Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Bestellverwaltung bei Shopify meistern
- Die Rolle externer Tools und Apps
- Auf Shopify eigene Versandmethoden anwenden
- Fazit
Einleitung
Haben Sie schon einmal den Moment erlebt, in dem die Verwaltung von Bestellungen in Ihrem Shopify Store aufgrund ihrer schieren Anzahl und der unterschiedlichen Versandmethoden überwältigend erschien? Egal, ob Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens sind oder eine große E-Commerce-Plattform verwalten, die Sortierung von Bestellungen kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie nach bestimmten Versandmethoden suchen. In der heutigen digitalen Handelslandschaft ist Effizienz der Schlüssel, und Shopify versteht diesen Bedarf. Dieser Blog-Beitrag ist Ihnen gewidmet und hilft Ihnen dabei, die Effizienz beim Filtern von Bestellungen nach Versandmethode auf Shopify zu steigern. Vom Status dieser Bestellungen bis hin zu Entwürfen und abgebrochenen Warenkörben geben wir Ihnen das Wissen an die Hand, um Ihre Bestellverwaltung effektiv zu optimieren.
Ziel dieses Leitfadens ist es, klare und umsetzbare Erkenntnisse darüber zu liefern, wie Sie die Funktionen von Shopify nutzen können, um Ihre Bestellungen basierend auf Versandmethoden zu kategorisieren. Am Ende dieses Ressourcenmaterials sind Sie in der Lage, Ihre Bestellungen schnell und präzise zu verwalten.
Wir werden die Grundlagen ebenso wie einige fortschrittliche Filteroptionen behandeln und dafür sorgen, dass Sie, ob Sie neu bei Shopify sind oder ein erfahrener Profi, etwas Wertvolles mitnehmen. Wir werden auch auf Drittanbieter-Apps und Tipps für die Verwaltung des Versands auf verschiedenen Ebenen eingehen.
Bestellverwaltung bei Shopify meistern
In der Welt von Shopify können Sie durch das schnelle Abrufen der richtigen Bestellungen zum richtigen Zeitpunkt tatsächlich Zeit sparen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten beispielsweise alle Bestellungen identifizieren, die über FedEx versendet werden sollen, oder zwischen denen unterscheiden, die eine Abholung vor Ort oder den Standardversand wählen. Klingt wie ein Wunschtraum? So erreichen Sie es.
Grundlagen des Filterns von Bestellungen
Das Verständnis verschiedener Filter wie Erfüllungsstatus, Risikoeinstufungen und insbesondere Versandmethoden kann Ihre manuelle Suchzeit erheblich verkürzen. Hier ist, was Sie wissen müssen, um loszulegen:
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Abrufen von Bestellungen: Navigieren Sie zunächst vom Shopify Admin-Dashboard zum Abschnitt 'Bestellungen'. Hier beginnt Ihre Reise in die Anpassung von Bestellansichten.
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Verwendung voreingestellter Filter: Shopify bietet voreingestellte Filter, um Bestellungen in verschiedenen Zuständen anzuzeigen, wie z.B. 'Unerfüllt', 'Unbezahlt', etc. Nutzen Sie diese, indem Sie den entsprechenden Filter auswählen.
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Kombinieren von Filtern für mehr Präzision: Sie sind nicht auf einzelne Filter beschränkt. Kombinieren Sie sie, um Bestellungen einzugrenzen, die mehreren Kriterien entsprechen.
Einen Schritt weiter gehen: Benutzerdefinierte Filter
Benutzerdefinierte Filter bieten Ihnen die fein abgestimmte Steuerung, die Sie möglicherweise benötigen:
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Filtern nach benutzerdefinierten Begriffen: Verwenden Sie hierfür die Suchleiste. Wenn Sie zum Beispiel 'FedEx' eingeben, können Bestellungen, die von FedEx versendet wurden, angezeigt werden, sofern dieser Begriff in einer Ihrer Bestelldetails erwähnt wird. Hier spielen strukturierte Suchoperatoren und unterstützte Filterparameter eine wichtige Rolle.
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Benutzerdefinierte Ansichten speichern: Wenn Sie regelmäßig auf einen bestimmten Satz von gefilterten Bestellungen zugreifen müssen, speichern Sie Ihre Filter, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen.
Das Beste aus Shopifys Standortfiltern machen
Mit der Multistandort-Funktionalität können Sie Bestellungen auch basierend darauf kategorisieren, von wo aus sie versendet werden – eine unschätzbare Funktion, wenn Ihr Unternehmen mehr als ein Lager oder Geschäft betreibt.
Aktionen mit Stapelverarbeitung mithilfe von Filtern
Sobald Bestellungen entsprechend gefiltert sind, führen Sie Stapelaktionen wie das Drucken von Etiketten oder die Erfassung von Zahlungen durch, um noch mehr Zeit zu sparen.
Organisation mit Tags und Notizen
Weisen Sie Ihren Shopify-Bestellungen Tags zu, um eine nahtlose Identifizierung zu ermöglichen und Ihrem Team eine schnelle Übersicht über wichtige Bestellattribute zu ermöglichen.
