Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Was ist die Buchhaltung für kleine Unternehmen?
- Grundlagen der Buchführung
- Wie man die Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen durchführt
- Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
- Fazit
- FAQ zur Buchhaltung für kleine Unternehmen
Einführung
Die Gründung eines kleinen Unternehmens ist aufregend, aber sie umfasst auch weniger aufregende, aber entscheidende Aufgaben - einschließlich der Buchhaltung. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung von Anfang an ist unerlässlich, um die finanzielle Gesundheit aufrechtzuerhalten und das Wachstum zu fördern. Ob Sie Ihre Finanzen selbst verwalten oder Fachleute einstellen, das Verständnis der Grundlagen der Buchhaltung für kleine Unternehmen kann einen großen Unterschied machen. Dieser Blogbeitrag wird auf die Kernaspekte der Buchhaltung für kleine Unternehmen eingehen, von der Einrichtung von Konten bis zur Auswahl der besten Software, damit Sie eine solide Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens haben.
Was ist die Buchhaltung für kleine Unternehmen?
Die Buchhaltung für kleine Unternehmen umfasst verschiedene finanzielle Prozesse, die die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens messen, verarbeiten und kommunizieren. Dazu gehören die Verwaltung von Steuern, Gehältern, Übernahmen und Inventar. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung ist unerlässlich, um finanzielle Aktivitäten zu überwachen, die Einhaltung sicherzustellen und das Wachstum zu fördern.
Grundlagen der Buchführung
Die Buchführung bildet das Rückgrat Ihres Buchhaltungssystems und umfasst die tägliche Erfassung von Transaktionen, deren Kategorisierung und die Abstimmung von Kontoauszügen. Es ist etwas, das Sie entweder selbst verwalten lernen können oder outsourcen können. Das Verständnis der Grundlagen kann dennoch von Vorteil sein, da es Ihnen hilft, den finanziellen Fluss innerhalb Ihres Unternehmens zu verstehen.
Wie man die Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen durchführt
1. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto
Die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ist entscheidend, um Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen zu trennen. Diese Trennung schützt Ihre persönlichen Vermögenswerte im unglücklichen Fall einer Insolvenz oder Klage. Darüber hinaus können starke Geschäftsbuchführungsunterlagen Ihre Chancen auf die Sicherung von Mitteln von Gläubigern oder Investoren erhöhen.
Beginnen Sie mit einem Girokonto und erwägen Sie die Eröffnung von Sparkonten zur Organisierung des Cashflows und zur Steuerplanung. Rechtliche Entitäten wie LLCs, Partnerschaften und Kapitalgesellschaften müssen separate Geschäftsbankkonten haben, während Einzelunternehmer dies für eine bessere Finanzverwaltung tun sollten.
2. Entwickeln Sie ein Buchhaltungssystem für kleine Unternehmen
Dieses System umfasst die Buchführung (Aufzeichnung täglicher Transaktionen) und die Buchhaltung (Analyse dieser Daten). Sie müssen sich für die Kassen- oder die Ratenkreditbuchhaltungsmethode entscheiden. US-Unternehmen mit einem Umsatz unter 5 Millionen Dollar können die Kassenbuchhaltungsmethode verwenden, während höhere Verdienste oder kanadische Unternehmen die Ratenkreditmethode verwenden müssen.
3. Verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben
Effektives Ausgaben-Tracking ist das Grundgerüst einer soliden Buchhaltung. Dazu gehört die Organisation von Quittungen und Dokumenten, entweder manuell oder durch Dienstleistungen wie Shoeboxed. Ein ordnungsgemäßes Ausgaben-Tracking ist entscheidend für die Erstellung von Finanzberichten, die Vorbereitung von Steuererklärungen und die Subventionierung von Abzügen.
Es gibt fünf Haupttypen von Quittungen, auf die Sie sich konzentrieren sollten:
- Hausbüroausgaben: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie einen Teil Ihrer Hausausgaben abziehen.
- Teilweise genutzte Ausgaben: Verfolgen Sie gemischt genutzte Ausgaben wie Telefon- und Internetnutzung für private und geschäftliche Zwecke.
- Transport und Kilometergeld: Ziehen Sie Kilometergeld und damit verbundene Transportkosten ab.
4. Richten Sie ein Lohnabrechnungssystem für kleine Unternehmen ein
Wenn es Zeit ist, Mitarbeiter oder Auftragnehmer einzustellen, benötigen Sie ein effizientes Lohnabrechnungssystem zur Abwicklung der Vergütung und Steuerabzüge. Für Mitarbeiter legen Sie einen Lohnzahlungsplan fest und stellen Sie die Steuerkonformität sicher. Viele Buchhaltungssoftwareoptionen sind mit Lohnabrechnungsfunktionen ausgestattet, was diesen Prozess vereinfacht.
5. Importsteuern prüfen
Wenn Ihr Geschäft den Import von Waren umfasst, müssen Sie Steuern und Zölle berücksichtigen. Verwenden Sie einen Zollrechner für Gebührenschätzungen und besuchen Sie relevante staatliche Websites für detaillierte Informationen zu den Importsteuern.
6. Bestimmen, wie Sie bezahlt werden
Die Einrichtung zuverlässiger Zahlungsmethoden ist entscheidend, wenn die Verkäufe anlaufen. Shopify Payments ist eine hervorragende Wahl für nordamerikanische Shopify-Benutzer. Alternativ können Sie je nach Bedarf Drittanbieterprozessoren auswählen.
