Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Die Partnerschaft: Eine strategische Allianz
- Der Bedarf an AP-Automatisierung
- Touchless Invoicing: Die Zukunft der Finanzoperationen
- Globale eInvoicing-Konformität
- Fallstudien: Erfolgsgeschichten
- Implementierung: Schritte zum Erfolg
- Der Blick in die Zukunft: Innovationen in der AP-Automatisierung
- Fazit
- FAQ
Einführung
Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Bearbeitungszeit einer Rechnung von 10 Tagen auf weniger als eine reduzieren. Das ist nicht nur eine Vision, sondern Realität, dank der Partnerschaft zwischen Deloitte und Basware. In der heutigen Geschäftswelt, in der Effizienz und Konformität nicht nur Vorteile, sondern Notwendigkeiten sind, zielt diese dynamische Zusammenarbeit darauf ab, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zu revolutionieren, Touchless-Invoicing-Lösungen anzubieten und die Einhaltung der eInvoicing-Vorschriften auf globaler Ebene sicherzustellen. Dieser Blog-Beitrag zeigt, wie diese Partnerschaft mithilfe modernster Technologie Finanzprozesse optimiert, Fehler reduziert und regulatorischen Anforderungen gerecht wird, um Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu bieten.
Am Ende dieses Beitrags werden Sie ein tiefes Verständnis für die Vorteile und Auswirkungen der Deloitte-Basware-Partnerschaft gewinnen, mehr über die Technologie erfahren, die diesen Fortschritt antreibt, und verstehen, wie die AP-Automatisierung Ihre Geschäftsprozesse transformieren kann.
Die Partnerschaft: Eine strategische Allianz
Im Mai 2023 kündigten Deloitte und Basware ihre strategische Partnerschaft an, die darauf abzielt, die AP-Automatisierung zu verbessern und die Einhaltung sich entwickelnder eInvoicing-Anforderungen sicherzustellen. Dieses gemeinsame Vorhaben kombiniert Baswares hochmoderne AP-Automatisierungsplattform mit der umfangreichen Expertise von Deloitte in Finanzen, Beschaffung und Steuerberatung.
Ziele der Partnerschaft
- Effiziente Finanzprozesse: Durch die Integration ihrer Systeme und Expertise zielen Deloitte und Basware darauf ab, die Zeit und den Arbeitsaufwand für die Rechnungsbearbeitung erheblich zu reduzieren.
- Verbesserte Konformität: Die Partnerschaft konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass Unternehmen den eInvoicing-Vorschriften entsprechen, was angesichts der unterschiedlichen und strengen Anforderungen verschiedener Länder ein kritischer Aspekt ist.
- Kosteneffizienz: Durch Touchless-Invoicing können Unternehmen erhebliche Beträge durch die Reduzierung manueller Eingriffe und Fehler einsparen.
Gemeinsame Go-to-Market-Strategie
Es wurde eine umfassende Go-to-Market-Strategie entwickelt, um eine breitere Zielgruppe zu erreichen und auf die vielfältigen Kundenbedürfnisse einzugehen. Dazu gehört auch die Schulung zertifizierter Deloitte-Berater für Basware-Lösungen, um eine nahtlose Implementierung von AP-Automatisierungssystemen sicherzustellen.
Der Bedarf an AP-Automatisierung
Aktuelle Herausforderungen in Finanzabteilungen
Finanzabteilungen weltweit kämpfen mit mehreren anhaltenden Herausforderungen:
- Manuelle Bearbeitung: Traditionelle Methoden der Rechnungsbearbeitung sind arbeitsintensiv und fehleranfällig, was zu Ineffizienzen führt.
- Konformitätslast: Die Einhaltung der sich unterscheidenden eInvoicing-Vorschriften in verschiedenen Rechtsgebieten trägt zur operativen Komplexität bei.
- Langsame Bearbeitungszeiten: Verzögerungen bei der Rechnungsbearbeitung können sich auf das Cashflow-Management und die Lieferantenbeziehungen auswirken.
Vorteile einer vollständigen AP-Automatisierung
Die Implementierung einer vollständigen AP-Automatisierung geht umfassend auf diese Herausforderungen ein:
- Kostensenkung für Arbeitskräfte: Die Automatisierung reduziert drastisch den Bedarf an manueller Arbeit und damit verbundene Kosten.
- Fehlerminimierung: Durch die Automatisierung von Dateneingabe und -validierung werden Fehler signifikant reduziert.
- Beschleunigte Bearbeitung: Große Mengen von Transaktionen können schneller verarbeitet werden, was die operationelle Effizienz steigert.
- Verbesserte Datenanalysen: Automatisierungssysteme bieten bessere Datenverfügbarkeit und Erkenntnisse, die informierte Entscheidungen ermöglichen.
Touchless Invoicing: Die Zukunft der Finanzoperationen
Was ist Touchless-Invoicing?
Touchless-Invoicing bezeichnet die vollständige Automatisierung der Rechnungsbearbeitung – von der Erfassung bis zur Zahlung – ohne manuellen Eingriff. Dies wird durch fortschrittliche Technologien wie maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und optische Zeichenerkennung (OCR) erreicht.
Wie es funktioniert
- Rechnungseingang: Rechnungen werden elektronisch empfangen und automatisch in das System eingegeben.
- Datenauslese: Die OCR-Technologie extrahiert Schlüsselinformationen aus den Rechnungen.
- Validierung und Abgleich: Die extrahierten Daten werden mithilfe von maschinellem Lernen validiert und mit Bestellungen und Verträgen abgeglichen.
