio electrónico

Tabla de contenidos

  1. Introducción
  2. Entendiendo el fraude amigable
  3. Tipos de fraude amigable
  4. Cómo prevenir el fraude amigable
  5. Cómo manejar reclamaciones por fraude amigable
  6. Empezar con Shopify Protect
  7. Conclusión
  8. FAQ sobre el fraude amigable

Introducción

Imagina invertir mucho esfuerzo en una tienda en línea, solo para perder una gran cantidad de ingresos debido a contracargos inesperados. Este escenario es demasiado común para muchos negocios de comercio electrónico que lidian con el fraude amigable, una forma de fraude en contracargos donde los clientes afirman falsamente que nunca recibieron su pedido o no autorizaron una transacción. En 2022, el 34% de los negocios de comercio electrónico informaron haber sido afectados por el fraude amigable, con pérdidas por fraude en pagos en línea que se espera superen los 48 mil millones de dólares en 2023.

El fraude amigable puede parecer abrumador y económicamente dañino, pero no tiene que significar un desastre para tu negocio. Esta publicación te guiará para identificar, prevenir y manejar el fraude amigable, protegiendo así tu tienda en línea de contracargos injustificados.

Entendiendo el Fraude Amigable

¿Qué es el fraude amigable?

El fraude amigable ocurre cuando un cliente disputa una transacción legítima, alegando que no recibió el producto o no autorizó la compra, y posteriormente solicita un contracargo. A pesar de su nombre engañoso, el fraude amigable puede estar lejos de ser benigno y tener un impacto significativo en las ganancias de un negocio.

Impacto en los Negocios

El impacto del fraude amigable en los negocios es multifacético:

  • Pérdidas Financieras: Los contracargos resultan en productos y ventas perdidas, y los negocios a menudo incurren en multas por parte de los procesadores de pagos.

  • Desgaste de Recursos: Resolver disputas consume tiempo y recursos, distrayendo de otras funciones del negocio.

  • Daño a la Reputación: Altas tasas de contracargo pueden dañar la reputación de un comerciante ante pasarelas de pago y bancos, lo que podría resultar en tarifas más altas o incluso en la cancelación de la cuenta.

¿Por qué está aumentando el fraude amigable?

Estudios recientes muestran un aumento significativo en el fraude amigable, con un 62% de los negocios informando un aumento en los últimos dos años. Los factores que contribuyen incluyen:

  • Presiones Económicas: Con la inflación y los cambios en los hábitos de gasto, algunos clientes pueden ver el fraude de contracargos como una forma de recuperar dinero de compras que no pueden permitirse.

  • Falta de Conocimiento: Los clientes no siempre entienden la diferencia entre una devolución legítima y un contracargo, lo que puede llevar a un fraude amigable sin intención.

Tipos de Fraude Amigable

El fraude amigable puede tener diferentes causas, no todas con intención maliciosa. Las causas comunes incluyen:

  • Arrepentimiento del Comprador: Los clientes se arrepienten de su compra y buscan revertirla mediante un contracargo.

  • Malentendidos: Los clientes pueden estar confundidos sobre el proceso de devolución o los plazos establecidos.

  • Fraude Familiar: Otro miembro del hogar hizo la compra y el titular de la cuenta principal la disputa sin saberlo.

Cómo Prevenir el Fraude Amigable

Reducir la incidencia de fraude amigable requiere transparencia, comunicación y herramientas tecnológicas. A continuación, se presentan pasos prácticos para proteger tu negocio:

1. Proporciona Políticas de Devolución Claras

Las políticas de devolución transparentes son fundamentales. Destaca la elegibilidad, el proceso de devolución y los plazos de manera prominente en tu sitio web y en todas las interacciones con los clientes. Esta transparencia tranquiliza a los clientes de que tienen recursos válidos sin recurrir a contracargos.

2. Escribe Documentación de Productos Clara

Asegúrate de que las descripciones de los productos sean detalladas y precisas para establecer expectativas correctas en los clientes. La documentación clara ayuda a los clientes a tomar decisiones informadas y reduce el arrepentimiento después de la compra. Esto incluye términos de servicio detallados, métodos de pago y garantías.

3. Utiliza Software de Seguimiento de Pedidos

Proporciona a los clientes información de seguimiento en tiempo real sobre sus pedidos. El software de seguimiento de pedidos evita reclamaciones de productos no entregados y permite a ambas partes abordar problemas de envío de manera proactiva. Shopify Shipping, por ejemplo, ofrece opciones de comprobación de la entrega a través de ciertos transportistas.

4. Personaliza el Descriptor de Facturación

Asegúrate de que el descriptor de facturación en los estados de cuenta bancarios refleje el nombre de tu negocio. Los descriptores personalizados ayudan a los clientes a reconocer fácilmente los cargos en sus estados de cuenta bancarios, reduciendo disputas innecesarias.