7. Umsatzsteuerverfahren festlegen
Die Umsatzsteuer kann komplex sein, insbesondere beim Verkauf in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern. US-Unternehmen müssen feststellen, ob sie in einem ursprungs- oder zielbasierten Staat tätig sind. Kanadische Unternehmen müssen dagegen die Warenumsatzsteuer (GST) und die Harmonized Sales Tax (HST) berücksichtigen. Es ist wichtig, Ihre Verpflichtungen zu verstehen, um die Einhaltung zu gewährleisten.
8. Ermitteln Sie Ihre Steuerpflichten
Ihre Steuerpflichten hängen von der Struktur Ihres Unternehmens ab. Einzelunternehmer und Partnerschaften melden in der Regel das Geschäftseinkommen in der persönlichen Steuererklärung, während Kapitalgesellschaften separat besteuert werden. Die Konsultation eines Steuerprofis kann für Klarheit und Genauigkeit von unschätzbarem Wert sein.
9. Bruttomarge berechnen
Das Verständnis Ihrer Bruttomarge ist entscheidend für die Verbesserung der Rentabilität. Die Bruttomarge wird wie folgt berechnet:
[ ext{Bruttomarge (%)} = rac{ ext{Umsatz - HKK}}{ ext{Umsatz}} ]
Die Kenntnis dieses Prozentsatzes hilft Ihnen, Ihren Nettoprofit und Bereiche für Kostensenkungen zu bestimmen.
10. Beantragen von Finanzierung für kleine Unternehmen
Manchmal benötigen Sie zusätzliches Kapital für Expansion oder die Aufrechterhaltung des Betriebs. Die Sicherung eines Kredits erfordert oft detaillierte Finanzberichte. Online-Plattformen wie Shopify Capital bieten einfachen Zugang zu Finanzmitteln auf der Grundlage der bisherigen Verkäufe Ihres Geschäfts.
11. Qualifizierte Bilanzierungspartner finden
Die Zusammenarbeit mit Steuerexperten und Buchhaltern, die die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) verstehen, kann zusätzliche Einblicke und Kontrolle über Ihre Finanzen bieten. Diese Experten können helfen, das Wachstum zu planen und die Einhaltung sicherzustellen.
12. Ihre Methoden regelmäßig überprüfen
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens werden sich auch Ihre Buchhaltungsbedürfnisse entwickeln. Anfangs reicht möglicherweise eine einfache Tabelle aus, aber im Laufe der Zeit werden fortgeschrittenere Softwarelösungen erforderlich. Überprüfen Sie Ihren Prozess fortlaufend, um sicherzustellen, dass er effizient und kosteneffektiv ist.
Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann Ihr Finanzmanagement optimieren. Hier sind einige Optionen:
Xero
Xero ist eine cloudbasierte Software, ideal für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Sichtbarkeit des Cashflows und Finanzberichte bietet. Die Zugänglichkeit von jedem Gerät aus macht es zu einer vielseitigen Wahl.
QuickBooks Online
Von Intuit entwickelt, ermöglicht QuickBooks Online eine umfassende Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, das Management des Inventars und eine nahtlose Integration mit Shopify.
Wave
Wave bietet eine webbasierte Lösung, maßgeschneidert für kleine Unternehmen, mit Echtzeit-Transparenz bei Transaktionen und detaillierten Finanzberichten.
FreshBooks
FreshBooks ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet wesentliche Funktionen wie Ausgabenverwaltung und grundlegende Buchhaltung, ideal für kleinere Betriebe.
Fazit
Die ordnungsgemäße Buchhaltung ist fundamental für den Erfolg eines kleinen Unternehmens. Ob Sie Ihr Unternehmen gründen oder erweitern, das Verständnis dieser Buchhaltungsgrundlagen und die Auswahl der richtigen Tools können sich erheblich auf Ihre finanzielle Stabilität und Ihr Wachstum auswirken. Seien Sie immer proaktiv bei Ihren Buchhaltungspraktiken und zögern Sie nicht, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn nötig. Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf und Sie werden gut gerüstet sein, um die Finanzen Ihres Unternehmens wie ein Profi zu verwalten.
FAQ zur Buchhaltung für kleine Unternehmen
Wie führe ich die Buchhaltung für mein kleines Unternehmen durch?
Sie können grundlegende Buchhaltungsaufzeichnungen für kleine Unternehmen in einer Tabelle erstellen, obwohl dies zeitaufwendig und fehleranfällig sein kann. Die Verwendung einer umfassenden Buchhaltungssoftware wird für Effizienz und Genauigkeit empfohlen.
Wie viel sollte ich einem Buchhalter für mein kleines Unternehmen zahlen?
Die Kosten variieren erheblich. Interne Buchhalter verdienen durchschnittlich über 70.000 US-Dollar pro Jahr, während ausgelagerte Dienstleistungen je nach Bedarf von einigen hundert bis zu mehreren tausend Dollar pro Monat reichen können.
Was macht ein Buchhalter für Kleinunternehmer?
Buchhalter erledigen verschiedene Finanzaufgaben, darunter die Erstellung von Finanzberichten, die Verwaltung von Steuerpflichten und die Bereitstellung strategischer finanzieller Ratschläge.
Was macht ein Buchhalter für Kleinunternehmer?
Buchhalter übernehmen laufende Verwaltungsaufgaben wie die Erfassung von Finanztransaktionen, die Kategorisierung von Ausgaben und die Abstimmung von Kontoauszügen.
Indem Sie diese Schlüsselpraktiken der Buchhaltung verstehen und umsetzen, ebnen Sie den Weg für den langfristigen Erfolg Ihres kleinen Unternehmens.
