Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Was ist ein Nachbestellpunkt?
- Wie berechnet man Nachbestellpunkte?
- Faktoren, die den Nachbestellpunkt beeinflussen
- Praktische Tipps zur Verwaltung von Nachbestellpunkten
- Häufige Fehler bei der Verwaltung von Nachbestellpunkten
- Fazit
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Einleitung
Stellen Sie sich vor, dass Ihr Unternehmen plötzlich mit einem unerwarteten Anstieg der Kundennachfrage konfrontiert wird, nur um festzustellen, dass Ihre Lagerbestände nicht ausreichen, um diesem Anstieg gerecht zu werden. Dieses Szenario unterstreicht die entscheidende Bedeutung der Aufrechterhaltung angemessener Lagerbestände. Im Bereich des Lager-Managements zeichnet sich der Nachbestellpunkt als ein zentraler Kennwert aus. Das Verständnis und die effiziente Verwaltung von Nachbestellpunkten können einen erheblichen Unterschied zwischen reibungslosen Abläufen und chaotischen Engpässen ausmachen. Dieser Blog-Beitrag geht detailliert auf die Feinheiten von Nachbestellpunkten ein, erläutert ihre Berechnung, Einflussfaktoren, praktische Tipps für die Verwaltung und häufige Fehler, die vermieden werden sollten. Am Ende werden Sie ein umfassendes Verständnis von Nachbestellpunkten haben und wie Sie diese für ein optimales Lager-Management nutzen können.
Was ist ein Nachbestellpunkt?
Ein Nachbestellpunkt ist das spezifische Bestandsniveau, das signalisiert, wann es Zeit ist, Ihren Vorrat aufzufüllen. Es handelt sich um eine vorbestimmte Schwelle, die, wenn erreicht, den Prozess der Auftragserteilung auslöst, um einen Lagerbestandsmangel zu vermeiden. Ein Nachbestellpunkt hilft Unternehmen einfach ausgedrückt, ein Gleichgewicht zwischen zu viel Lagerbestand, was Kapital bindet und Lagerkosten verursacht, und zu wenig Lagerbestand, was zu Lagerausfällen und Umsatzverlusten führt, zu halten.
Wie berechnet man Nachbestellpunkte?
Die grundlegende Formel zur Berechnung des Nachbestellpunkts ist einfach: Nachbestellpunkt (ROP) = Lead-Time-Nachfrage + Sicherheitsbestand.
- Lead-Time-Nachfrage: Dies ist die Anzahl der Einheiten, die Sie während der Vorlaufzeit erwarten, die der Zeitraum vom Eingang der Nachbestellung bis zur Ankunft des neuen Bestands ist.
- Sicherheitsbestand: Dies ist der zusätzliche Bestand, der zur Minderung von Unsicherheiten in der Nachfrage und der Lieferzeit aufrechterhalten wird, um sicherzustellen, dass Ihnen nicht der Lagerbestand ausgeht.
Schritte zur Berechnung des Nachbestellpunkts
- Durchschnittlichen täglichen Verbrauch bestimmen: Berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der pro Tag verkauften Einheiten.
- Vorlaufzeit berechnen: Verstehen Sie die Vorlaufzeit vom Aufgeben der Bestellung bis zum Erhalt.
- Sicherheitsbestand festlegen: Bestimmen Sie den Sicherheitsbestand basierend auf der Nachfrage- und Vorlaufzeitvariabilität.
- Formel anwenden: Setzen Sie diese Werte in die Nachbestellpunktsformel ein.
Beispielrechnung
Betrachten wir ein Unternehmen, das durchschnittlich 100 Einheiten pro Tag verkauft, mit einer Vorlaufzeit von 7 Tagen. Wenn der maximale tägliche Verbrauch 150 Einheiten beträgt und die maximale Vorlaufzeit 10 Tage beträgt, würde die Berechnung wie folgt aussehen:
Vorlaufzeit-Nachfrage = 100 Einheiten/Tag * 7 Tage = 700 Einheiten
Sicherheitsbestand = (Maximaler täglicher Verbrauch * Maximale Vorlaufzeit) - (Durchschnittlicher täglicher Verbrauch * Vorlaufzeit)
- Sicherheitsbestand = (150 Einheiten/Tag * 10 Tage) - (100 Einheiten/Tag * 7 Tage) = 1500 Einheiten - 700 Einheiten = 800 Einheiten
Der Nachbestellpunkt für dieses Unternehmen wäre daher:
ROP = 700 Einheiten + 800 Einheiten = 1500 Einheiten
Faktoren, die den Nachbestellpunkt beeinflussen
Mehrere Variablen können den Nachbestellpunkt beeinflussen, wodurch es entscheidend ist, Ihre Berechnungen regelmäßig anzupassen:
Variabilität der Vorlaufzeit
Änderungen in der Vorlaufzeit können den Nachbestellpunkt erheblich beeinflussen. Wenn Lieferanten Lieferungen verzögern oder die Transportzeit unerwartet zunimmt, kann Ihr aktueller Nachbestellpunkt unzureichend werden und zu Lagerausfällen führen.
