Tabla de contenidos
- Introducción
- Uso y accesibilidad
- Características principales
- Fortalezas, mejoras y elementos deseables
- Conclusión
- Preguntas frecuentes
Introducción
En el rápido y cambiante panorama del comercio global actual, la logística y la gestión de la cadena de suministro enfrentan una presión sin precedentes para volverse más eficientes y confiables. Las interrupciones causadas por eventos globales recientes han destacado vulnerabilidades significativas en las prácticas de logística tradicionales. En consecuencia, las empresas están adoptando con entusiasmo tecnologías avanzadas para agilizar las operaciones y mantener la competitividad. El software de visibilidad de la cadena de suministro de Beacon, una plataforma web integral, tiene como objetivo abordar estas necesidades ofreciendo una sólida visibilidad del transporte de carga y funciones de colaboración. Esta publicación de blog ofrece una revisión detallada de las capacidades, uso y características principales de Beacon, brindando información sobre cómo se destaca en el mercado.
Uso y accesibilidad
La facilidad de uso y accesibilidad del software logístico puede tener un impacto significativo en su adopción y efectividad. Uno de los puntos fuertes de Beacon es su interfaz fácil de usar, que no requiere instalaciones de software. Esto significa que los usuarios pueden acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que elimina la necesidad de una infraestructura de TI extensa.
Integración rápida y sencilla
El proceso de incorporación de Beacon es rápido y sencillo. Todo lo que un usuario necesita hacer es registrarse para una prueba gratuita, que incluye los primeros 20 envíos sin importar la duración del envío. Detalles básicos como el nombre de la empresa y la dirección de correo electrónico son suficientes para comenzar de inmediato. Esta facilidad de incorporación hace que Beacon sea particularmente ventajoso para las empresas que necesitan adaptarse rápidamente a las nuevas tecnologías.
Características principales
La plataforma de Beacon cuenta con funciones diseñadas para mejorar la visibilidad de la cadena de suministro y la eficiencia operativa. Aquí, profundizamos en sus principales funciones:
Seguimiento de cargas
Una de las características destacadas de Beacon es su capacidad de seguimiento de cargas. La plataforma permite el seguimiento en múltiples modos de transporte, incluyendo marítimo, aéreo y terrestre, con actualizaciones en tiempo real directamente de los transportistas. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los envíos en varios niveles de detalle, como nivel de contenedor para envíos marítimos, conocimientos de embarque para envíos aéreos y placas de matrícula para transporte por carretera. Además, Beacon permite el seguimiento a nivel de orden de compra (PO) o SKU, lo que permite a los usuarios vincular los envíos a pedidos o SKU específicos.
Este seguimiento incluye mapas interactivos que muestran la ubicación en tiempo real de los envíos. Los usuarios pueden pasar el cursor sobre los envíos para ver información detallada, como la cantidad de contenedores, detalles del barco y horarios estimados de llegada. El mapa se puede personalizar para filtrar envíos según criterios como retrasos u horarios de llegada, lo que facilita la gestión anticipada de problemas.
Tableros en vivo
Los tableros en vivo de Beacon ofrecen una visión general centralizada de los envíos, con métricas clave como el número de envíos, cambios recientes en la hora estimada de llegada y llegadas próximas. Estos tableros se pueden adaptar para crear vistas personalizadas para diferentes grupos de partes interesadas, como almacenes, clientes o equipos de compras.
Las capacidades de gestión de excepciones de la plataforma son muy beneficiosas, lo que permite a los usuarios concentrarse en los envíos que requieren atención inmediata. Por ejemplo, los cambios en la hora estimada de llegada de contenedores específicos se marcan para que los usuarios puedan tomar medidas a tiempo. El diseño del tablero es intuitivo, lo que garantiza que la información esencial sea fácilmente accesible.
Herramientas de colaboración
Beacon enfatiza la colaboración mediante la integración de herramientas que permiten a todas las partes interesadas interactuar de manera efectiva dentro de la plataforma. La función de Live Boards permite a los usuarios compartir información de envío en tiempo real con socios, mejorando la comunicación sin necesidad de enviar correos electrónicos o utilizar hojas de cálculo. La gestión de documentos se simplifica a través de Doc Manager de la plataforma, que almacena documentos de envío esenciales vinculados a los PO o envíos correspondientes. Los comentarios y actualizaciones están marcados con la hora, lo que crea un seguimiento claro para garantizar la transparencia y la responsabilidad.
Gestión de datos
La precisión y la integridad de los datos son cruciales para una gestión logística eficaz. Beacon admite la entrada de datos a través de archivos de Excel (csv), entradas manuales o integraciones de API para la transferencia automatizada de datos. La plataforma incluye funciones de validación para garantizar la consistencia de los datos, lo que es especialmente vital para las empresas que gestionan grandes volúmenes de envíos.
Los usuarios pueden crear propiedades personalizadas para generar diversas vistas de datos, como clientes asociados o categorías de productos. Esta flexibilidad permite a las empresas enriquecer sus datos de seguimiento y adaptar la información según sus necesidades operativas.