- Genehmigung und Zahlung: Sobald validiert, werden Rechnungen automatisch zur Genehmigung und Zahlung ohne manuellen Eingriff weitergeleitet.
Vorteile
- Zeiteffizienz: Reduziert die Bearbeitungszeit von Rechnungen von Tagen auf nur Stunden.
- Kosteneinsparungen: Minimiert den Bedarf an manueller Bearbeitung, was die Arbeitskosten reduziert.
- Konformität: Gewährleistet die konsistente Einhaltung von eInvoicing-Vorschriften.
- Fehlerreduzierung: Automatisiert Validierungsprozesse und minimiert menschliche Fehler.
Globale eInvoicing-Konformität
Regulatorisches Umfeld
Das regulatorische Umfeld für eInvoicing entwickelt sich ständig weiter, da neue Vorschriften in verschiedenen Ländern eingeführt werden. Zum Beispiel:
- Europa: Länder wie Spanien, Polen und Deutschland haben strenge eInvoicing-Anforderungen, und es wird erwartet, dass sich weitere Regionen anschließen.
- Asien: Nationen wie Indien und Singapur setzen ebenfalls umfassende eInvoicing-Vorschriften um.
Bedeutung der Konformität
Nichtkonformität kann zu schwerwiegenden Strafen und rechtlichen Problemen führen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die eInvoicing-Anforderungen erfüllt, was nicht nur eine regulatorische Pflicht, sondern auch eine gute Geschäftspraxis ist.
Fallstudien: Erfolgsgeschichten
Mittelständische Unternehmen
Ein Bericht von PYMNTS Intelligence zeigt, dass etwa 70% der mittelständischen Unternehmen, die eine vollständige AP-Automatisierung implementiert haben, positive Ergebnisse gemeldet haben. Diese Vorteile reichen von verkürzten Bearbeitungszeiten bis hin zu verbesserter Datenqualität und erheblichen Kosteneinsparungen.
Unternehmen in regulierten Märkten
Basware hat eine steigende Nachfrage von Unternehmen in Ländern mit strengen eInvoicing-Vorschriften festgestellt. Unternehmen in Spanien, Polen und Deutschland haben besonders von der Integration umfassender AP-Automatisierungslösungen profitiert.
Implementierung: Schritte zum Erfolg
Anfangsbewertung
Beginnen Sie mit einer gründlichen Bewertung Ihres aktuellen Rechnungsbearbeitungs- und Konformitätsstatus.
Die richtige Lösung wählen
Wählen Sie eine AP-Automatisierungslösung, die Ihren Geschäftsbedürfnissen und regulatorischen Anforderungen entspricht. Die zertifizierten Deloitte-Berater, die auf Basware-Lösungen geschult sind, können bei dieser Auswahl unterstützen.
Individualisierung und Integration
Individualisierte Lösungen gewährleisten eine reibungslose Integration in bestehende Finanzsysteme und minimieren so die Unterbrechung des Geschäftsbetriebs.
Schulung und Unterstützung
Bieten Sie umfangreiche Schulungen für Ihr Finanzteam an, um sicherzustellen, dass sie mit dem neuen System vertraut sind. Kontinuierliche Unterstützung während und nach der Implementierung ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang.
Der Blick in die Zukunft: Innovationen in der AP-Automatisierung
Da sich die Technologie weiterentwickelt, werden auch die Lösungen für die AP-Automatisierung fortschreiten. Zukünftige Innovationen könnten Folgendes umfassen:
- Blockchain: Verbessert Sicherheit und Transparenz bei der Transaktionsverarbeitung.
- Erweiterte KI: Bietet präzisere Datenanalysen und vorausschauende Erkenntnisse.
- IoT-Integration: Ermöglicht die Echtzeitverfolgung und -verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen.
Fazit
Die Partnerschaft von Deloitte und Basware setzt einen neuen Maßstab für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und die Einhaltung von eInvoicing. Durch Nutzung modernster Technologie und kombinierter Expertise bietet dieses Bündnis Unternehmen die Möglichkeit, ihre finanziellen Operationen zu optimieren, Fehler zu reduzieren und mit sich entwickelnden Vorschriften konform zu bleiben. Für Unternehmen, die im dynamischen Markt von heute wettbewerbsfähig und effizient bleiben möchten, ist die Annahme der AP-Automatisierung nicht nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit.
FAQ
Was ist AP-Automatisierung?
AP-Automatisierung bezieht sich auf die Nutzung von Technologie zur Automatisierung der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Validierung und Zahlung.
Wie profitieren Unternehmen von Touchless-Invoicing?
Touchless-Invoicing automatisiert den gesamten Rechnungsbearbeitungszyklus, reduziert manuelle Eingriffe, minimiert Fehler, verbessert die Konformität und beschleunigt die Abläufe.
Warum ist die Einhaltung von eInvoicing wichtig?
Die Einhaltung von eInvoicing sorgt dafür, dass Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung erfüllen, um mögliche Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden.
Was sind zukünftige Innovationen in der AP-Automatisierung?
Zukünftige Innovationen könnten Blockchain für verbesserte Sicherheit, erweiterte KI für bessere Datenanalysen und IoT-Integration für die Echtzeitverarbeitung umfassen.
Indem Unternehmen die Erkenntnisse aus diesem Artikel verstehen und nutzen, können sie die Komplexitäten der AP-Automatisierung und der eInvoicing-Konformität bewältigen und so eine effizientere und konforme Finanzumgebung schaffen.
