Tabla de Contenidos
- Introducción
- La Asociación: Una Alianza Estratégica
- La Necesidad de Automatización de AP
- Facturación sin Contacto: El Futuro de las Operaciones Financieras
- Cumplimiento Global de eFacturación
- Estudios de Caso: Historias de Éxito
- Implementación: Pasos hacia el Éxito
- El Camino a Seguir: Innovaciones en la Automatización de AP
- Conclusión
- Preguntas Frecuentes
Introducción
Imagina reducir el tiempo necesario para procesar una factura de 10 días a menos de uno. Esa no es solo una visión, sino una realidad, gracias a la asociación entre Deloitte y Basware. En el frenético mundo empresarial actual, la eficiencia y el cumplimiento no son solo ventajas, son necesidades. Esta colaboración dinámica tiene como objetivo revolucionar la automatización de cuentas por pagar (AP), ofreciendo soluciones de facturación sin contacto y garantizando el cumplimiento de las regulaciones de eFacturación a nivel global. Esta publicación de blog explora cómo esta asociación aprovecha la tecnología de vanguardia para optimizar los procesos financieros, reducir errores y cumplir con las demandas regulatorias, ofreciendo a las empresas una ventaja competitiva.
Al final de esta publicación, obtendrás una comprensión profunda de los beneficios e implicaciones de la asociación Deloitte-Basware, aprenderás sobre la tecnología que impulsa estos avances y comprenderás cómo la automatización de AP puede transformar las operaciones de tu empresa.
La Asociación: Una Alianza Estratégica
En mayo de 2023, Deloitte y Basware anunciaron su asociación estratégica destinada a mejorar la automatización de AP y garantizar el cumplimiento de los cambiantes requisitos de eFacturación. Este esfuerzo conjunto combina la plataforma de automatización de AP de vanguardia de Basware con la amplia experiencia de Deloitte en finanzas, adquisiciones y asesoramiento fiscal.
Objetivos de la Asociación
- Procesos Financieros Optimizados: Al integrar sus sistemas y experiencia, Deloitte y Basware tienen como objetivo reducir significativamente el tiempo y el trabajo asociado con el procesamiento de facturas.
- Mejora del Cumplimiento: La asociación se centra en garantizar que las empresas cumplan con las regulaciones de eFacturación, un aspecto crítico dada la variedad y rigurosidad de los requisitos en diferentes países.
- Eficiencia de Costos: A través de la facturación sin contacto, las empresas pueden ahorrar cantidades sustanciales al reducir la intervención y los errores manuales.
Estrategia Conjunta de Mercadeo
Se ha desarrollado una estrategia de mercadeo integral para llegar a una audiencia más amplia y atender diversas necesidades de clientes. Esto incluye capacitar a consultores certificados de Deloitte en soluciones de Basware, garantizando una implementación sin problemas de sistemas de automatización de AP.
La Necesidad de Automatización de AP
Desafíos Actuales en los Departamentos Financieros
Los departamentos financieros a nivel mundial enfrentan varios desafíos persistentes:
- Procesamiento Manual: Los métodos tradicionales de procesamiento de facturas son intensivos en mano de obra y propensos a errores, lo que conduce a ineficiencias.
- Carga de Cumplimiento: Cumplir con las variadas regulaciones de eFacturación en diferentes jurisdicciones agrega complejidad operativa.
- Tiempos de Procesamiento Lentos: Los retrasos en el procesamiento de facturas pueden afectar la gestión del flujo de efectivo y las relaciones con los proveedores.
Beneficios de la Automatización Completa de AP
La implementación de la automatización completa de AP aborda estos desafíos de manera integral:
- Reducción de Costos Laborales: La automatización reduce drásticamente la necesidad de mano de obra manual, disminuyendo los costos asociados.
- Minimización de Errores: Al automatizar la entrada y validación de datos, se reduce significativamente la aparición de errores.
- Procesamiento Acelerado: Grandes volúmenes de transacciones pueden procesarse más rápido, mejorando la eficiencia operativa.
- Mejora de la Información de Datos: Los sistemas de automatización ofrecen una mejor disponibilidad de datos e insights, facilitando la toma de decisiones informadas.
Facturación sin Contacto: El Futuro de las Operaciones Financieras
¿Qué es la Facturación sin Contacto?
La facturación sin contacto se refiere a la automatización completa del procesamiento de facturas, desde la recepción hasta el pago, sin intervención manual. Esto se logra a través de tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Cómo Funciona
- Recepción de Facturas: Las facturas se reciben electrónicamente y se introducen automáticamente en el sistema.
- Extracción de Datos: La tecnología OCR extrae información clave de las facturas.
- Validación y Conciliación: Los datos extraídos se validan con órdenes de compra y contratos utilizando algoritmos de aprendizaje automático.
