Tabla de Contenidos
- Introducción
- El argumento a favor de externalizar la escritura de contenido
- Cómo externalizar la escritura de contenido con éxito
- Maximizar los beneficios de la externalización de contenido
- Conclusión
- Preguntas frecuentes
Introducción
¿Alguna vez te has encontrado frente a ambiciosos objetivos de producción de contenido, preguntándote cómo los cumplirás con la capacidad actual de tu equipo? No estás solo. Muchas empresas, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, llegan a un punto en el que la demanda de contenido supera su capacidad interna para crearlo. Aquí es donde entra en juego la estratégica decisión de externalizar la escritura de contenido. Externalizar la creación de contenido puede ahorrar tiempo, acceder a habilidades especializadas y manejar volúmenes fluctuantes de trabajo, pero también requiere una planificación y gestión cuidadosas. En esta publicación del blog, profundizaremos en cómo externalizar la escritura de contenido de manera efectiva, abordando todo, desde la comprensión de sus beneficios hasta la selección de los socios adecuados y la gestión del flujo de trabajo. Al final, tendrás un camino claro para aprovechar la externalización para cumplir tus objetivos de contenido manteniendo la calidad y consistencia.
El argumento a favor de externalizar la escritura de contenido
La externalización de escritura de contenido es la práctica de contratar agencias externas, freelancers o fábricas de contenido para crear contenido en tu nombre. Es un enfoque al que recurren muchos cuando el volumen de contenido requerido supera las capacidades de su equipo interno o cuando se necesita un conocimiento especializado. La externalización puede liberar a tu equipo interno para enfocarse en la estrategia y otras tareas comerciales fundamentales mientras sigues cumpliendo tus objetivos de producción de contenido.
Beneficios de la externalización
Externalizar la escritura de contenido ofrece varias ventajas. Puede ser más rentable que contratar escritores a tiempo completo, especialmente para empresas que no necesitan o no pueden permitirse personal permanente adicional. La externalización ofrece flexibilidad, permitiendo que la producción se amplíe o reduzca según la necesidad sin los compromisos a largo plazo asociados con la contratación. Además, proporciona acceso a un amplio grupo de talentos, incluidos expertos especializados y escritores con conocimientos especializados que pueden mejorar la calidad y autoridad de tu contenido.
Criterios para decidir externalizar
Decidir si externalizar la creación de contenido depende de varios factores. Si tu equipo interno carece de experiencia en ciertas áreas o necesitas producir contenido a una escala que no pueden manejar, la externalización es una solución práctica. Sin embargo, considera aspectos como el presupuesto, la importancia de supervisión directa, las preocupaciones de confidencialidad y tu preferencia por tener control sobre el proceso de creación de contenido.
Cómo externalizar la escritura de contenido con éxito
Externalizar la creación de contenido implica más que simplemente encontrar a alguien que escriba por ti. Requiere un enfoque estratégico para asegurar que obtengas la calidad que necesitas dentro de tu presupuesto y plazo. Aquí te explicaremos cómo hacerlo correctamente.
Identificación de tus objetivos de contenido
El primer paso para externalizar la escritura de contenido de manera eficiente es establecer objetivos claros y medibles para tu estrategia de marketing de contenido. Comprende lo que quieres lograr, ya sea aumentar el tráfico orgánico, generar clientes potenciales o establecer liderazgo de pensamiento, y define los tipos de contenido que te ayudarán a alcanzar estos objetivos. Esta claridad es esencial al seleccionar escritores que puedan producir el contenido que necesitas.
Selección de escritores adecuados
Los escritores varían ampliamente en experiencia, estilo y tarifa. Determina el nivel de experiencia requerido para tu contenido y considera si necesitas un generalista o un experto en un nicho. Evalúa a los escritores potenciales en función de sus portafolios, experiencia y capacidad para escribir en el tono y estilo deseados. Recuerda, los escritores más experimentados podrían costar más, pero la inversión puede mejorar significativamente la calidad de tu contenido.