Variabilität der Nachfrage
Kundennachfrage ist selten konstant. Schwankungen in der Nachfrage erfordern Anpassungen der Nachbestellpunkte. Eine höhere Variabilität bei der Nachfrage erfordert in der Regel mehr Sicherheitsbestand, um die Verfügbarkeit sicherzustellen.
Zuverlässigkeit des Lieferanten
Die Konsistenz und Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten bei der rechtzeitigen Lieferung von Waren spielen eine entscheidende Rolle. Zuverlässige Lieferanten minimieren die Notwendigkeit von hohem Sicherheitsbestand und optimieren somit Ihren Nachbestellpunkt.
Lagerhaltungskosten
Lagerhaltungskosten, zu denen Lagerung, Versicherung und Wertminderung gehören, können Ihre Entscheidung zur Festlegung von Nachbestellpunkten beeinflussen. Höhere Lagerhaltungskosten könnten Unternehmen dazu veranlassen, ihre Nachbestellpunkte zu senken, um überschüssigen Bestand zu minimieren.
Service-Level-Ziele
Ihre gewünschten Service-Level oder die Wahrscheinlichkeit, während der Vorlaufzeit keine Lagerausfälle zu erleben, beeinflussen ebenfalls den Nachbestellpunkt. Höhere Service-Level erfordern mehr Sicherheitsbestand und erhöhen somit den Nachbestellpunkt.
Praktische Tipps zur Verwaltung von Nachbestellpunkten
Eine effektive Verwaltung von Nachbestellpunkten erfordert kontinuierliche Überwachung und strategische Anpassungen. Hier sind einige praktische Tipps, um die Effizienz sicherzustellen:
Verwenden von Lagerverwaltungssoftware
Die Implementierung von Lagerverwaltungssoftware kann die Berechnung und kontinuierliche Überwachung von Nachbestellpunkten automatisieren. Solche Systeme gewährleisten Genauigkeit, sparen Zeit und passen die Nachbestellpunkte basierend auf Echtzeitdaten an.
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung von Nachbestellpunkten
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung von Nachbestellpunkten sind erforderlich, um Variationen in Vorlaufzeiten, Nachfrageschwankungen und anderen Einflussfaktoren zu berücksichtigen. Regelmäßige Überprüfungen helfen dabei, optimale Lagerbestände zu erhalten.
Überwachung der Leistung der Lieferanten
Die Überwachung der Leistung der Lieferanten hilft, potenzielle Verzögerungen oder andere Probleme vorherzusehen. Zuverlässige und konsistente Lieferanten tragen zu genaueren und zuverlässigeren Nachbestellpunkten bei.
Umsetzen von Sicherheitsbestand-Policies
Entwickeln und durchsetzen Sie Sicherheitsbestand-Richtlinien basierend auf historischen Daten und prognostizierten Trends, um Unsicherheiten in der Nachfrage und der Vorlaufzeit abzudecken. Diese Richtlinien helfen dabei, eine Pufferzone aufrechtzuerhalten, die vor Lagerausfällen schützt.
Optimierung von Bestellmengen
Die Kombination von Nachbestellpunkten mit der methode der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) kann Ihnen helfen, die optimale Bestellgröße zu bestimmen, wodurch sowohl Bestell- als auch Lagerhaltungskosten minimiert werden.
Schulen Sie Ihr Personal
Stellen Sie sicher, dass Ihr Lagerverwaltungspersonal das Konzept und die Bedeutung von Nachbestellpunkten versteht. Eine angemessene Schulung trägt zur effektiven Lagerkontrolle bei.