- Aprobación y Pago: Una vez validadas, las facturas se envían automáticamente para aprobación y pago sin intervención manual.
Beneficios
- Mayor Eficiencia en Tiempo: Reduce el tiempo de procesamiento de facturas de días a solo horas.
- Ahorro de Costos: Minimiza la necesidad de procesamiento manual, reduciendo los costos laborales.
- Cumplimiento: Asegura el cumplimiento constante de las regulaciones de eFacturación.
- Reducción de Errores: Automatiza los procesos de validación, minimizando los errores humanos.
Cumplimiento Global de eFacturación
Panorama Regulatorio
El panorama regulatorio de la eFacturación está en constante evolución, con nuevas normativas que se introducen en diversos países. Por ejemplo:
- Europa: Países como España, Polonia y Alemania tienen requisitos rigurosos de eFacturación, y se espera que más regiones sigan su ejemplo.
- Asia: Naciones como India y Singapur también están implementando regulaciones exhaustivas de eFacturación.
Importancia del Cumplimiento
El incumplimiento puede resultar en sanciones severas y desafíos legales. Por lo tanto, garantizar que tu empresa cumpla con los requisitos de eFacturación no es solo una cuestión de cumplimiento normativo, sino también una práctica comercial sana.
Estudios de Caso: Historias de Éxito
Empresas Medianas
Un informe de inteligencia de PYMNTS destaca que alrededor del 70% de las empresas medianas que han implementado la automatización completa de AP informaron resultados positivos. Estos beneficios van desde la reducción de los tiempos de procesamiento hasta la mejora de la precisión de los datos y ahorros significativos de costos.
Empresas en Mercados Regulados
Basware ha observado un aumento en la demanda de empresas en países con regulaciones estrictas de eFacturación. Empresas en España, Polonia y Alemania han beneficiado especialmente de la integración de soluciones integrales de automatización de AP.
Implementación: Pasos hacia el Éxito
Evaluación Inicial
Comienza con una evaluación exhaustiva de tu estado actual de procesamiento de facturas y cumplimiento.
Elección de la Solución Correcta
Selecciona una solución de automatización de AP que se ajuste a las necesidades de tu empresa y requisitos regulatorios. Los consultores certificados de Deloitte capacitados en soluciones de Basware pueden ayudar en esta selección.
Personalización e Integración
Las soluciones personalizadas garantizan una integración sin problemas con los sistemas financieros existentes, asegurando una interrupción mínima en las operaciones comerciales.
Capacitación y Soporte
Brinda una capacitación extensa a tu equipo financiero para asegurarte de que estén familiarizados con el nuevo sistema. El soporte continuo durante y después de la implementación es crucial para una transición fluida.
El Camino a Seguir: Innovaciones en la Automatización de AP
A medida que la tecnología continúa evolucionando, también lo harán las soluciones de automatización de AP. Las futuras innovaciones pueden incluir:
- Cadena de Bloques: Mejora la seguridad y transparencia en el procesamiento de transacciones.
- IA Avanzada: Ofrece análisis de datos más precisos e insights predictivos.
- Integración de IoT: Permite el seguimiento y procesamiento en tiempo real de facturas y pagos.
Conclusión
La asociación entre Deloitte y Basware está estableciendo un nuevo estándar en la automatización de cuentas por pagar y el cumplimiento de eFacturación. Al aprovechar la tecnología de vanguardia y la experiencia combinada, esta alianza ofrece a las empresas la oportunidad de optimizar sus operaciones financieras, reducir errores y cumplir con las regulaciones en evolución. Para las empresas que buscan mantenerse competitivas y eficientes en el mercado dinámico actual, adoptar la automatización de AP no es solo una opción, es una necesidad.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la automatización de AP?
La automatización de AP se refiere al uso de tecnología para automatizar los procesos involucrados en cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas, validación y pago.
¿Cómo beneficia la facturación sin contacto a las empresas?
La facturación sin contacto automatiza todo el ciclo de procesamiento de facturas, reduce la intervención manual, minimiza errores, mejora el cumplimiento y acelera las operaciones.
¿Por qué es importante el cumplimiento de eFacturación?
El cumplimiento de eFacturación garantiza que las empresas cumplan con los requisitos regulatorios para la facturación electrónica, evitando posibles sanciones y problemas legales.
¿Cuáles son las futuras innovaciones en la automatización de AP?
Las futuras innovaciones pueden incluir blockchain para una mayor seguridad, IA avanzada para una mejor análisis de datos e integración de IoT para el procesamiento en tiempo real.
Al comprender y aprovechar las ideas proporcionadas en este artículo, las empresas pueden navegar las complejidades de la automatización de AP y el cumplimiento de eFacturación, fomentando un entorno financiero más eficiente y cumplidor.
