Tabla de Contenidos
- Introducción
- Dominando la Gestión de Pedidos en Shopify
- El Papel de Herramientas y Aplicaciones Externas
- Envíos a Su Manera en Shopify
- Conclusión
Introducción
¿Alguna vez has experimentado un momento en el que gestionar pedidos en tu tienda Shopify fue abrumador debido a su volumen y variedad de métodos de envío? Ya seas propietario de una pequeña empresa o gestiones una plataforma de comercio electrónico a gran escala, organizar pedidos puede ser consumidor de tiempo, especialmente cuando buscas métodos de envío específicos. En el espacio de comercio digital de hoy, la eficiencia es clave, y Shopify comprende esta necesidad. Esta publicación de blog está dedicada a ayudarte a desbloquear la productividad que conlleva aprender a filtrar pedidos por método de envío en Shopify. Desde pedidos en vivo hasta borradores y carritos abandonados, te proporcionaremos el conocimiento para optimizar tu gestión de pedidos de manera efectiva.
El objetivo de esta guía es brindar ideas claras y prácticas sobre cómo puedes utilizar las funcionalidades de Shopify para categorizar tus pedidos en función de los métodos de envío. Al final de este recurso, estarás equipado con la destreza para gestionar tus pedidos con rapidez y precisión.
Cubriremos lo básico, así como algunas opciones de filtrado avanzadas, garantizando que ya seas nuevo en Shopify o un profesional experimentado, obtendrás algo valioso. También abordaremos aplicaciones de terceros y consejos para gestionar los envíos en varios niveles.
Dominando la Gestión de Pedidos en Shopify
En el mundo de Shopify, tener acceso a los pedidos correctos en el momento adecuado puede ahorrarte bastantes problemas operativos. Ahora, imagina si pudieras identificar rápidamente todos los pedidos que deben enviarse a través de FedEx o distinguir entre los que optan por recoger localmente frente al envío estándar. ¿Parece un sueño hecho realidad? Así es como lo logras.
Fundamentos del Filtrado de Pedidos
Comprender varios filtros como el estado de cumplimiento, los niveles de riesgo y particularmente los métodos de envío, puede reducir considerablemente tu tiempo de búsqueda manual. Esto es lo que necesitas saber para comenzar:
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Acceder a los Pedidos: Primero, dirígete a la sección de 'Pedidos' desde el panel de administración de Shopify. Aquí es donde comienza tu viaje en la personalización de las vistas de pedidos.
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Usar Filtros Predefinidos: Shopify proporciona filtros preestablecidos para ver pedidos en diferentes estados, como 'No cumplidos', 'No pagados', etc. Utilízalos seleccionando simplemente el filtro relevante.
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Combinar Filtros para Precisión: No estás limitado a filtros únicos. Combínalos para centrarte en pedidos que coinciden con múltiples criterios.
Llevándolo un Paso Más Allá: Filtros Personalizados
Los filtros personalizados ofrecen el control detallado que podrías necesitar:
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Filtrar por Términos Personalizados: Utiliza la barra de búsqueda para esto. Escribir 'FedEx', por ejemplo, podría mostrar pedidos enviados por FedEx si ese término está presente en alguno de los detalles de tu pedido. Aquí, los operadores de búsqueda estructurados y los parámetros de filtro admitidos juegan un papel significativo.
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Guardar Vistas Personalizadas: Si necesitas acceder regularmente a un conjunto específico de pedidos filtrados, guarda tus filtros para crear una vista personalizada.
Aprovechando al Máximo los Filtros de Ubicación de Shopify
Con la funcionalidad de múltiples ubicaciones, también puedes categorizar pedidos en función de dónde se enviarán, una característica invaluable si tu negocio opera desde más de un almacén o tienda.
Operaciones Masivas Accionables Utilizando Filtros
Una vez que los pedidos estén filtrados adecuadamente, realiza operaciones masivas como imprimir etiquetas o capturar pagos para ahorrar aún más tiempo.
Organización con Etiquetas y Notas
Aplica etiquetas a tus pedidos de Shopify para una identificación sin problemas, lo que te permite a ti y a tu equipo comprender rápidamente los atributos esenciales de los pedidos con solo un vistazo.
