Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Lernen Sie, wie Sie Ihre Bücher verwalten
- Richten Sie ein Bankkonto ein
- Verfolgen Sie Ihre Ausgaben
- Entwickeln Sie ein Buchhaltungssystem
- Ein Lohnabrechnungssystem einrichten
- Importsteuern untersuchen
- Bestimmen Sie, wie Sie bezahlt werden
- Verfahren zur Einführung der Umsatzsteuer festlegen
- Bestimmen Sie Ihre Steuerpflichten
- Bruttomarge berechnen
- Um Finanzierung ansuchen
- Hochwertige Buchhaltungspartner finden
- Ihre Methoden regelmäßig überprüfen
- Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
- Fazit
- Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltung für kleine Unternehmen
Einführung
Den Aufbau eines kleinen Unternehmens zu starten, kann sowohl berauschend als auch überwältigend sein. Sie haben bedeutende Meilensteine erreicht – Ihren Laden eröffnet, Ihren ersten Verkauf getätigt und vielleicht sogar Ihre erste Bestellung erfüllt. Aber es gibt einen entscheidenden Bereich, der Ihr Unternehmen zum Erfolg führen oder scheitern lassen kann – die Buchhaltung. Effektive Buchhaltungspraktiken sind entscheidend, um Ihr Geschäft nachhaltig zu betreiben und auszubauen. Dieser Leitfaden soll Sie durch die wesentlichen Buchhaltungsschritte führen, um sicherzustellen, dass Sie für finanziellen Erfolg gut vorbereitet sind.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Bücher verwalten
Bei der Führung eines Unternehmens ist die Buchhaltung unvermeidlich. Heutzutage können zahlreiche Tools und Ressourcen Ihnen helfen, Ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Selbst wenn Sie sich entscheiden, die Buchhaltung in Zukunft auszulagern, ist es vorteilhaft, die Grundlagen zu verstehen und Geld zu sparen.
Richten Sie ein Bankkonto ein
Der erste Schritt zu organisierten Finanzen eines kleinen Unternehmens besteht darin, ein separates Bankkonto zu eröffnen. Dies vereinfacht nicht nur die Steuererklärung, sondern schützt auch Ihr persönliches Vermögen. Für Unternehmensformen wie GmbHs, Personengesellschaften und Aktiengesellschaften sind separate Konten obligatorisch. Einzelunternehmer sind rechtlich nicht verpflichtet, separate Geschäftskonten zu haben, aber es ist ratsam. Erwägen Sie außerdem den Erwerb einer Geschäftskreditkarte, um Ihre Geschäftskreditwürdigkeit aufzubauen, die entscheidend ist, um zukünftige Finanzierungen zu sichern.
Vor der Kontoeröffnung sollten Sie die Gebührenstrukturen verschiedener Banken recherchieren. Geschäftsbankkonten haben oft höhere Gebühren, daher ist es entscheidend, die Optionen zu vergleichen. Bereiten Sie Ihre Unternehmensnamen- und Registrierungsdokumente vor, wenn Sie das Konto eröffnen.
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben
Eine effektive Ausgabenverfolgung bildet das Fundament einer robusten Buchhaltung. Eine genaue Verfolgung ermöglicht es Ihnen, das Unternehmenswachstum zu überwachen, Steuererklärungen vorzubereiten und Ihre Finanzberichte zu legitimieren. Beginnen Sie damit, Belege und andere Unterlagen zu organisieren. Sie können einfache Methoden wie eine dedizierte Datei verwenden oder sich für digitale Tools und Dienste wie Shoeboxed entscheiden.
Sie müssen besonders auf fünf Arten von Quittungen achten:
- Geschäftsessen und Unterhaltung: Notieren Sie das Datum, den Betrag und den geschäftlichen Zweck.
- Transport und Reisen: Führen Sie ein Protokoll Ihrer Geschäftsmile und des Zwecks jeder Reise.
- Einkäufe und Bedarfsmittel: Verwalten Sie Aufzeichnungen über jeden geschäftsbezogenen Einkauf.
