Ihre Shopify-Prozesse optimieren: So erstellen Sie Bestellungen mühelos

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
2. Verständnis von Entwurf-Bestellungen
3. Versandstrategien
4. Zahlungslösungen
5. Bestellorganisation und Tagging
6. Lokale und internationale Überlegungen
7. Effizienz durch Duplizierung
8. Fazit
9. FAQs

Einführung

Wussten Sie, dass Shopify im Jahr 2021 über 1,7 Millionen Unternehmen weltweit unterstützt hat? Für viele dieser Unternehmer ist das Verständnis des Bestellungsprozesses für den täglichen Betrieb unerlässlich. Egal, ob Sie sich gerade im Shopify-Umfeld zurechtfinden oder Ihren Prozess verbessern möchten, das Erstellen einer Bestellung auf dieser Plattform ist eine entscheidende Fähigkeit. Die Fähigkeit, effizient eine Entwurf-Bestellung zu generieren, verbessert nicht nur den Kundenservice, sondern kann auch wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie das Bestellsystem von Shopify funktioniert, entdecken praktische Tipps zum Umgang mit individuellen Bestellungen und lernen, wie Sie die Erstellung manueller Bestellungen mit Zuversicht optimieren können. Machen Sie sich bereit, Ihre Shopify-Kenntnisse zu erweitern!

Wir bieten detaillierte Anleitungen, um sich mit der Verarbeitung von Entwurf-Bestellungen, der Anwendung von Rabatten, dem Umgang mit Versand und der Gewährleistung klarer und sicherer Zahlungsvereinbarungen vertraut zu machen. Ziel ist es, Shopify-Benutzer mit den Werkzeugen für den Erfolg auszustatten. Mit diesem Beitrag haben Sie einen Verbündeten, um einen effektiven Bestell-Erstellungsworkflow zu entwickeln.

Verständnis von Entwurf-Bestellungen

Beginnen wir mit den Grundlagen: Entwurf-Bestellungen in Shopify sind im Grunde genommen eine Methode, um Bestellungen im Namen Ihrer Kunden zu erstellen. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie Bestellungen manuell eingeben müssen, die nicht über den traditionellen Online-Checkout-Prozess erfolgen. Egal, ob Sie Bestellungen für Transaktionen zwischen Unternehmen erstellen oder eine individuelle Kundenanfrage verwalten, mit Entwurf-Bestellungen können Sie einen Kauf manuell zusammenstellen und dabei individuelle Details berücksichtigen.

Erstellung und Anpassung von Entwurf-Bestellungen

So erstellen Sie eine Entwurf-Bestellung bei Shopify:

1. Greifen Sie auf Ihren Shopify-Admin zu und klicken Sie auf "Bestellungen", gefolgt von "Bestellung erstellen".
2. Fügen Sie die gewünschten Produkte zur Bestellung hinzu.
3. Geben Sie die Kundendaten ein. Wenn es sich um einen bestehenden Kunden handelt, können Sie diese Informationen automatisch ausfüllen, indem Sie sie aus Ihrer Kundenliste auswählen. Für neue Kunden geben Sie ihre Daten manuell ein.
4. Falls erforderlich, passen Sie die Artikelmenge an, wenden Sie Rabatte an, legen Sie spezifische Versandkosten fest und berücksichtigen Sie steuerliche Aspekte.
5. Nach Abschluss können Sie entweder eine Rechnung direkt an den Kunden senden oder die Zahlung abwickeln, wenn Sie die Rechnungsdaten haben.

Bestandsverwaltung und Reservierungen

Ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung von Entwurf-Bestellungen ist die Bestandsverwaltung. Sie können Produkte für eine Entwurf-Bestellung reservieren, um zu verhindern, dass sie von anderen Kunden gekauft werden. So reservieren Sie Artikel:

• Nachdem Sie Produkte zu Ihrem Entwurf hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Artikel reservieren", um den Bestand der Artikel auf 'Nicht verfügbar' zu setzen.
• Wenn Sie Artikel nicht reservieren, bleiben sie im Zustand 'Verfügbar', was bedeutet, dass sie von anderen Käufern gekauft werden können.

Die Kraft der Rabatte

Rabatte können Kunden anlocken und den Bestand bewegen. Shopify ermöglicht verschiedene Arten von Rabatten:

• Rabattcodes: Eindeutige Codes, die beim Checkout angewendet werden können.
• Automatische Rabatte: Diese werden ohne Code angewendet, sind jedoch nicht bei Shopify POS verfügbar.
• Benutzerdefinierte Rabatte: Spezifische Rabatte, die Sie auf eine gesamte Bestellung oder einzelne Positionen anwenden können.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Rabatt, der ungültig wird, bevor die Entwurf-Bestellung abgeschlossen ist, entfernt werden muss, um fortzufahren.

