Tabla de contenido
- Introducción
- Comprensión de los números de pedido de Shopify
- El por qué y el cómo de la personalización
- Agregar prefijos y sufijos
- Cuando las predeterminaciones de Shopify se encuentran con necesidades personalizadas
- En conclusión
- Sección de preguntas frecuentes
Introducción
¿Alguna vez te has preguntado por qué los números de pedido en Shopify comienzan desde #1001 o por qué siguen una secuencia particular? Esta pista inicial a menudo hace que los dueños de tiendas se pregunten sobre su significado y posible personalización. Alterar los números de pedido en Shopify podría parecer intrascendente, pero esta función puede tener mucho peso en la organización de tus actividades de comercio electrónico. Ya sea para integrarse con un sistema externo o simplemente para satisfacer tus necesidades de gestión interna, personalizar los IDs de pedido forma una parte integral de una experiencia fluida en Shopify.
En esta publicación del blog, profundizaremos en el funcionamiento interno de los números de pedido de Shopify, las razones por las que podrías necesitar cambiarlos y una guía táctica hacia su personalización. Al final, estarás familiarizado con medios prácticos para marcar tus números de pedido sin causar confusión o interrumpir la rutina de tu negocio.
Comprensión de los números de pedido de Shopify
La idea central detrás del diseño de Shopify es mantener las cosas simples y automatizadas, por lo que eligieron tener un sistema de numeración secuencial predeterminado para los pedidos que comienzan en #1001. Garantiza un comienzo suave para los negocios nuevos en el espacio de mercado digital. Sin embargo, se sabe que no existe una solución única que sirva para todos. Cuando tu negocio y sus procesos asociados crecen, las necesidades cambian. Es en ese momento cuando la capacidad de ajustar incluso características aparentemente menores como los números de pedido se hace apreciable.
El por qué y el cómo de la personalización
La personalización de los números de pedido puede ser beneficiosa por varias razones:
- Reafirma tácticas de marca únicas.
- Proporciona claridad, especialmente si migras desde un sistema existente con un esquema de numeración diferente.
- Agrega capas de seguridad a tus transacciones.
- Garantiza un seguimiento fácil y una conciliación con sistemas contables.
Entonces, ¿cómo se puede alterar estos números dentro de los límites de Shopify? Vamos a explorar tus opciones.
Agregar prefijos y sufijos
Shopify, por defecto, no permite cambios directos en el patrón de los números de pedido. Sin embargo, permite a los comerciantes agregar prefijos o sufijos personalizados. Esto se logra fácilmente navegando a Configuración > General en tu administrador de Shopify. En la parte inferior, se proporcionan campos de entrada para prefijos y sufijos. Estos pueden utilizarse para introducir un elemento de personalización en tus IDs de pedido.
Por ejemplo, introducir un prefijo 'WEB-' podría diferenciar instantáneamente los pedidos en línea de las compras en la tienda en escenarios de venta minorista mixta.
Más allá de prefijos y sufijos: utilizando aplicaciones externas
¿Y si necesitas un nivel más alto de personalización que va más allá del alcance de los prefijos y sufijos? A veces las empresas requieren adaptar individualmente los números de pedido para necesidades específicas, como señalar pedidos especiales o en lotes. Para tales casos, existen soluciones creativas en forma de aplicaciones de terceros, como Cleverific Order Editor.
Estas herramientas entran en un ámbito donde simulan personalizaciones de números de pedido duplicando y modificando pedidos manteniendo coherencia con los mecanismos de Shopify para mantener la integridad.
Estudio de caso de personalización
Para empresas exitosas como HAPP Brand o Peter Manning NYC, identificar rápidamente y de manera eficiente los pedidos personalizados es esencial para sus operaciones organizadas. Al utilizar aplicaciones externas, pueden ajustar su sistema de numeración de pedidos, lo que ayuda en un cumplimiento eficiente y libre de errores a pesar de las limitaciones sistémicas de Shopify.
Cuando las predeterminaciones de Shopify se encuentran con necesidades personalizadas
La integración de las funcionalidades integradas de Shopify con las capacidades de herramientas externas electivas puede crear un ecosistema sólido adaptado a las necesidades del comerciante. Es esencial tener en cuenta que si bien estas herramientas son útiles, deben mantener una congruencia con la API de Shopify, lo que significa que operan dentro de un marco que no incumple ni crea discrepancias dentro de la base de datos existente.
Pasos iniciales para números de pedido personalizados
Para propietarios de tiendas de Shopify que apuntan a comprender sus opciones, aquí están los pasos para empezar con la personalización:
- Define la necesidad de negocio para números de pedido personalizados.
- Explora la opción de prefijos y sufijos de Shopify como solución inmediata.
- Considera aplicaciones de terceros para un control más detallado sobre tus IDs de pedido.
- Asegúrate de que las soluciones adicionales se integren sin problemas con tus sistemas actuales.
En conclusión
Si bien adentrarse en los ámbitos tecnológicos de Shopify y manipular números de pedido puede parecer desafiante, reconocer el potencial de esta función para aportar una mayor eficiencia y organización a tu tienda es vital. Utilizar métodos disponibles y consultar ayudas externas cuando sea necesario puede ayudar a aprovechar la narrativa comercial de tu historia en cada ID de transacción.
Sección de preguntas frecuentes
P: ¿Es posible restablecer completamente los números de pedido de Shopify?
R: No, Shopify no permite un restablecimiento completo del sistema de numeración de pedidos. Comienza en #1001 y aumenta desde allí, pero se pueden agregar prefijos y sufijos para personalización.
P: ¿Puede cada pedido tener una secuencia de números completamente única?
R: Shopify en sí mismo no proporciona la función de asignar una secuencia única a cada pedido, pero existen aplicaciones externas que podrían replicar esto en cierta medida, creando nuevos pedidos con números editados.
P: ¿Son necesarias las herramientas externas para cambiar los números de pedido en Shopify?
R: Si necesitas más que solo ajustes de prefijo o secuencia, sí, puede ser necesario utilizar herramientas externas como aplicaciones de edición de pedidos que se integren con Shopify.
P: ¿Cambiar los números de pedido puede afectar los informes o análisis de mi tienda?
R: Agregar prefijos y sufijos no debería afectar negativamente tus informes. Sin embargo, si utilizas aplicaciones externas para crear números de pedido personalizados, es esencial asegurarte de que sean compatibles con Shopify y no interfieran con tus procedimientos de reporte.