Default- und benutzerdefinierte Bestellansichten verstehen
Shopify enthält zwar Standardansichten, aber das Anpassen Ihrer Ansichten basierend auf bestimmten Anforderungen (wie der Versandmethode) ermöglicht Ihnen einen schnelleren Zugriff auf Bestellgruppen, die Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen.
Die Rolle externer Tools und Apps
Manchmal decken die nativen Fähigkeiten von Shopify nicht alle Bereiche ab. In solchen Fällen können Drittanbieter-Apps wie Better Reports oder der Order Printer das eingebaute Bestellmanagementsystem bereichern. Apps wie diese können bei der Optimierung von Abläufen helfen oder zusätzliche Funktionen bieten, die Shopify von Haus aus nicht bietet.
Einführung in die automatisierte Unterstützung
Drittanbieter-Apps ermöglichen nicht nur das Filtern nach detaillierten Kriterien, sondern orchestrieren auch automatische Benachrichtigungen und Berichte. Nutzen Sie Tools wie AfterShip oder Maloma für eine systematische Synchronisation zwischen Versandverlauf und Kundenbenachrichtigungen.
Implementierung fortschrittlicher Versand-Plugins
Wenn die standardmäßigen Funktionen von Shopify Einschränkungen aufweisen, schließen Plugins wie Music Shipmates die Lücken. Mit Funktionen wie Stapelabwicklung und Echtzeit-Vorschlägen für Carrier wird die Bearbeitung von Bestellungen basierend auf verschiedenen Versandanforderungen einfacher.
Auf Shopify eigene Versandmethoden anwenden
Nachdem Sie einen klaren Überblick über die Verwaltung und das Filtern von Bestellungen nach Versandmethode erhalten haben, gehen wir auf einige der am häufigsten gestellten Fragen ein:
FAQ-Bereich
F: Kann ich Bestellungen in Shopify nach bestimmten Anbietern wie UPS oder DHL filtern?
A: Absolut. Mit den benutzerdefinierten Filtern von Shopify können Sie den Namen des Anbieters in die Suchleiste eingeben, um Bestellungen von ihm zu finden. Alternativ integrieren sich einige Drittanbieter-Apps in Shopify und bieten noch feinere Filterungsoptionen.
F: Wie kann ich eine gefilterte Suche für die spätere Verwendung speichern?
A: Nachdem Sie Ihre gewünschten Filter angewendet und die Liste auf dem Bildschirm haben, können Sie die Ansicht speichern. Es gibt eine Option "Ansicht speichern", um die aktuellen Filter zu speichern, die später in der Bestellübersicht benannt und aufgerufen werden können.
F: Ist es möglich, Stapelaktionen auf gefilterten Bestellungen durchzuführen?
A: Ja, der Admin-Bereich von Shopify bietet Ihnen die Möglichkeit, nach dem Filtern mehrere Bestellungen auszuwählen und Stapelaktionen durchzuführen, wie z.B. Zahlungen zu erfassen, Versandetiketten zu drucken oder Bestellungen zu archivieren.
F: Wie stellen Sie sicher, dass meine Versandkosten nach dem Filtern genauer sind?
A: Überprüfen Sie Ihre Versandkosten in den Versandeinstellungen und stellen Sie sicher, dass sie für verschiedene Standorte und Produkttypen korrekt eingestellt sind. Verwenden Sie für eine erweiterte Bearbeitung benutzerdefinierte Versandprofile, um einzigartige Preise für verschiedene Szenarien festzulegen.
F: Kann ich automatisierte E-Mails basierend auf Versandmethoden einrichten?
A: Obwohl Shopify diese Funktion nicht von Haus aus anbietet, ist es mit Hilfe von E-Mail-Automatisierungstools möglich, die mit Shopify integriert sind. Durch Festlegen von Bedingungen basierend auf Versandmethoden können diese Tools spezifische E-Mail-Abläufe auslösen.
F: Können Drittanbieter-Apps wie AfterShip Bestellungen nach dem erwarteten Versanddatum filtern?
A: Drittanbieter-Apps, insbesondere solche, die für die Sendungsverfolgung entwickelt wurden, bieten oft Funktionen, mit denen Sie Bestellungen basierend auf ihrem Versanddatum überwachen und sogar vorhersehbare Daten zu Lieferzeiten erhalten können.
Fazit
Die Nutzung der Filtermöglichkeiten für Bestellungen basierend auf Versandmethoden kann die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Commerce-Abläufe bei Shopify verwalten, komplett verändern. Es spart wertvolle Zeit, reduziert die Fehleranfälligkeit und ermöglicht Ihnen eine bessere Servicequalität für Ihre Kunden. Mit dem Wissen und den richtigen Tools ist Ihr Shopify-Store darauf ausgerichtet, wie eine gut geölte Maschine zu laufen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf die Skalierung Ihrer Geschäftsabläufe zu konzentrieren.
Mit den wertvollen, benutzerzentrierten Plattformen, die Shopify bietet, und den leistungsstarken Integrationen filtern Sie nicht nur Bestellungen – Sie gestalten Ihren Geschäftsablauf so effizient und effektiv wie möglich.
