Optimer ordrehåndtering: Sådan tilføjes et sporingsnummer til en Shopify-ordre

Indholdsfortegnelse

  1. Introduktion
  2. Vigtigheden af ​​sporingsnumre
  3. Problemfri integration: Tilføjelse af sporingsnumre under opfyldelse
  4. Tilføjelse af sporingsnumre efter opfyldelse
  5. Efterkøbsoplevelsen & Bestillingsstatussider
  6. Tilpasning og Shopify-support
  7. Fejlfindingstips
  8. Konklusion
  9. FAQ-sektion

Introduktion

Har du nogensinde ivrigt ventet på en pakke, konstant opdatering af sporingsiden for at se, om den har flyttet sig? I e-handelsverdenen tilfredsstiller evnen til at spore en ordre ikke kun kundens nysgerrighed, men opbygger også tillid mellem køberen og forhandleren. For Shopify-butiksejere er integration af sporingsnumre i ordrehåndtering et afgørende skridt for at sikre kundetilfredshed. Dette indlæg vil ikke kun introducere dig for vigtigheden af sporingsnumre, men også guide dig gennem processen med at tilføje dem til Shopify-ordrer og forbedre efterkøbsoplevelsen for dine kunder.

At kende status på en ordre er afgørende, og det rette system kan hjælpe dig med at opbygge tillid til dine forretningsaktiviteter. Ved slutningen af denne vejledning vil du have opnået en dybdegående forståelse af de detaljerede aspekter ved tilføjelse og håndtering af sporingsoplysninger på Shopify. Gør dig klar til at styrke din ordreopfyldelsesproces og forbedre din forsendelsesarbejde.

Vigtigheden af sporingsnumre

Før vi dykker ned i den detaljerede vejledning, er det vigtigt at anerkende den kritiske rolle, sporingsnumre spiller i e-handelsøkosystemet. De er ikke blot rækkefølger af cifre, men afgørende elementer, der opretholder gennemsigtigheden i forsyningskæden, forbedrer kundeoplevelsen og reducerer endda angsten forbundet med online shopping. Ved at tilføje sporingsoplysninger til ordrer kan Shopify-købmænd markant forbedre kundeengagementet og den samlede tilfredshed, hvilket fører til bedre anmeldelser og gentagen handel.

Problemfri integration: Tilføjelse af sporingsnumre under opfyldelse

Når en kunde afgiver en ordre, mødes de med spænding og forventer opdateringer på hvert stadie. Som ejer af en Shopify-butik er din første mulighed for at tilføje et sporingsnummer, når opfyldelsen skal ske.

  1. På din Shopify-administrationsdashboard skal du navigere til afsnittet 'Ordrer' for at se en liste over ordrer, der venter på opfyldelse.
  2. Vælg den ordre, du ønsker at opfylde, og sørg for, at dens status er 'Delvist opfyldt' eller 'Ikke opfyldt'.
  3. Inden for 'Ikke opfyldt'-afsnittet skal du klikke på 'Opfyld vare(er)', hvilket tager dig til opfyldelsessiden.
  4. Her, i afsnittet 'Sporingsoplysninger', skal du indtaste sporingsnummeret, som din forsendelsesleverandør har leveret.

På dette tidspunkt forsøger Shopify's intelligente design at genkende sporingsnummerets format og vælger automatisk den passende transportør. Hvis dette ikke sker, eller valget er forkert, skal du blot vælge den korrekte transportør fra rullelisten.

I situationer, hvor der er flere sporingsnumre involveret, skal du bruge funktionen 'Tilføj et andet sporingsnummer', og sikre, at alle numre er knyttet til den samme transportør for sammenhængende sporing. For ikke-understøttede transportører eller når du vælger 'Anden', skal du manuelt indtaste tracking-URL'en, som transportøren har leveret, for direkte adgang til sporingsopdateringer.

Tilføjelse af sporingsnumre efter opfyldelse

Måske var sporingsnummeret ikke tilgængeligt under den første opfyldelse, eller du valgte en ekstern forsendelsestjeneste efter fakta. Sådan tilføjer du et sporingsnummer retrospektivt:

  1. Gå tilbage til 'Ordrer' og klik på den relevante ordrenummer.
  2. I 'Opfyldt'-afsnittet skal du vælge 'Tilføj sporingsnummer'.
  3. Indtast sporingsnummeret i dialogboksen 'Rediger sporingsoplysninger', der vises.
  4. Platformen vil forsøge at matche nummerformatet med en transportør. Hvis den ikke gør det, kan du vælge den passende transportør fra den tilsvarende rulleliste.
  5. Hvis din valgte transportør ikke er naturligt understøttet, eller hvis 'Anden' er dit valg, er det vigtigt at indtaste den fulde sporings-URL manuelt.

