Forsendelsesdato: Skal den være stemplet og underskrevet af rederiet?

Indholdsfortegnelse

  1. Introduktion
  2. Hvad er en forsendelsesdato?
  3. UCP 600 retningslinjer om forsendelsesdatoer
  4. Praktiske scenarier inden for shipping
  5. Vurdering af rederiers politikker
  6. Konklusion
  7. Ofte stillede spørgsmål

Introduktion

I international shipping er præcision og detaljer afgørende. Et sådant detalje, som ofte rejser spørgsmål, er "forsendelsesdatoen (SOB)" på en konnossement. En læser spurgte for nylig om nødvendigheden af at have en "stemplet og underskrevet forsendelsesdato", når rederiet hævder, at konnossementets underskrift er tilstrækkelig. Dette fører os til en vigtig diskussion om rollen og kravene til SOB-datoen. Det er vigtigt at forstå disse nuancer for at sikre overholdelse af handelsbetingelserne, især når man håndterer kreditbreve.

Denne artikel har til formål at afklare, hvad en forsendelsesdato er, dens betydning og de specifikke krav i henhold til "Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600)". Ved afslutningen af denne artikel vil du have en omfattende forståelse af, om forsendelsesdatoen skal være stemplet og underskrevet af rederiet, samt andre relaterede kompleksiteter.

Hvad er en forsendelsesdato?

Betydningen af en konnossement

I centrum for global shipping er konnossementet, der har tre primære roller:

  1. Bevis for transportkontrakt: Det er en kontrakt mellem rederiet og afsenderen.
  2. Kvittering for gods: Anerkendelse af, at varerne er modtaget til forsendelse.
  3. Ejendomsret til varerne: Det kan fungere som et dokument med ret til at overdrage ejendomsretten til varerne.

Konceptet med en forsendelsesdato

Forsendelsesdatoen på konnossementet angiver datoen, hvor lasten fysisk blev lastet om bord på skibet. Denne notering bekræfter over for interessenterne, at forsendelsesprocessen er begyndt, og at varerne er undervejs til destinationen. Denne dato er vigtig af flere grunde:

  1. Fastlæggelse af tidsramme: Det hjælper med at definere tidsrammen for levering.
  2. Overholdelse af kreditbreve: Banker og andre finansielle institutioner kan kræve dette for betalingsbehandling under kreditbreve.
  3. Forsikringsformål: Sikring af gyldigheden af ​​søforsikringen.

Med tanke på dens betydning kunne man forvente klare regler for, hvordan denne dato skal bemærkes og verificeres.

UCP 600 retningslinjer om forsendelsesdatoer

UCP 600 Artikel 20 - Afsnit A: Notat om forsendelsesdatoen

Ifølge UCP 600, artikel 20, afsnit A, underafsnit II, specificeres retningslinjerne for forsendelsesdatoen. Den fastslår, at datoen for udstedelsen af konnossementet anses som forsendelsesdatoen, medmindre en bemærkning om en borddato angiver andet. Derfor:

  • Manglende SOB-dato: Udstedelsesdatoen for konnossementet anses som forsendelsesdatoen.
  • Tilstedeværelsen af ​​SOB-dato-bemærkning: Hvis konnossementet indeholder en bemærkning om en borddato, betragtes denne dato som forsendelsesdatoen.

Underskrivelse af forsendelsesdato-bemærkningen

En anden bekymring er, om forsendelsesdato-bemærkningen skal have en separat underskrift. Ifølge UCP 600-artiklerne:

  • Artikel 3: Angiver, at et dokument kan verificeres ved flere metoder, herunder håndskrift, telekopiering, stempling eller enhver anden mekanisk eller elektronisk metode.
  • Artikel 17(b): Fastslår, at en bank skal betragte ethvert dokument med en original udseende underskrift, mærke, stempel eller etiket som original, medmindre andet er angivet.

Baseret på disse regler er der ingen eksplicit krav om, at SOB-datoen skal være separat underskrevet. Rederiets generelle underskrift på konnossementet anses for at være tilstrækkelig til at dække alle oplysninger, herunder SOB-datoen, medmindre kunden angiver andet, eller det skyldes rederiets egne politikker.

Praktiske scenarier inden for shipping

Tilfælde hvor SOB-datoen ikke er separat underskrevet

I praksis kan nogle rederier vælge ikke at underskrive SOB-dato-bemærkningen separat. I stedet antyder en generel underskrift på konnossementet, at alle repræsenterede oplysninger, herunder forsendelsesdatoen, er verificeret.

Anmodninger fra kreditbreve

Ved kreditbrevstransaktioner, hvis kreditbrevet udtrykkeligt kræver en underskrevet forsendelsesdato, skal afsenderen sikre, at rederiet imødekommer dette. Ellers kan den finansielle institution afvise dokumentet.

Vurdering af rederiers politikker

Forskellige praksisser

Rederier har forskellige praksisser med hensyn til forsendelsesdatoer:

  • Stemplede bemærkninger: Nogle selskaber kan tilføje et fysisk stempel, der angiver "aflæsset om bord", med eller uden en dato.
  • Trykte bemærkninger: Andre kan bruge trykte bemærkninger med automatisk datoindtastning.

Fordele ved overholdelse

Ved at følge kravene:

  1. Reducerer uoverensstemmelser: Færre fejl og tvister i dokumentbehandling.
  2. Styrker godkendelse: Sikrer notarisk bekræftelse af forsendelsesdatoen.
  3. Opfylder kundens forventninger: Opfylder kundens krav, især dem der er bundet af specifikke kreditbrevsbetingelser.

Konklusion

Forsendelsesdatoen på et konnossement spiller en afgørende rolle i logistik- og finansaspekterne af handelsdokumentationen. Ifølge UCP 600 betragtes det som tilstrækkeligt at have en generel underskrift på et konnossement for at dække forsendelsesdato-bemærkningen. Dog er det klogt at overholde specifikke anmodninger om underskrevne SOB-bemærkninger for at undgå komplikationer.

Ved at forstå praksisserne og sikre klar kommunikation med rederier kan man betydeligt effektivisere operationer og sikre overholdelse af internationale handelsstandarder.

Ofte stillede spørgsmål

Skal forsendelsesdatoen underskrives separat?

Nej, forsendelsesdato-bemærkningen kræver ikke en separat underskrift, så længe konnossementet er underskrevet og dækker alle nødvendige oplysninger.

Hvad sker der, hvis konnossementet ikke har en SOB-dato?

Hvis der ikke er angivet en SOB-dato, anses udstedelsesdatoen for konnossementet som forsendelsesdatoen i henhold til UCP 600 retningslinjerne.

Kan et kreditbrev kræve en separat SOB-dato-underskrift?

Ja, hvis kreditbrevet udtrykkeligt kræver en underskrevet forsendelsesdato, skal rederiet overholde dette, medmindre det er i konflikt med deres politikker.

Hvordan skal uoverensstemmelser mellem udstedelsesdato og SOB-dato håndteres?

Hvis en SOB-dato bemærkes, og den er anderledes end udstedelsesdatoen, vil SOB-datoen være den gældende forsendelsesdato.

Ved at være opmærksom på disse detaljer kan handlende sikre en problemfri behandling af dokumenter og overholdelse af både finansielle krav og internationale forsendelsesstandarder.