Comprender las Vistas de Pedidos por Defecto y Personalizadas
Aunque Shopify viene con vistas por defecto, personalizar tus vistas basadas en necesidades específicas (como el método de envío) puede brindarte acceso más rápido a grupos de pedidos que coinciden con tus requisitos inmediatos.
El Papel de Herramientas y Aplicaciones Externas
A veces, las capacidades nativas de Shopify pueden no abarcarlo todo. En estos casos, aplicaciones de terceros como Better Reports o el Order Printer pueden enriquecer el sistema de gestión de pedidos inherente. Aplicaciones como estas pueden ayudar a agilizar procesos o proporcionar funcionalidades adicionales que Shopify podría no ofrecer de serie.
Introducción a la Asistencia Automatizada
Las aplicaciones de terceros no solo hacen posible el filtrado por criterios detallados, sino que también orquestan notificaciones automáticas e informes. Aprovecha herramientas como AfterShip o Maloma para una sincronización sistemática entre el progreso del envío y las notificaciones al cliente.
Implementación de Plugins Avanzados de Envío
Cuando las funcionalidades estándar de Shopify se sienten restrictivas, plugins como Music Shipmates cubren las brechas. Con características como cumplimiento en lotes y sugerencias de transportistas en tiempo real, gestionar pedidos basados en diversos requisitos de envío se vuelve más sencillo.
Envíos a Su Manera en Shopify
Con una visión clara de cómo gestionar y filtrar pedidos por método de envío, profundicemos en algunas de las preguntas más frecuentes:
Sección de Preguntas Frecuentes
P: ¿Puedo filtrar pedidos en Shopify basados en transportistas específicos como UPS o DHL?
R: Absolutamente. Utilizando filtros personalizados de Shopify, puedes introducir el nombre de la transportista en la barra de búsqueda para mostrar los pedidos enviados por ellos. Alternativamente, algunas aplicaciones de terceros se integran con Shopify y ofrecen opciones de filtrado aún más refinadas.
P: ¿Cómo puedo guardar una búsqueda filtrada para uso futuro?
R: Una vez que apliques los filtros deseados y tengas la lista en tu pantalla, puedes guardar la vista. Hay una opción de \"Guardar vista\" para guardar los filtros actuales, los cuales pueden ser nombrados y accedidos más tarde desde la sección de Pedidos.
P: ¿Es posible realizar acciones en bloque en pedidos filtrados?
R: Sí, el área de administración de Shopify te da la funcionalidad para seleccionar múltiples pedidos después de filtrar y realizar acciones en masa como capturar pagos, imprimir etiquetas de envío o archivar pedidos.
P: ¿Cómo asegurar que mis tarifas de envío sean precisas para pedidos después de filtrarlos?
R: Verifica tus tarifas de envío dentro de la configuración de Envío y asegúrate de que estén configuradas correctamente para diferentes ubicaciones y tipos de productos. Para un manejo avanzado, utiliza perfiles de envío personalizados para establecer tarifas únicas para diversos escenarios.
P: ¿Puedo configurar correos electrónicos automatizados basados en métodos de envío?
R: Aunque Shopify no ofrece esta función nativamente, es posible con el uso de herramientas de automatización de correo electrónico que se conectan con Shopify. Estas herramientas pueden activar flujos de correos específicos al establecer condiciones basadas en los métodos de envío.
P: ¿Pueden las aplicaciones de terceros como AfterShip filtrar pedidos por la fecha esperada de envío?
R: Las aplicaciones de terceros, especialmente aquellas diseñadas para el seguimiento de envíos, a menudo tienen funciones que te permiten monitorear pedidos basados en sus fechas de envío e incluso obtener datos predictivos sobre los tiempos de entrega.
Conclusión
Aprovechar las capacidades de filtrado para pedidos basados en métodos de envío puede transformar por completo cómo gestionas tus operaciones de comercio electrónico en Shopify. Ahorra tiempo, reduce la posibilidad de errores y te empodera para brindar un mejor servicio a tus clientes. Armado con conocimiento y las herramientas adecuadas, tu tienda Shopify está lista para funcionar como un reloj, liberándote para enfocarte en hacer crecer tus operaciones comerciales.
Con las valiosas plataformas centradas en el usuario que presenta Shopify, junto con integraciones poderosas, ya no solo estás filtrando pedidos, estás moldeando el flujo de trabajo de tu negocio para que sea lo más eficiente y efectivo posible.
