Oversigt
- Introduktion
- Beslutningen om udvidelse
- Driftsforbedringer
- Overvindelse af udfordringer
- Teknologiske fremskridt
- Arbejdsstyrke implikationer
- Fremtidige udsigter
- Konklusion
- Ofte stillede spørgsmål
Introduktion
At køre en virksomhed smidigt under en stor overgang kan være en udfordrende opgave. Forestil dig at opnå dette uden at gå glip af en eneste levering. Det er præcis, hvad Filshill formåede at gøre under deres store flytteprojekt. Filshills flytning til nyt og større hovedkvarter i Westway Park har ikke kun været en betydelig logistisk udfordring, men også et strategisk spring fremad mod fremtidig vækst. Denne blogpost dykker dybt ned i kompleksiteten af denne udvidelse, årsagerne bag den, udfordringerne der blev mødt, de teknologiske fremskridt der blev introduceret, og indvirkningen på arbejdsstyrken. Ved udgangen vil læserne have fuld indsigt i kompleksiteten og succeserne omkring Filshills ekspansionsprojekt.
Beslutningen om udvidelse
Kapacitetsproblemer i Hillington
Filshills tidligere 93.500 kvadratfods site i Hillington havde tjent sin formål godt. Dog nåede det og endda oversteg sin kapacitet. Denne overkapacitet forårsagede ineffektivitet i driften, især ved behandling af lager, ordrebehandling og den generelle lagerstyring. Med lageret bliver overbelastet og flaskehalse i varerområdet, fungerede Filshill på et suboptimalt niveau.
Kriterier for valg af site
Valget af Westway Park var strategisk. Den nye placering er geografisk tæt på det gamle site og stemmer overens med Filshills forpligtelse til at beholde sin eksisterende arbejdsstyrke. Desuden er genbrugen af et tidligere forurenet område et bevis på deres bæredygtighedsengagement. Den nye placering styrker betydeligt Filshills drift ved at tilbyde et meget større, 120.400 kvadratfods hovedkvarter og lager, der er bygget specifikt til formålet.
Driftsforbedringer
Øget lagerkapacitet
Skiftet til Westway Park medførte en betydelig stigning i lagerkapacitet. Det nye lager kan håndtere op til to millioner enheder om måneden helt optimalt, hvilket fordobler kapaciteten på Hillington-site. Denne øget kapacitet har haft en positiv indvirkning på driften ved at reducere behovet for eksterne lagerfaciliteter og effektivisere den interne varehåndtering.
Effektiv design af arbejdsflow
For at maksimere effektiviteten indførte Filshill et envejspicking-system og strategisk balance af produktfordeling på tværs af forskellige lagerområder. Denne designvalg har reduceret antallet af reach trucks med halvdelen og forenklet lastningsprocessen. Desuden har indførelsen af læsseramper muliggjort strømlining af arbejdsflowet i definerede perioder, hvilket optimerer arbejdsfordeling og tidsstyring.
Overvindelse af udfordringer
Pandemi og byggeforsinkelser
Ekspansionen var ikke uden udfordringer. COVID-19-pandemien og de efterfølgende problemer medførte forsinkelser og afbrydelser, herunder mangel på arbejdskraft og materialer. Yderligere udfordringer som f.eks. den pludselige afskedigelse af stedlederen bidrog til kompleksiteten af projektstyringen.
Agile problemløsning
Filshill har tacklet disse udfordringer proaktivt og fleksibelt. Tidlig adgang til dele af det nye byggeri hjalp med at mindske forsinkelser. Konstant kommunikation med entreprenørerne og strategisk beslutningstagning sikrede projektets fremdrift og holde det på rette spor.
Teknologiske fremskridt
Målrettede softwareløsninger
En afgørende del af overgangen involverede innovative teknologiske løsninger. Filshill udviklede et unikt softwareprogram kaldet 'Location Flip', der blev designet til at lette flytningen uden at forstyrre daglig drift. Dette program sikrede en problemfri etablering og lagring på Westway-site og bidrog betydeligt til en glat overgang.
