Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Was ist ein Periodisches Inventarsystem?
- Vorteile eines Periodischen Inventarsystems
- Nachteile eines Periodischen Inventarsystems
- Periodisch vs. Perpetuell Inventar
- Implementierung eines Periodischen Inventarsystems
- Ist das Periodische Inventarsystem das Richtige für Sie?
- Inventarverwaltung mit Shopify
- Periodisches Inventar FAQ
- Fazit
Einführung
Die effektive Verwaltung des Inventars ist für jedes Einzelhandelsunternehmen entscheidend, unabhängig davon, ob Sie eine kleine Boutique oder eine große Kette führen. Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum einige Unternehmen genau wissen, wie viel Lager sie zu jedem Zeitpunkt haben, während andere zu kämpfen scheinen? Das Geheimnis liegt oft in der Art des Inventarsystems, das sie nutzen. Eine beliebte Methode ist das periodische Inventarsystem. Dieser Blogbeitrag soll das periodische Inventarsystem eingehend untersuchen, seine Vor- und Nachteile diskutieren, es mit dem perptuellen Inventarsystem vergleichen und Ihnen konkrete Schritte zur Implementierung in Ihrem Unternehmen geben. Wir werden auch häufig gestellte Fragen beantworten, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob dieses System das Richtige für Sie ist.
Was ist ein Periodisches Inventarsystem?
Ein periodisches Inventarsystem unterscheidet sich von fortlaufenden oder perpetuellen Inventarsystemen hauptsächlich durch die Häufigkeit und Methode der Inventurbewertung. Bei dieser Methode wird der Bestand in bestimmten Abständen gezählt und bewertet, anstatt kontinuierlich. Diese Intervalle können wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder zu einem Zeitpunkt durchgeführt werden, der den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Es hilft, den Bestand zu bewerten und den Wareneinsatz (COGS) für bestimmte Berichtszeiträume zu berechnen.
Wie es funktioniert
Das periodische Inventarsystem umfasst mehrere wichtige Schritte:
- Beginnenden Inventarwert bewerten: Beginnen Sie mit der Aufzeichnung des Werts des Inventars zu Beginn des Zeitraums.
- Einkäufe aufzeichnen: Behalten Sie während des Zeitraums alle Inventarkäufe im Auge.
- Endinventarwert bewerten: Führen Sie am Ende des Zeitraums eine physische Bestandsaufnahme durch, um den Schlussinventarwert zu bestimmen.
- COGS berechnen: Verwenden Sie die Formel: (Anfangsbestand + Einkäufe) - Endbestand, um den Wareneinsatz zu berechnen.
Beispiel
Stellen Sie sich ein Einzelhandelsunternehmen vor, das monatliche Inventurzählungen durchführt. Zu Beginn des Monats betrug der Inventarwert 40.000 $. Im Laufe des Monats hat das Unternehmen neues Inventar im Wert von 5.000 $ erworben. Nach den monatlichen Verkäufen wurde der Restbestand am Monatsende auf 40.000 $ geschätzt. Unter Verwendung der COGS-Formel berechnen wir:
- COGS = (40.000 $ + 5.000 $) - 40.000 $ = 5.000 $.
Vorteile eines Periodischen Inventarsystems
Einfache Wartung
Periodische Inventarsysteme sind relativ einfach zu pflegen. Im Gegensatz zu fortlaufenden Systemen, die ständige Aktualisierungen erfordern, müssen periodische Systeme nur zu festgelegten Zeiten Inventurbewertungen durchführen. Dies eliminiert die Notwendigkeit teurer Software und kontinuierlicher Überwachung.
Flexibilität
Unternehmen können wählen, wie oft sie Inventurbewertungen durchführen möchten, ob wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Dies bietet die Flexibilität, sich an verschiedene Geschäftszyklen oder Lagerumschlagsraten anzupassen.
Ideal für kleinere Einzelhändler
Dieses System ist besonders vorteilhaft für kleine Einzelhandelsunternehmen mit weniger Artikelnummern oder langsam beweglichem Inventar. Die Einfachheit und die geringere Häufigkeit von Inventurzählungen machen es ideal für kleinere Betriebe, wo ein Echtzeit-Tracking möglicherweise nicht erforderlich ist.
Nachteile eines Periodischen Inventarsystems
Zeitaufwändig
Manuelle Inventurzählungen können mühsam und zeitaufwendig sein. Die Geschäftsinhaber oder das Personal müssen das Inventar physisch zählen, was eine Schließung oder Arbeitszeiten außerhalb der Geschäftszeiten erfordern kann.
Fehleranfällig
Die manuelle Zählung birgt inhärent das Risiko menschlicher Fehler. Falsche Zählungen, fehlende Artikel oder doppelte Einträge können zu ungenauen Inventurbewertungen führen, die die Finanzunterlagen beeinflussen.
Schwierige Prognosen
Weil die Lagerbestände nicht kontinuierlich überwacht werden, können Unternehmen einen Mangel an Echtzeit-Transparenz haben, was die genaue Prognose der Nachfrage erschwert. Dies kann zu Engpässen oder Überbeständen führen, die die Kundenzufriedenheit und den Umsatz beeinträchtigen können.
Periodisch vs. Perpetuell Inventar
Pünktlichkeit
- Periodisch: Das Inventar wird nur zu bestimmten Zeitpunkten aktualisiert.
- Perpetuell: Das Inventar wird kontinuierlich in Echtzeit aktualisiert.