Informes y análisis
Las sólidas capacidades de informes de Beacon proporcionan información valiosa sobre las operaciones logísticas, abarcando métricas como volúmenes de envío, tiempos de tránsito y precisión de la hora estimada de llegada. La plataforma también realiza un seguimiento de las emisiones de carbono del Alcance 3, una métrica cada vez más importante para las empresas que buscan mejorar la sostenibilidad. Las herramientas de análisis detallado permiten a los usuarios identificar tendencias, evaluar el rendimiento y tomar decisiones basadas en datos. Los informes se pueden personalizar para centrarse en métricas de alta prioridad, lo que garantiza que la información relevante siempre esté al alcance del usuario.
Herramientas de planificación y pronóstico
Beacon incluye varias herramientas para la planificación de la cadena de suministro. Funciones como el seguimiento de tarifas puntuales, los horarios de los puertos, los informes de congestión y los planificadores de temperatura para mercancías perecederas ofrecen datos críticos para la toma de decisiones estratégicas. Estas herramientas ayudan a las empresas a anticipar desafíos, optimizar operaciones y reducir costos. Por ejemplo, el seguimiento de tarifas puntuales puede identificar oportunidades de ahorro de costos, mientras que los informes de congestión de puertos destacan posibles retrasos, lo que permite una planificación proactiva.
Herramientas de cálculo de emisiones
La sostenibilidad es una preocupación apremiante para muchas empresas y Beacon aborda esto con sus herramientas de cálculo de emisiones. Estas herramientas miden las emisiones de carga del Alcance 3 según marcos reconocidos como GLEC e ISO10483. Al calcular la intensidad de las emisiones por transportista, la plataforma proporciona una visión clara del impacto de carbono asociado con los envíos, ayudando a las empresas en sus esfuerzos de cumplimiento de ESG.
Fortalezas, mejoras y elementos deseables
Fortalezas
Las fortalezas de Beacon radican en su amplio conjunto de funciones, interfaz fácil de usar y sólidas capacidades de gestión de datos. El seguimiento en tiempo real de la plataforma, los tableros personalizables y las herramientas de informes detallados la convierten en una herramienta poderosa para los profesionales de la logística.
Áreas de mejora
Aunque Beacon destaca en muchas áreas, siempre hay oportunidades de mejora. Los usuarios podrían beneficiarse de una mayor capacidad de integración, especialmente para la visibilidad de pedidos. La expansión de las características de análisis para ofrecer una mayor profundidad de conocimiento también podría añadir valor.
Características deseables
Algunas características adicionales que podrían mejorar la oferta de Beacon incluyen:
- Análisis predictivo: Incorporar IA para predecir posibles retrasos o interrupciones.
- Aplicación móvil: Una aplicación móvil dedicada para acceder a datos de envío sobre la marcha.
- Mayor integración multimodal: Mayor compatibilidad con el transporte ferroviario y otros modos de transporte.
Conclusión
El software de visibilidad de la cadena de suministro de Beacon es una herramienta formidable para gestionar las operaciones logísticas. Sus amplias capacidades de seguimiento, tableros interactivos y sólidas herramientas de colaboración ofrecen ventajas significativas para mantener la transparencia y la eficiencia. Las empresas que buscan agilizar sus procesos de cadena de suministro encontrarán la plataforma de Beacon altamente beneficiosa.
Con planes de introducir nuevas funciones basadas en los comentarios de los usuarios y las tendencias de la industria, Beacon se compromete con la mejora continua y la innovación. Para las empresas que consideran adoptar la plataforma, la prueba gratuita ofrece una excelente oportunidad para explorar a fondo todas sus características.
Recomendaciones: Antes de comprometerse completamente, es recomendable que las empresas aprovechen la prueba gratuita para asegurarse de que Beacon cumple con sus requisitos específicos. Al configurar envíos de muestra y personalizar las características de la plataforma, las empresas pueden tomar una decisión informada sobre su idoneidad para sus necesidades logísticas.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué tan fácil es comenzar con la plataforma de Beacon? R: El proceso de incorporación de Beacon está diseñado para ser rápido y sin problemas. Los usuarios pueden registrarse para una prueba gratuita con detalles básicos y comenzar a usar la plataforma casi de inmediato.
P: ¿Puede Beacon manejar múltiples modos de transporte? R: Sí, Beacon admite el seguimiento en tiempo real de envíos marítimos, aéreos y terrestres, proporcionando capacidades de seguimiento versátiles para diversas necesidades logísticas.
P: ¿Cómo facilita Beacon la colaboración entre las partes interesadas? R: Beacon incluye herramientas como Live Boards y Doc Manager, que permiten a las partes interesadas compartir y gestionar información dentro de la plataforma, mejorando la comunicación y colaboración.
P: ¿Qué opciones de entrada de datos ofrece Beacon? R: Los usuarios pueden ingresar datos manualmente, a través de archivos de Excel (csv) o mediante integraciones de API, lo que garantiza flexibilidad y precisión en la gestión de datos.
P: ¿Cómo apoya Beacon los objetivos de sostenibilidad? R: Beacon cuenta con herramientas para calcular las emisiones de Alcance 3, proporcionando a las empresas información sobre su huella de carbono y ayudándolas a cumplir con el cumplimiento de ESG.
P: ¿Hay opciones de informes personalizables en la plataforma de Beacon? R: Sí, Beacon ofrece una variedad de herramientas de informes y análisis personalizables para proporcionar información relevante sobre las operaciones logísticas.
Al evaluar cuidadosamente las extensas funciones y capacidades de Beacon, las empresas pueden determinar cómo esta potente plataforma puede mejorar la visibilidad de su cadena de suministro y la eficiencia operativa.
