Guía Esencial: Cómo Rastrear Pedidos en Shopify

Tabla de Contenidos

  1. Introducción
  2. El Pilar del Seguimiento de Pedidos en Shopify
  3. Avanzando con Aplicaciones de Terceros
  4. Páginas de Estado del Pedido y Notificaciones Push
  5. Conclusión
  6. Sección de Preguntas Frecuentes

Introducción

¿Alguna vez has realizado un pedido en línea y te encuentras actualizando constantemente tu correo electrónico o el sitio web, esperando ansiosamente actualizaciones? Tal anticipación habla sobre la importancia del seguimiento de pedidos; no es solo un impulso, es esencial para una experiencia de cliente satisfactoria. Si tienes una tienda en Shopify, comprender cómo rastrear pedidos es vital para mantener la satisfacción y confianza del cliente. ¿Cómo aseguras que tus clientes puedan rastrear sus pedidos en Shopify sin problemas?

En esta era digital, el seguimiento de pedidos es un aspecto fundamental de las compras en línea que mejora la transparencia entre comerciantes y clientes. Este artículo profundiza en los diversos métodos y características integradas que Shopify ofrece para rastrear pedidos. Tanto si eres un comerciante nuevo como si buscas mejorar tu proceso de seguimiento de pedidos, esta publicación te guiará en la gestión, monitoreo y comunicación del progreso de los pedidos a tus clientes. Exploraremos la configuración de páginas de estado de pedido, utilizando las herramientas integradas de Shopify, aprovechando aplicaciones de terceros y más.

Acompáñanos mientras navegamos por el amplio campo del seguimiento de pedidos en Shopify, manteniendo a tus clientes informados y tus operaciones sin problemas.

El Pilar del Seguimiento de Pedidos en Shopify

El seguimiento de pedidos está integrado en el marco de la plataforma de Shopify, diseñado para ser lo más eficiente e intuitivo posible. La clave para dominarlo radica en comprender los elementos vitales del área de administración de pedidos de Shopify dedicados a la gestión de pedidos.

Visualización y Gestión de Pedidos

Acceder a los pedidos en Shopify es sencillo. Desde el panel de administración de Shopify, al navegar hasta la pestaña 'Pedidos' se revelará una lista de todas las transacciones realizadas en tu tienda. Con un simple clic en un número de pedido se abre una gran cantidad de detalles asociados con esa transacción, incluyendo los artículos comprados, información del cliente, detalles de facturación y envío.

Cronología del Pedido

Una característica única de Shopify es la Cronología del Pedido, un registro cronológico que muestra cada interacción y actualización relacionada con un pedido. Esta cronología es especialmente útil para realizar un seguimiento de notas internas, comentarios, eventos de pago y cualquier otra información vital que contribuya a cumplir efectivamente el pedido del cliente.

Comentarios y Notas para Comunicación Interna

Shopify permite a los dueños de tiendas y miembros del equipo comunicarse de manera fluida entre bastidores a través de comentarios internos en la Cronología del Pedido. Además, se pueden añadir notas directamente a los pedidos, las cuales podrían incluir instrucciones específicas de los clientes o mensajes que informen tu proceso de embalaje o envío. Estas anotaciones permanecen privadas y ofrecen a tu equipo la flexibilidad necesaria durante el proceso de procesamiento de pedidos.

Organización con Etiquetas

Las etiquetas en Shopify son una forma simple pero poderosa de categorizar tus pedidos. Al adjuntar palabras clave específicas a los pedidos, puedes filtrarlos y encontrarlos con facilidad. Por ejemplo, puede ser beneficioso etiquetar pedidos urgentes o aquellos que requieren envoltura de regalo, agilizando tu proceso de cumplimiento.

Comunicación con Clientes

Los canales de comunicación directa con los clientes están integrados en el proceso de gestión de pedidos en Shopify. Envía correos electrónicos o llama a los clientes directamente desde su página de pedido, manejando cualquier consulta o proporcionando actualizaciones sobre sus pedidos sin esfuerzo.

Como propietario de una tienda, asegurar que los clientes reciban confirmaciones de pedidos inmediatas y actualizaciones de envío es crucial. Shopify te permite ver y reenviar estas notificaciones, garantizando que tu cliente siempre esté informado.

Integración de Números de Seguimiento

Para permitir a los clientes rastrear sus envíos, Shopify permite la simple adición de números de seguimiento a los pedidos. Cuando los transportistas de envío son compatibles con Shopify, la información de seguimiento puede enviarse automáticamente a los clientes, proporcionándoles un enlace para rastrear su envío en cada paso del camino.

Avanzando con Aplicaciones de Terceros

Aunque el sistema de seguimiento integrado de Shopify cubre lo básico, a veces se requiere una funcionalidad más avanzada. Numerosas aplicaciones de terceros dentro del ecosistema de Shopify pueden proporcionar opciones de seguimiento avanzadas, ofreciendo información más detallada y experiencias de seguimiento personalizadas para tus clientes.