Versandstrategien

Der Versand ist ein entscheidender Schritt bei der Finalisierung einer Shopify-Bestellung:

• Bestimmen Sie, ob die Bestellung versendet werden muss, und wählen oder erstellen Sie eine geeignete Versandrate.
• Vergessen Sie nicht, einen Kunden mit einer Lieferadresse hinzuzufügen, um auf standortbezogene Versandtarife basierend auf den Einstellungen Ihres Geschäfts zugreifen zu können.

Zahlungslösungen

Bei der Festlegung von Zahlungsbedingungen oder der Annahme von Zahlungen:

• Sie können das Fälligkeitsdatum für zukünftige Bestellungszahlungen festlegen, um Kunden-Erwartungen zu verwalten und die Finanzen geordnet zu halten.
• Die Zahlungseingabe kann das Senden eines Checkout-Links zum Abschluss des Prozesses durch den Kunden, die manuelle Markierung der Bestellung als bezahlt oder die Annahme von Kreditkartenzahlungen umfassen.

Gewährleisten Sie eine fehlerfreie Transaktion, indem Sie über Shopify Markets problemlos lokale Währungen und marktspezifische Preise verwenden, was für internationale Verkäufer vorteilhaft ist.

Bestellorganisation und Tagging

Organisation ist wichtig. Mit Tags können Sie Bestellungen effizient sortieren und darauf zugreifen, was Ihre Geschäftsabläufe erheblich verbessern kann. Gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Erstellen Sie einen Tag, der die Essenz Ihrer Bestellung oder Kundenkategorie umschreibt.
2. Wenden Sie den Tag auf Ihre Bestellungen an, um sie entsprechend zu filtern.

Dieser Ansatz kann Ihnen Zeit sparen und dabei helfen, Bestellungen in Ihrem Geschäftsablauf zu verwalten und zu identifizieren.

Lokale und internationale Überlegungen

Shopify Markets bieten die Flexibilität, Kunden weltweit anzusprechen:

• Lokale Währungen und marktabhängige Preise werden automatisch basierend auf dem Standort des Kunden festgelegt.
• Falls Sie in einem anderen Markt verkaufen möchten, ändern Sie einfach den Markt für die Bestellung in Shopify, um Preise und Währung anzupassen.

Effizienz durch Duplizierung

Das Duplizieren von vorhandenen Bestellungen oder Entwurf-Bestellungen vermeidet Redundanz bei ähnlichen Bestellungen:

• Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Bestand auffüllen, individuelle Bestellungen wiederholen oder in Situationen, die eine vergangene Transaktion spiegeln, Zeit sparen möchten.
• Beachten Sie, dass Rabatte und Versandkosten erneut angewendet werden müssen, da sie nicht bei Duplikaten übernommen werden.

Fazit

Shopify bietet Unternehmern vielseitige Möglichkeiten und Effizienz bei der Erstellung von Bestellungen. Entwürfe, individuelle Rabatte, Anpassung von Versand und marktabhängige Preise sind das Werkzeugset, mit dem Geschäftsinhaber die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen und Kundenwünsche anpassen können. Mit den hier gewonnenen Erkenntnissen sind Sie nun in der Lage, Ihren Ansatz zur Bestellerstellung zu optimieren und einen nahtlosen Prozess zu gewährleisten, der zum nachhaltigen Geschäftswachstum und zur Kundenzufriedenheit beiträgt.

FAQs

• Kann ich eine Shopify-Bestellung direkt für meine Kunden erstellen? Ja, dies können Sie tun, indem Sie eine Entwurf-Bestellung in Ihrem Shopify-Admin erstellen, die in eine offizielle Bestellung umgewandelt werden kann, sobald sie bezahlt oder die Bedingungen festgelegt sind.

• Wie wird der Bestand verwaltet, wenn Entwurf-Bestellungen erstellt werden? Bestandsartikel können für Entwurf-Bestellungen reserviert werden, was bedeutet, dass sie für andere Kunden nicht zum Kauf zur Verfügung stehen, es sei denn, Sie entscheiden sich dagegen.

• Kann ich Rabatte auf Shopify-Bestellungen anwenden? Ja, Sie können sowohl manuell eingegebene Rabatte als auch spezifische Rabattcodes anwenden. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die Rabatte während des gesamten Bestellvorgangs gültig bleiben.

• Kann ich Zahlungen für eine Bestellung in Shopify akzeptieren? Absolut. Sie können eine Bestellung als bezahlt markieren, wenn Sie bereits Zahlung erhalten haben, oder Sie können die Zahlung per Kreditkarte über den Shopify-Admin abwickeln.

• Beeinflusst die lokale Währung die Erstellung von Bestellungen in Shopify? Wenn Sie Shopify Markets verwenden, werden lokale Währungen, Preise, Zölle und Steuern automatisch basierend auf der Versandadresse des Kunden oder dem zugehörigen Markt berechnet.