Husk, gennemsigtighed er nøglen. Hvis du vælger ikke at sende en forsendelsesopdateringsmeddelelse til din kunde, skal du fjerne markeringen af den tilsvarende mulighed, før du gemmer dine ændringer.

Efterkøbsoplevelsen & Bestillingsstatussider

Når ordren er ude til levering, bør kunderne nemt kunne spore deres pakker. Shopify's standard e-mailmeddelelser inkluderer typisk et link til ordrestatussiden. Hvis du har tilpassede e-mailskabeloner, skal du muligvis manuelt indsætte {{ order_status_url }} Liquid-tag'en for at sikre, at dine kunder problemfrit kan få adgang til forsendelsesopdateringer.

Tilpasning og Shopify-support

Nogle gange kræver opnåelse af det ønskede tilpasningsniveau handlinger ud over det grundlæggende. I mange tilfælde har Shopify's ekspertfællesskab store ideer, der udvider Shopify's grundlæggende funktionalitet. For eksempel for at inkludere sporingsoplysninger på 'Min konto'-siden, ligesom populære online markedspladser, skal du måske dykke ned i butikkens Liquid-kode eller ty til hjælp fra en Shopify-ekspertdesigner. Dette er specialiserede opgaver beregnet til dem, der er fortrolige med webudviklingssprog.

Fejlfindingstips

Tidligere kan du støde på bump, såsom at sporingsnumre ikke bliver tilføjet automatisk, når de skal (en primær funktion ved brug af Shopify Shipping). Før du slår alarm, skal du verificere detaljerne i din ordes XML gennem URL'en (/admin/orders/your-order-number.xml) ved at søge på "sporing." Hvis feltet <tracking-numbers type="array"/> ikke har tilsvarende detaljer, skal du muligvis annullere en etiket og genoverveje eller følge manuelle trin for at inkludere et sporingsnummer. Dette kunne indikere enten en overset i opfyldelsesprocessen eller en fejl fra transportøren.

Konklusion

I den hektiske verden af e-handel, hvor kundeoplevelsen er hjørnestenen for succes, er mestringen af evnen til at redigere og lægge sporingsnumre til i Shopify ikke kun gavnligt – det er næsten afgørende. Vi har afmystificeret trin for trin, hvordan du sikrer, at dine Shopify-ordrer bærer denne værdifulde information, og hvordan det potentialevis kunne forbedre dit brands omdømme og skabe kundeloyalitet.

FAQ-sektion

Q: Hvorfor er det vigtigt at tilføje et sporingsnummer til en ordre? A: Et sporingsnummer er afgørende for at give kunderne realtidige opdateringer om, hvor deres ordrer befinder sig, øge gennemsigtigheden og styrke kundens tillid og tilfredshed.

Q: Kan jeg tilføje sporingsnumre til Shopify-ordrer i bulk? A: Shopify tillader massehandlinger for forskellige ordrehåndteringsfunktioner. Dog bliver numre normalt tilføjet til hver ordre individuelt for præcis sporing, afhængigt af specifikke logistikoplysninger.

Q: Hvad skal jeg gøre, hvis sporingsnummeret ikke er tilgængeligt ved opfyldelsestidspunktet? A: Du kan opfylde ordren uden sporingsnummeret og tilføje det senere, når det bliver tilgængeligt. Følg post-opfyldelses-trinnene for at opdatere ordren med sporingsoplysningerne.

Q: Vil kunder automatisk modtage sporingsopdateringer? A: Ja, hvis deres e-mailadresser er inkluderet i ordreoplysningerne. Shopify sender e-mailmeddelelser med opdateringer om ordrestatus, inklusive et link til sporingsoplysningerne.

Q: Hvad hvis den transportør, jeg bruger, ikke understøttes af Shopify? A: For transportører, som ikke understøttes af Shopify, skal du manuelt indtaste den fulde sporings-URL, som din transportør har leveret, når du opdaterer ordren, for at sikre, at kunderne stadig kan spore deres pakker.