5. Ofrece un Excelente Servicio al Cliente

Un buen servicio al cliente fomenta la confianza y puede evitar el fraude amigable. Un soporte rápido y empático alienta a los clientes a buscar ayuda en lugar de presentar contracargos. Mejora tu servicio al cliente mediante:

  • Múltiples Canales de Contacto: Ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat en vivo.

  • Preguntas Frecuentes Detalladas: Resuelve de manera proactiva problemas comunes en tu sitio web.

  • Servicio Receptivo: Resuelve de manera rápida y efectiva las consultas y quejas de los clientes.

6. Verifica la Información del Cliente Antes de Aceptar Pedidos

Aprovecha las herramientas de detección de fraude para evaluar los riesgos de las transacciones. El análisis de fraude de Shopify, utilizando aprendizaje automático (machine learning), identifica pedidos de riesgo medio o alto para que los revises. Esta medida proactiva puede prevenir transacciones fraudulentas.

7. Bloquea a los Ofensores Seriales

Identifica y bloquea a los clientes que participan repetidamente en el fraude amigable. Herramientas como Shopify Flow automatizan flujos de trabajo para gestionar el fraude, permitiéndote establecer reglas que cancelen automáticamente los pedidos sospechosos.

8. Utiliza Protección Contra Contracargos

Implementa protección contra contracargos para proteger tu negocio de pérdidas inmanejables. Por ejemplo, Shopify Protect cubre el costo de contracargos fraudulentos en pedidos elegibles de Shop Pay en Estados Unidos, ofreciendo compensación financiera por los fondos disputados.

Cómo Manejar Reclamaciones por Fraude Amigable

A pesar de tus mejores esfuerzos de prevención, es posible que aún te enfrentes a reclamaciones por fraude amigable. Aquí te mostramos cómo manejarlas:

  1. Recopila Pruebas: Reúne todos los detalles relevantes de la transacción, incluyendo confirmaciones de pedido, datos de seguimiento y comunicaciones con el cliente.

  2. Presenta una Disputa: Proporciona a tu procesador de pagos las pruebas recopiladas para impugnar el contracargo.

  3. Mejora la Documentación: Utiliza las reclamaciones impugnadas para actualizar y mejorar tus políticas y documentación, reduciendo el riesgo en el futuro.

  4. Mejora la Educación del Cliente: Educa a los clientes sobre las diferencias entre devoluciones y contracargos para prevenir fraudes no intencionales.

Empezar con Shopify Protect

La tecnología de prevención de fraude como Shopify Protect simplifica la gestión de los contracargos, asegurando que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio. Al habilitar Shopify Protect, te beneficias de una detección avanzada de fraude y protección contra contracargos, lo que facilita y hace más seguro el funcionamiento del comercio electrónico.

Conclusión

El fraude amigable representa un desafío importante en el panorama del comercio electrónico. Sin embargo, mediante políticas claras, tecnología avanzada y un excelente servicio al cliente, es posible proteger eficazmente tu negocio. Siguiendo las estrategias descritas en esta publicación, puedes reducir la incidencia de contracargos injustificados y salvaguardar tus ingresos.

¿Listo para defender tu negocio contra el fraude amigable? Impulsa tu tienda con estrategias y herramientas de prevención de fraude integral disponibles en plataformas como Shopify, para que tu negocio de comercio electrónico siga siendo resistente y rentable.

FAQ sobre el Fraude Amigable

¿Qué sucede si realizas fraude amigable?

Por lo general, los negocios bloquean a los clientes que presentan repetidamente solicitudes fraudulentas de contracargo. En casos raros, se pueden tomar acciones legales para recuperar los ingresos perdidos. Además, los bancos pueden penalizar a los infractores recurrentes desactivando sus cuentas.

¿Cómo se prueba el fraude amigable?

Para probar el fraude amigable, proporciona pruebas como historial de compras, confirmación de entrega y registros de servicio al cliente al banco del cliente que cuestiona el contracargo. Esta documentación puede ayudar a establecer la legitimidad de la transacción.

¿Cuál es la diferencia entre el fraude amigable y el abuso de reembolso?

El fraude amigable implica solicitudes de contracargos ilegítimas, mientras que el abuso de reembolso se refiere a la explotación de políticas de devolución para obtener reembolsos ilegítimos.

¿Qué es el fraude amigable de primera parte?

El fraude amigable de primera parte ocurre cuando los clientes impugnan falsamente transacciones legítimas, afirmando que no autorizaron el pago o no recibieron el artículo.

¿Cuál es un ejemplo de fraude amigable?

Un ejemplo de fraude amigable podría ser un cliente que compra un artículo de alto valor en línea y luego afirma que el pago no fue autorizado o que el artículo no fue recibido, para obtener un contracargo y así recibir el artículo de forma gratuita.

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