- Strom- und Mietkosten: Ziehen Sie Anteile von zu Hause für das Geschäft genutzte Versorgungsunternehmen ab, falls zutreffend.
- Verschiedenes: Notieren Sie alle anderen Ausgaben im Zusammenhang mit der Führung Ihres Unternehmens.
Entwickeln Sie ein Buchhaltungssystem
Das Verständnis des Unterschieds zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen kann Ihr Geschäft effektiv steuern. Die Buchhaltung beinhaltet das tägliche Aufzeichnen und Kategorisieren von Transaktionen, während das Rechnungswesen die Analyse dieser Aufzeichnungen zur Erstellung von Finanzberichten beinhaltet.
Ihr Buchhaltungssystem kann manuell sein, basierend auf Tabellenkalkulationen oder fortgeschritten sein und Software wie QuickBooks oder Xero verwenden. Bestimmen Sie, ob Sie auf Basis von Bargeld oder accrual accounting arbeiten; kleine Unternehmen mit einem Umsatz unter 5 Millionen US-Dollar können sich für eines entscheiden, obwohl Aktiengesellschaften normalerweise zur Nutzung von accrual accounting verpflichtet sind.
Ein Lohnabrechnungssystem einrichten
Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann sich auch Ihr Bedarf nach zusätzlichen Händen erhöhen. Bestimmen Sie, ob Ihre neuen Mitarbeiter Arbeitnehmer oder unabhängige Auftragnehmer sind. Für Arbeitnehmer richten Sie ein Lohnabrechnungssystem ein, um korrekte Steuereinbehaltungen sicherzustellen. Für unabhängige Auftragnehmer verfolgen Sie Zahlungen gewissenhaft und seien Sie bereit, erforderliche Formulare wie 1099s zum Jahresende einzureichen.
Importsteuern untersuchen
Wenn Ihr Geschäftsmodell den Import von Waren einschließt, machen Sie sich mit Einfuhrsteuern und Zöllen vertraut, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Verwenden Sie Zollrechner, um Gebühren abzuschätzen, und integrieren Sie diese in Ihre Preisstrategie, um die Rentabilität aufrechtzuerhalten.
Bestimmen Sie, wie Sie bezahlt werden
Die Einrichtung eines zuverlässigen Zahlungs-Gateways ist entscheidend für eingehende Transaktionen. Optionen umfassen Shopify Payments für Shopify-Benutzer, was den Prozess vereinfacht. Alternativ bieten Drittanbieter-Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe oder Square Lösungen an, wobei jede ihre eigenen Gebührenstrukturen hat. Wählen Sie eine, die sich mit Ihrem Geschäftsmodell und Ihrer Kundenbasis deckt.
Verfahren zur Einführung der Umsatzsteuer festlegen
Die Navigation durch die Umsatzsteuer, insbesondere im E-Commerce, kann aufgrund unterschiedlicher Vorschriften in Staaten und Ländern komplex sein. Bestimmen Sie, ob Sie sich in einem herkunfts- oder zielorientierten Staat befinden. Ersteres berechnet die Umsatzsteuer basierend auf Ihrem Geschäftsstandort, während letzteres dem Standort des Käufers folgt. Für internationale Verkäufe müssen US-Unternehmen keine Umsatzsteuer berechnen. Bleiben Sie mit Ihrem Buchhalter auf dem neuesten Stand, um die Einhaltung zu gewährleisten.
Bestimmen Sie Ihre Steuerpflichten
Steuerverpflichtungen variieren je nach Unternehmensstruktur. Einzelunternehmer und Personengesellschaften geben den Geschäftsertrag in der persönlichen Steuererklärung an, während Aktiengesellschaften separat einreichen. Das Verständnis und die Erfüllung vierteljährlicher oder ratenweiser Steueranforderungen können große steuerliche Belastungen am Jahresende verhindern.
Bruttomarge berechnen
Die Berechnung Ihrer Bruttomarge ist entscheidend für die Bewertung der Rentabilität. Bruttomarge = (Umsatz – COGS) / Umsatz. Das Verständnis dieses Kennwerts hilft Ihnen bei fundierten Preis- und Investitionsentscheidungen, die für die langfristige Nachhaltigkeit entscheidend sind.