Análisis del Viaje con Parámetros UTM

Aplicaciones como Better Reports y BeProfit Profit Tracker ofrecen soluciones concluyentes para etiquetar y rastrear el origen de tus pedidos utilizando parámetros UTM. Estas herramientas pueden desglosar los orígenes de los pedidos, efectividad de campañas y tráfico total del sitio, culminando en una visión general completa.

Algunas aplicaciones permiten la determinación automatizada de fuentes de tráfico hasta los clics individuales en anuncios, lo que permite un análisis de marketing sofisticado y detallado.

Etiquetado y Automatización Basada en URI

Para los comerciantes hábiles en tecnología, simples inclusiones de etiquetas URI pueden aprovecharse para categorizar automáticamente los pedidos a través de parámetros de URL. Por ejemplo, agregar ?ref=campañaX a una URL podría permitir el etiquetado automático de pedidos que provienen de una campaña de marketing específica.

Las herramientas de automatización dentro del marco de Shopify, como Shopify Flow, pueden emplearse para ejecutar tareas basadas en estos pedidos etiquetados, automatizando la entrega de seguimientos personalizados o mensajes promocionales.

Páginas de Estado del Pedido y Notificaciones Push

Cada pedido realizado en Shopify está vinculado a una página de estado del pedido: el destino definitivo al que se guía a los clientes como último punto de control en el proceso de pago. Aquí pueden encontrar un resumen completo del estado de su pedido.

Al aprovechar funcionalidades como la aplicación Shop, los clientes pueden optar por tener una experiencia de seguimiento ampliada directamente desde sus dispositivos móviles. La aplicación sincroniza automáticamente los detalles del pedido y ofrece notificaciones push en tiempo real.

Beneficiando la Experiencia del Cliente con Shop y Marcado de Correos Electrónicos

La provisión para permitir a los clientes instalar la aplicación Shop desde la página de estado del pedido de Shopify aumenta la interacción posterior a la compra. Una vez que se instala la aplicación y se crea una cuenta, el usuario puede disfrutar del seguimiento, actualizaciones en tiempo real y funciones de sincronización de pedidos automáticas, potenciando una experiencia de seguimiento inmersiva para el cliente.

Para asegurar que Shop pueda encontrar fácilmente los detalles de seguimiento en los buzones de correo electrónico de los clientes, los comerciantes de Shopify pueden personalizar sus notificaciones por correo electrónico con formato Liquid específico o formato JSON-LD, mejorando la rastreabilidad de los envíos.

Conclusión

En conclusión, gestionar el flujo y seguimiento de pedidos es una parte vital e intrincada de operar una tienda Shopify. Mientras que Shopify ofrece muchas herramientas nativas para facilitar esto, la incorporación de aplicaciones puede elevar las capacidades de seguimiento proporcionadas a los clientes.

Comprender estas funciones y aprovechar su máximo potencial afecta directamente la experiencia postcompra de tu cliente y, en última instancia, su satisfacción con tu servicio. Como exploramos, el sistema de seguimiento de pedidos de Shopify abarca cada paso del proceso. Desde la gestión de pedidos en el sitio hasta el seguimiento externo, la comunicación clara junto con estos robustos sistemas de seguimiento forma la esencia de la seguridad del cliente en el comercio electrónico.

Así que ve más allá de simplemente cumplir pedidos; crea un entorno de seguimiento de pedidos transparente y tranquilizador. Seguramente se reflejará positivamente en la confianza y lealtad del cliente.

Sección de Preguntas Frecuentes

1. ¿Pueden los clientes rastrear sus envíos directamente a través de la tienda de Shopify?

Sí, los clientes pueden rastrear sus envíos a través de la tienda de Shopify si se ha añadido un número de seguimiento a su pedido y se les ha enviado por correo electrónico o SMS.

2. ¿Qué sucede si un transportista de envío no está integrado con Shopify para rastreo?

Si un transportista no está totalmente integrado con Shopify, aún puedes actualizar manualmente el número de seguimiento y proporcionar una URL de seguimiento al cliente para que pueda monitorear su envío en el sitio web del transportista.

3. ¿Puede Shopify enviar alertas automáticas para actualizaciones de estado de pedidos?

Sí, con aplicaciones como Shop, los clientes pueden recibir notificaciones push y actualizaciones automáticas de seguimiento directamente en sus dispositivos móviles.

4. ¿Existen aplicaciones de Shopify que proporcionen análisis de seguimiento avanzados?

Varias aplicaciones como Better Reports y BeProfit Profit Tracker ofrecen análisis de seguimiento detallados, incluida la capacidad de identificar las fuentes de pedidos utilizando parámetros UTM.

5. ¿Cómo puedo mejorar el proceso de seguimiento de pedidos para mis clientes?

Para mejorar el proceso de seguimiento de pedidos, considera:
- Enviar confirmaciones de pedidos y notificaciones de envío claras y oportunas.
- Utilizar aplicaciones de seguimiento para una experiencia más interactiva.
- Integrar información de seguimiento en tus canales de comunicación con los clientes.
- Ofrecer opciones de autoayuda en tu sitio web para el seguimiento de pedidos.
- Proporcionar una FAQ completa o una sección de soporte sobre procedimientos de seguimiento.