Komplexität
- Periodisch: Einfacher zu implementieren mit weniger Komplexitäten.
- Perpetuell: Erfordert fortgeschrittene Software und kontinuierliche Eingabe, was komplex und ressourcenintensiv sein kann.
Anwendungsfälle
- Periodisch: Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen mit langsamerem Lagerumschlag.
- Perpetuell: Geeignet für größere Unternehmen mit schnellem Lagerumschlag und dem Bedarf an Echtzeit-Tracking.
Implementierung eines Periodischen Inventarsystems
Auswahl einer Inventarbewertungsmethode
Beginnen Sie mit der Auswahl einer Inventarbewertungsmethode wie FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out) oder WAC (Weighted Average Cost). Die Konsistenz bei der Verwendung der gewählten Methode ist entscheidend für eine genaue finanzielle Berichterstattung.
Beginnenden Inventarwert bewerten
Berechnen Sie den Wert Ihres Inventars zu Beginn des Berichtszeitraums. Dies bildet eine Grundlage für die COGS-Berechnung.
Einkäufe verfolgen
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen aller Inventarkäufe während des Zeitraums. Dies ist entscheidend für die Berechnung des Gesamtinventars, das zum Verkauf zur Verfügung steht.
Endinventarwert bewerten
Führen Sie am Ende des Zeitraums eine physische Inventur durch, um den verbleibenden Lagerwert zu bestimmen. Diese Zählung muss genau sein, um genaue finanzielle Aufzeichnungen zu gewährleisten.
Anwendung der COGS-Formel
Verwenden Sie die Formel (Anfangsbestand + Einkäufe) - Endbestand, um den Wareneinsatz zu berechnen. Diese Zahl ist entscheidend für Finanzberichte, Steuererklärungen und die Bewertung der Unternehmensrentabilität.
Ist das Periodische Inventarsystem das Richtige für Sie?
Die Entscheidung, ob ein periodisches Inventarsystem die optimale Wahl für Ihr Unternehmen ist, hängt von mehreren Faktoren ab:
- Unternehmensgröße: Kleinere Unternehmen mit weniger SKUs und langsamer Lagerbewegung können von diesem System profitieren.
- Ressourcenverfügbarkeit: Wenn Ihrem Unternehmen die Ressourcen für kontinuierliche Inventaraktualisierungen fehlen, bietet das periodische System eine einfachere Alternative.
- Operationale Anforderungen: Überprüfen Sie die Art Ihrer betrieblichen Abläufe und Lagerumschlagsraten. Wenn ein Echtzeit-Inventar-Tracking nicht entscheidend ist, könnte ein periodisches System ausreichen.
Inventarverwaltung mit Shopify
Shopify bietet integrierte Tools zur nahtlosen Verwaltung von Lagerbeständen im Lager und im Geschäft. Diese Tools helfen bei der Verfolgung von Verkäufen, der Prognose von Nachfrage, dem Setzen von Benachrichtigungen bei geringem Lagerbestand, der Erstellung von Bestellungen und der Durchführung von periodischen Inventurzählungen. Die Nutzung der umfassenden Inventarverwaltungsplattform von Shopify kann Ihren periodischen Inventarprozess optimieren.
Periodisches Inventar FAQ
Was ist ein Periodisches Inventar?
Periodisches Inventar ist eine Buchhaltungsmethode, bei der Lagerbestände und Inventarwert zu bestimmten Zeitpunkten aktualisiert werden, anstatt in Echtzeit.
Was ist eine Periodische Bestandsaufnahme?
Dies bezieht sich auf die physische Zählung und Bewertung des Inventars zu festgelegten Zeitpunkten, um Lagerbestände zu bewerten und den Inventarwert zu bestimmen.
Wie verwenden Sie die Periodische Inventarmethode?
Um die periodische Inventarmethode zu verwenden, bewerten Sie den Anfangsbestand zu Beginn des Berichtszeitraums, verfolgen Sie Einkäufe während des Zeitraums, führen Sie eine physische Zählung durch, um den Endbestand zu bewerten, und wenden Sie die COGS-Formel an.
Wer würde ein Periodisches Inventarsystem verwenden?
Kleine bis mittelgroße Einzelhandelsunternehmen mit langsamer Lagerbewegung verwenden oft periodische Inventarsysteme aufgrund ihrer Einfachheit und geringeren Ressourcenanforderungen.
Was ist besser: Periodisch oder Perpetuell?
Kein System ist universell besser; es hängt von den spezifischen Anforderungen und Ressourcen des Unternehmens ab. Periodische Systeme sind einfacher und weniger ressourcenintensiv, während Perpetuell-Systeme Echtzeit-Inventarverfolgung bieten, aber komplexere Software und kontinuierliche Updates erfordern.
Fazit
Die Entscheidung zwischen periodischen und fortlaufenden Inventarsystemen hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Umschlagsgeschwindigkeit des Inventars und der Verfügbarkeit von Ressourcen ab. Obwohl das periodische Inventarsystem Einfachheit und Flexibilität bietet, hat es auch Einschränkungen wie zeitaufwändige manuelle Zählungen und Anfälligkeit für Fehler. Die Implementierung des richtigen Systems für Ihr Unternehmen kann sich wesentlich auf die Effizienz der Inventarverwaltung und die Gesamtprofitabilität auswirken. Für eine nahtlose Inventarverwaltung empfehlen wir die Verwendung der umfassenden Tools von Shopify, um den Prozess zu optimieren und eine genaue Inventarverfolgung zu gewährleisten.