Um Finanzierung ansuchen
Finanzielle Herausforderungen und Wachstumschancen erfordern häufig externe Finanzierung. Seien es Darlehen, Investoren oder Kreditlinien, die Sicherung von Mitteln erfordert zuverlässige Finanzberichte. Berechnen Sie die Investitionsrendite (ROI) , bevor Sie sich zu Schulden verpflichten; verwenden Sie Business Loan Calculators für Genauigkeit.
Hochwertige Buchhaltungspartner finden
Die Einstellung von Buchhaltungsprofis kann wertvolle Einblicke und strategische Ratschläge bieten. Experten können Sie durch eine fortgeschrittene Finanzplanung führen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen finanziell auf Kurs bleibt.
Ihre Methoden regelmäßig überprüfen
Wie sich Ihr Unternehmen entwickelt, sollten sich auch Ihre Buchhaltungs- und Rechnungsmethoden weiterentwickeln. Wechseln Sie von Tabellenkalkulationen zu fortschrittlicher Software wie QuickBooks oder Bench, wenn manuelle Prozesse mühsam werden. Regelmäßige Überprüfung hält Ihre Buchhaltung schlank und effizient.
Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Verschiedene Buchhaltungssoftware-Optionen sind auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bieten einzigartige Funktionen:
Xero
Ein Cloud-basiertes System, das Einblick in Ihre finanzielle Gesundheit von jedem Gerät aus bietet. Xeros erweiterte Funktionen helfen dabei, Cashflows und Transaktionen zu verfolgen.
QuickBooks Online
Diese Software von Intuit bietet Ausgabenverfolgung, Einkommensberichterstattung und Bestandsautomatisierung. Sie können sie mit Shopify integrieren, um eine nahtlose Verwaltung zu gewährleisten.
Wave
Wave verknüpft Ihre Bank- und PayPal-Konten und bietet Echtzeit-Geschäftstransaktionsdaten. Es kann detaillierte Finanzberichte generieren.
FreshBooks
Ideal für das Ausgabenmanagement und die Rechnungsstellung, vereinfacht FreshBooks Buchhaltungsaufgaben mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Fazit
Das Verständnis und die Verwaltung der Finanzen Ihres kleinen Unternehmens sind der Schlüssel zum langfristigen Erfolg. Vom Eröffnen eines Bankkontos bis zur Implementierung eines effizienten Buchhaltungssystems spielt jeder Schritt eine entscheidende Rolle für die Gesundheit Ihres Unternehmens. Wenn Sie wachsen, überprüfen Sie kontinuierlich Ihre Methoden und passen Sie sich neuen Tools und Strategien an, um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung schlank und effektiv bleibt.
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltung für kleine Unternehmen
Wie führe ich die Buchhaltung für mein kleines Unternehmen durch?Sie können mit einer einfachen Tabelle beginnen, aber Buchhaltungssoftware wird für eine genaue und effiziente Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen empfohlen.
Wie viel sollte ich einem Buchhalter für mein kleines Unternehmen zahlen?Buchhaltergebühren variieren stark. Inhouse-Buchhalter in den USA verdienen durchschnittlich ein jährliches Gehalt von 70.000 $. Die Auslagerung kann je nach Servicekomplexität von einigen hundert bis zu mehreren tausend Dollar pro Monat reichen.
Was macht ein Buchhalter für ein kleines Unternehmen?Buchhalter erstellen Finanzberichte, reichen Steuererklärungen ein, analysieren Finanzdaten und bieten strategische Ratschläge, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu optimieren.
Was macht ein Buchhalter für ein kleines Unternehmen?Buchhalter verwalten tägliche finanzielle Transaktionen, führen finanzielle Aufzeichnungen, bearbeiten Rechnungen und sorgen für Genauigkeit in den Hauptbüchern.
Indem Sie diesen grundlegenden Schritten folgen, ebnet Ihr kleines Unternehmen den Weg zu finanzieller Stabilität und Wachstum.