Gestión del proceso de externalización
Externalizar la escritura de contenido no significa que debas mantenerte al margen del proceso. Asigna a un miembro del equipo para supervisar los esfuerzos de externalización, asegurando que haya una línea clara de comunicación entre tu empresa y los escritores externos. Esta persona debe ser organizada y tener un buen entendimiento de tu estrategia de contenido y metas.
Consideraciones presupuestarias
Tu presupuesto influirá significativamente en el tipo y volumen de contenido que puedes externalizar. Los costos pueden variar ampliamente según la ubicación del escritor, su experiencia y la complejidad de los temas. Comprender las tarifas del mercado y establecer un presupuesto realista que refleje la calidad y el volumen de contenido que necesitas es crucial.
Encontrar al socio adecuado
Cuando se trata de seleccionar un socio de externalización de contenido, tienes varias opciones, que incluyen freelancers, agencias, fábricas de contenido y expertos en nichos. Cada uno tiene sus pros y contras, dependiendo de tus necesidades específicas, presupuesto y objetivos de contenido. Las agencias ofrecen una solución integral pero a un costo más alto. Los freelancers brindan flexibilidad y posiblemente costos más bajos pero requieren más administración. Las fábricas de contenido pueden ser rentables para contenido a granel pero a menudo sacrifican calidad. Los expertos en nichos son ideales para contenido de alta calidad y autoritario, pero tienen un precio más alto.
Establecer comunicación y flujo de trabajo claro
La comunicación eficiente y un flujo de trabajo fluido son vitales para una estrategia de externalización de contenido exitosa. Establece pautas claras, entregables, plazos y procesos desde el principio. Asegúrate de que tu contrato incluya cláusulas que protejan tus intereses y delineen las expectativas para ambas partes. El uso de sistemas de gestión de contenido y herramientas de colaboración puede agilizar el flujo de trabajo y mantener a todos en la misma página.
Maximizar los beneficios de la externalización de contenido
Para beneficiarte verdaderamente de la externalización de contenido, es esencial seguir refinando tu enfoque basado en el rendimiento y la retroalimentación. Supervisa de cerca el rendimiento del contenido externalizado, utilizando herramientas y métricas que se alineen con tus objetivos. Proporciona retroalimentación constructiva a tus escritores externos para ayudarles a mejorar y satisfacer mejor tus necesidades con el tiempo. Busca continuamente nuevos talentos y socios de escritura para asegurarte de tener acceso a los mejores recursos posibles.
Conclusión
Externalizar la escritura de contenido puede cambiar el juego para las empresas que buscan aumentar su producción de contenido sin sobrecargar a su equipo interno. Siguiendo un enfoque estructurado, estableciendo objetivos claros, eligiendo los socios adecuados y gestionando el proceso de manera efectiva, puedes disfrutar de los beneficios de la creación de contenido de alta calidad sin los dolores de cabeza. Recuerda, la externalización de contenido exitosa no se trata de renunciar al control, sino de extender de manera inteligente y estratégica las capacidades de tu equipo.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo aseguro la calidad al externalizar la escritura de contenido?
A: Evalúa a los escritores cuidadosamente, proporciona briefings detallados, establece procesos de control de calidad y mantiene líneas abiertas de comunicación para retroalimentación y revisiones.
P: ¿Puede el outsourcing de la escritura de contenido ahorrar dinero?
A: Sí, externalizar puede ser más rentable que contratar escritores a tiempo completo, especialmente para cargas de trabajo variables o cuando se necesita experiencia especializada temporalmente.
P: ¿ Cómo encuentro al socio de outsourcing adecuado?
A: Evalúa tus necesidades, investiga posibles socios en función de su experiencia y trayectoria, y considera factores como el costo, la flexibilidad y el nivel de servicio que ofrecen.
P: ¿Es necesario tener contratos con escritores independientes?
A: Sí, los contratos son esenciales para delinear expectativas, entregables, plazos y términos de pago, brindando protección legal para ambas partes.
P: ¿ Cómo puedo maximizar los beneficios de SEO del contenido externalizado?
A: Trabaja con escritores que comprendan SEO, proporciónales palabras clave específicas y asegúrate de que el contenido sea valioso, de alta calidad y alineado con tu estrategia de SEO.