Häufige Fehler bei der Verwaltung von Nachbestellpunkten
Trotz ihrer Bedeutung kann die Verwaltung von Nachbestellpunkten herausfordernd sein. Hier sind häufige Fehler, die vermieden werden sollten:
Nichtbeachtung der Nachfragevariabilität
Das Nichtberücksichtigen von Schwankungen in der Nachfrage kann zu Lagerausfällen oder Überbeständen führen. Berücksichtigen Sie immer die Nachfragevariabilität in Ihren Sicherheitsmengen-Berechnungen.
Vernachlässigung von Änderungen in der Vorlaufzeit
Das Ignorieren von Änderungen in der Vorlaufzeit kann zu ungenauen Nachbestellpunkten führen. Es ist entscheidend, die Vorlaufzeitdaten regelmäßig zu aktualisieren, um genaue Nachbestellpunkte sicherzustellen.
Vernachlässigen der Leistung der Lieferanten
Das Nichtüberwachen der Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten kann unerwartete Lagerausfälle verursachen. Achten Sie immer auf die Leistung der Lieferanten und passen Sie die Nachbestellpunkte entsprechend ihrer Zuverlässigkeit an.
Seltene Überprüfungen
Nachbestellpunkte benötigen regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen. Seltene Überprüfungen können zu veralteten Nachbestellpunkten führen, die zu Lagerungleichgewichten führen.
Unterschätzung der Lagerhaltungskosten
Die Vernachlässigung der Kosten für die Lagerhaltung kann zu einem Überschuss an Lagerbeständen und zu erhöhten Ausgaben führen. Berücksichtigen Sie die Lagerhaltungskosten bei der Festlegung Ihrer Nachbestellpunkte.
Fazit
Nachbestellpunkte sind ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten Lager-Managements. Sie helfen Unternehmen, ein feines Gleichgewicht zwischen der Erfüllung der Kundennachfrage und der Minimierung der Kosten zu halten. Durch das Verstehen, wie man Nachbestellpunkte genau berechnet und verschiedene Einflussfaktoren berücksichtigt, können Unternehmen ihre Lagerprozesse optimieren. Regelmäßige Bewertungen, die Verwendung von Lagerverwaltungssoftware und das Vermeiden häufiger Fehler sind entscheidend für eine effektive Nachbestellpunkt-Verwaltung. Durch die Umsetzung dieser Strategien wird nicht nur die operative Effizienz verbessert, sondern auch die Kundenzufriedenheit erheblich gesteigert.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Zweck eines Nachbestellpunkts?
Der Nachbestellpunkt wird verwendet, um anzuzeigen, wann es Zeit ist, eine neue Bestellung für Lagerbestände aufzugeben, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen ausreichende Lagerbestände hat, um die Kundennachfrage zu erfüllen und Lagerausfälle zu vermeiden.
Wie oft sollten Nachbestellpunkte überprüft werden?
Nachbestellpunkte sollten regelmäßig überprüft werden, idealerweise periodisch, wie monatlich oder quartalsweise, um Änderungen in der Nachfrage, der Vorlaufzeit und anderen Einflussfaktoren zu berücksichtigen.
Können Nachbestellpunkte automatisiert werden?
Ja, mit der Verwendung von Lagerverwaltungssoftware können die Berechnung und Überwachung von Nachbestellpunkten automatisiert werden, was eine größere Genauigkeit und Effizienz gewährleistet.
Wie gehe ich mit Lieferantenunzuverlässigkeit um?
Überwachen Sie die Leistung der Lieferanten genau und passen Sie die Nachbestellpunkte bei Bedarf an. Der Aufbau solider Beziehungen zu zuverlässigen Lieferanten und das Vorhandensein von Ersatzlieferanten können die mit Lieferantenunzuverlässigkeit verbundenen Risiken mindern.
Was ist die Beziehung zwischen Nachbestellpunkten und Sicherheitsbestand?
Der Sicherheitsbestand ist ein Bestandteil der Nachbestellpunktberechnung. Er dient als Puffer, um Unsicherheiten in der Nachfrage und der Vorlaufzeit abzudecken und sicherzustellen, dass auch bei Variabilität Lagerausfälle vermieden werden.
Indem Unternehmen das Konzept von Nachbestellpunkten beherrschen und bewährte Verfahren integrieren, können sie ihre Lagerverwaltung erheblich verbessern und eine reibungslose Lieferkette gewährleisten, die die Kundennachfrage effizient erfüllt.