Infrastruktur opgraderinger
Filshill gennemførte også en komplet opdatering af servere og infrastruktur. Indførelsen af Wi-Fi over hele stedet og forbedret dataforbindelseskapacitet er et tegn på deres fokus på effektivitet gennem teknologi. Den nye semi-automatiske shuttle og fler-etagesystemet inden for lageret afspejler denne strategi og forbedrer operationel effektivitet og effektivitet.
Sikkerheds- og effektivitetsforanstaltninger
For at fremme et sikrere og mere effektivt arbejdsmiljø har Filshill hævet laveste hyldehøjder på justerbare pallereoler (APR) for mere fleksibel plukning og gennemført et envejs-trafiksystem for gaffeltrucks. Derudover er der indført en formålsbygget click & collect-lounge, der imødekommer behovene hos deres kunder.
Arbejdsstyrke implikationer
Fastholdelse af medarbejdere
Den strategiske beslutning om at holde det nye site tæt på Hillington har vist sig at være en succes med hensyn til fastholdelse af medarbejdere. Filshills ledelse prioriterede at fastholde deres erfarne arbejdsstyrke frem for potentielle omkostningsbesparelser ved at flytte til en billigere placering. Denne beslutning har skabt loyalitet og reduceret medarbejdernes omsætningshastighed.
Rekruttering og oplæring
Udvidelsen har ført til en stigning i bemanding på gulvet, hvilket øger den operative kapacitet. Med opskaleringen er der blevet mindre afhængighed af vikararbejdere, hvilket har ført til højere fastholdelsesprocenter af midlertidigt personale, der indtager permanente stillinger. Dette stabile arbejdsstyrke har været afgørende for en gnidningsløs implementering af den nye driftsmodel.
Fremtidige udsigter
Kontinuerlig udvikling
Filshills nye lager er ikke enden på deres væksthistorie, men snarere en afgørende milepæl. Virksomheden planlægger at fortsætte med at udvikle sine operationer, ved at adoptere nye teknologiske fremskridt og omdefinere processer for at øge effektiviteten yderligere. Fleksibiliteten i de nuværende forberedelsesområder muliggør potentielle fremtidige udvidelser, så lageret kan tilpasse sig for at støtte vedvarende vækst.
Strategisk positionering
Ved at bygge nær Glasgow Lufthavn har Filshill placeret sig fordelagtigt med hensyn til fremtidige logistik- og distributionsbehov. Denne strategiske beslutning understreger deres vision om vedvarende vækst og forbedret kundeserviceniveau, hvilket sikrer, at de forbliver konkurrencedygtige på et konstant ændrende marked.
Konklusion
Filshills ekspansionsprojekt er et eksempel på strategisk planlægning og driftsmæssig fremragende. Fra at håndtere kapacitetsudfordringer i Hillington til at udføre en næsten fejlfri overgang til Westway Park har virksomheden vist modstandsdygtighed og fremsynethed. Ved at omfavne teknologi, fastholde en dygtig arbejdsstyrke og planlægge fremtidig vækst, fortsætter Filshill med at bygge på sin arv om effektiv og pålidelig servicelevering.
Ofte stillede spørgsmål
Q: Hvad var hovedårsagen til Filshills flytning til Westway Park? A: Den primære årsag var at tackle overkapacitetsproblemer på deres Hillington-site, hvilket hindrede driftseffektiviteten.
Q: Hvordan har udvidelsen forbedret Filshills driftskapacitet? A: Det nye site har fordoblet lagerkapaciteten og effektiviseret arbejdsprocesser ved at reducere antallet af reach trucks nødvendige og optimere lastningsprocesser.
Q: Hvilken unik teknologi blev implementeret under overgangen? A: Filshill udviklede en brugerdefineret software-løsning kaldet 'Location Flip', som muliggjorde en problemfri overgang og etablering på det nye site uden at forstyrre daglig drift.
Q: Hvordan påvirkede pandemien ekspansionsprojektet? A: Pandemien forårsagede forsinkelser på grund af mangel på arbejdskraft og materialer, men Filshill imødegik dette gennem tidlig adgang til aftaler og konstant kommunikation med entreprenørerne.
Q: Hvilke skridt har Filshill taget for at beholde sin arbejdsstyrke under flytningen? A: Filshill holdt det nye site tæt på Hillington for at beholde sin erfarne arbejdsstyrke og prioriterede personalefastholdelse frem for billigere flytningsoptioner.
